在我们的表格处理中，最常见的情况之一就是将一个表格的数据导入到另一个表格中。两个表的排序方式不一样，简单的复制粘贴是解决不了问题的。这时候我们就不得不用excel中的一个函数vlookup来解决问题了。

让我们看看这个例子:

这个表单左边四列是人员列表，现在需要找出右边几个工号对应的姓名。

通常遇到这种问题，在不知道VLOOKUP函数的时候，大部分人都会根据工号一个一个的找出对应的名字，然后复制到指定的位置。提供的名字少一点也没关系。如果数量多，这个工作量会非常大。VLOOKUP函数就是为了处理这类问题而设计的，那么我们就通过这个问题来学习一下如何使用VLOOKUP函数。

首先，我们选择第一个单元格i2并填入名称，然后单击insert function (fx)按钮:

出现插入函数对话框后，选择按类别查找引用，下拉滚动条，找到VLOOKUP函数点并确认，出现VLOOKUP函数使用向导:

通过这个接口，我们可以了解到这个函数有四个参数需要我们提供。为了帮助您掌握学习方法，下面的文字将结合函数向导的说明，逐一解释每个参数的详细含义。

第一个参数

红色框内是第一个参数的描述，lookupvalue表示查找值的含义，可以是数值、引用或字符串。

本例中我们按工号搜索，直接引用单元格位置，将光标定位在第一个参数的填充位置，点击H2单元格:

关于第一个参数的描述有一个关键词:数据表第一列需要搜索的值。

这是什么意思？在解释这句话之前，我们先看看第二个参数的含义。

第二个参数:

第二个参数叫做Tablearray，也就是中间需要搜索数据的信息表。该表可以是区域或区域名称的引用。

在本例中，我们希望在表的前四列中进行搜索，因此第二个参数直接选择前四列:

现在，我们来解释一下第一个参数的句子:数据表第一列需要查找的值。

是数据表A: D的区域，我们要找的值是工号，工号在这个区域的第一列。

举个例子来说明这一点:

如果你现在按名字找工作，数据表要选择b:d的范围，保证我们要找的数据(名字)在区域的第一列。

为了区分一个概念，区域的第一列不同于表格的第一列。一个表格的第一列只能是a列，一个区域的第一列是根据我们的选择来确定的。

回到之前的内容，第二个参数，也就是数据表(区域)，已经选择好了。我们来看第三个参数。

第三个参数:

第三个参数的含义是数组区域中符合条件的单元格的序号。换句话说，我们的数据区域是a:d，我们需要的结果是名字，名字在这个区域的第二列。因此，我们可以为第三个参数输入数字2。

这里，我们还是要区分一个概念。我们要查找的内容的列位置与表格的列位置不同。

还剩下最后一个参数。

第四个参数:

VLOOKUP有两种匹配模式，精确匹配和近似匹配。注意，这个参数的描述与实际情况正好相反。我们只需要记住FALSE是精确匹配，TRUE是近似匹配。

同时这个参数可以省略，省略了就是精确匹配。

在日常使用的过程中，基本上是一模一样的搭配。为了方便，我们可以把FALSE写成0，利用了逻辑值和数字的对应关系。关于逻辑值的知识后面会有专门的学习，这里就不解释了。

至此，我们已经完成了四个参数的填充，点击OK即可看到公式的结果:

拉下公式，任意验证几个结果，都是正确的:

关于这个函数的用法，其实可以用一句话来解释:

=VLOOKUP(查找值，数据区域，哪一列是要查找的内容，精确匹配)

我讲了很多，目的只有一个，通过Excel自己的说明文字，教你如何理解和学习函数。其实有些术语刚看的时候很难理解，但是看的比较慢，大部分都能理解。

总结:使用VLOOKUP函数时，有几点需要再次强调:

1.查找值(第一个参数)应该是特定的内容或单元格，而不是范围。经常看到有人为了查找值选择整列，这是一个非常不好的习惯。

2.数据区(第二个参数)应该是查找值为第一列的区域，而不是整个数据区；

3.要查找的内容的列号(第三个参数)应该是数据区的列位置，而不是整个表的哪一列；

4.通常我们用VLOOKUP函数来精确匹配。记得写0就行了。初学者阶段不建议省略参数。

5.精确匹配很好理解，但近似匹配不是我们理解中的部分内容匹配。近似匹配的应用实例会在VLOOKUP函数的扩展用法中提到。

通过上面的讲解，你掌握了VLOOKUP的基本用法了吗？可以通过一个小测试来验证:

根据名称查找相应的职位信息。

如果做对了，那么VLOOKUP函数的基本用法是没有问题的。