如今,打印机可以说是企业办公必不可少的。要想让办公效率最大化,打印机产品的适配性成为关键。
那么,对于企业的采购人员来说,选择一款合适的打印机产品是一个难题。其实如何选购的答案并不是唯一的。只有根据用户需求选择购买才是最合适的。我们选择打印机的思路是这样的。
只需要打印文件
对于很多初创企业和中小企业的用户来说,日常工作中最常见的就是打印文档,不需要复印扫描。所以这里推荐购买体积小,稳定性高的单功能激光打印产品。要知道,对于很多初创用户来说,可以放置打印机的位置是非常有限的,所以选择小型打印机可以让初创用户更容易放置。同时激光打印机在打印速度上更有优势,价格也比多功能一体机便宜,对于预算有限的初创企业用户来说非常友好。
这里我们以惠普悦系列M208dw激光打印机为例。首先,它的体积非常小,非常适合办公环境紧张的初创企业用户。虽然体积小,但在性能上完全可以满足日常打印需求。打印速度为29页/分钟,更容易执行批量打印任务。同时,这款惠普M208dw还支持自动双面打印,双面打印速度高达18页/分钟,可以高效输出双面文档,让双面打印更加省力。
需要扫描和复印
对于企业中的一些特殊岗位来说,日常工作中经常会涉及到文件的扫描和复印,这时候选择一款多功能机是一个不错的选择。所以我们建议企业用户选择集打印、复印、扫描于一体的多功能机。如果能支持一键身份证复印功能,那就是多了一项。一体机在功能上会更加全面,能够满足企业用户的日常使用需求。尤其是财务、人力资源等部门,经常会复印或扫描凭证信息、发票信息,所以打印机具备扫描复印功能会更方便。
这里我们以惠普悦系列M232dw一体机为例。打印速度与之前的惠普M208dw激光打印机相同,能够为用户带来高效的输出能力。不同的是,这款惠普M232dw一体机为用户配备了扫描复印功能,可以方便用户随时复印扫描文件。同时,为了更方便用户复印文档,惠普M232dw一体机为用户配备了一键身份证复印功能,对于经常需要复印文档的用户来说,大大提高了办公效率,让文档复印更加省力。最后,引导式控制面板在使用时可以获得更直观的体验,即使是职场新人也能快速上手。
需要批量扫描和复印
最后,如果有批量扫描复印的需求,那么我们建议您选择带ADF自动输稿器的多功能机。尤其是一些特殊的部门,往往需要扫描大量的文档进行归档,而一般型号的扫描平台只支持单页扫描,遇到大量文档时非常费时费力。这时,支持多页扫描的ADF自动文档送纸器就派上了用场。选择支持ADF自动输稿器的一体机,可以让处理批量文档更高效,解放双手,让复印更高效。所以,如果经常有批量复印扫描的需求,应该选择带ADF自动输稿器的一体机。
这里我们以惠普悦系列的M233sdw一体机为例。这款一体机最大的特点就是支持ADF自动输稿器功能,最多可容纳40页纸张,用于批量复印或扫描任务,真正满足用户批量复印和扫描文档的需求。同时,这款惠普M233sdw一体机的引导式控制面板设置在较低的纸箱处,让用户在操作时获得更直观的体验。
不仅如此,惠普悦系列打印机为用户标配了惠普Smart智能应用和微信小程序打印功能,使得打印方式更加多样化,这也是我们选择惠普悦系列打印机的重要原因。
根据需要选择打印机最合适
所以总体来说,作为一个企业的采购候选人,在选择打印机设备的时候,要根据用户的不同需求,选择不同的打印机设备,帮助用户选择最合适的打印机产品。