呼叫中心运维(市场需求旺盛的保健品行业 如何运用呼叫中心维护新老客户?)

当今社会,随着人们生活节奏的加快,工作压力变大,处于亚健康的群体范围也在不断地扩大,并逐渐由中老年人向年轻人群体扩散,越来越多人通过保健品来调节身体机能,强身健体。

目前,保健品销售渠道主要分为直销、药店、电子商务、超市等。其中,电商是增长最快的渠道,市场需求十分旺盛。然而,对企业而言,业务范围越广,客户咨询量及业务受理量就越大,经营管理成本也就越高。

而呼叫中心作为与客户沟通的桥梁,也会常常面临以下情况:

1、当客户来电咨询时,坐席无法及时获取订单最新状态、历史记录,从而降低了客户体验。

2、对坐席的实际工作量、服务态度等指标不能进行有效评估。

3、运营数据分析统计工作量大,运营计划调整缺乏实时有效数据支撑。

4、对客户群体缺少定期的回访调查,无法及时了解市场动态。

5、在维持客户的同时,系统无法与业务伙伴或者供应商系统进行对接,造成信息更新不及时。

为了提升客户的沟通体验及企业的经营管理效率,蓝点软件为保健品行业搭建了经济、灵活、稳定的呼叫中心平台,实现呼出呼入弹屏、客户信息管理、订单管理、统计报表、坐席监控、录音质检、电话回访、业务系统对接等功能,为客户提供售前咨询、售后服务、物流查询、建议受理等服务。有效提高客户满意度、提升企业形象。为市场开拓、二次营销、服务增值提供强有力的后台服务保障。

呼出呼入弹屏

呼出呼入有弹屏提示,便于坐席及时了解客户信息及订单详情,为客户提供高效服务,提升客户的沟通体验。

客户信息管理

可通过弹屏页或者客户信息管理页新建、编辑客户信息,如客户类型,来源,产品寄、收件地址,历史订单记录等。支持客户信息一键导入,完善客户管理机制。

订单管理

坐席可直接新建订单、待/已发货、收货订单及订单汇总查询。

统计报表

系统可对坐席每日话务量、商品成单量进行数据统计分析,便于考核坐席工作绩效,支持组内或团队绩效排名可见性,促进员工工作积极性,同时为运营计划调整提供有效依据。

坐席监控

支持坐席签入/出、小休、空闲、转接、三方通话等多种模式,便于运营者能够及时了解坐席状态。另外,坐席数量也可以根据业务需求变化随时增减,有效提升管理效率,降低运营成本。

录音质检

坐席与客户的每通电话都会录音,便于随时调取质检考核。通过录音质检与客服评分制度,对客服的“质”“量”进行全面的评估,及时发现问题,积极调整服务方案,提高服务质量。

电话回访

紧急呼叫中心运营管理

批量外呼,对客户订单进行回访,支持轮循外呼等多种外呼方式,过滤无效号码,节省时间,提高人工坐席外呼效率。通过客户回访调查,及时了解市场动态,调整运营策略。

支持与业务系统对接

蓝点呼叫中心系统可以提供开放的API接口,能够快速和企业及合作伙伴的业务系统进行整合对接。

截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、保健品行业呼叫中心客服解决方案、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。

欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。

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