写作赢得职场2020

你好，这是写赢职场2020。我是陆小英。

随着微信的普及，越来越多的部门建立了工作微信群。

有单位，有部门为单位，有各单位的处室主任为成员，有宣传信息等单一工作。

据不完全统计，目前小英已经加了大大小小50多个微信群。

而且随着新任务的推进，这个数字还在进一步增长。

越来越多的工作微信群的建立，给我们带来了一个新的任务，那就是如何在微信群里高效的发送各种通知。

今天，小莹将结合自己的经历与您探讨这个问题。

我们先来看共同点。首先，无论是微信群里发的通知，还是一般的纸质或电子通知，其本质都是通知，所以也遵循通知写作的一般原则。

我们对通知的基本理解是，通知是为了沟通相关情况而写的，某些情况下需要收集反馈。

为了达到沟通反馈的效果，通知包括标题、依据、事件、时间地点议程、反馈方式等。

这是所有通知的基本要素。

接下来，我们来看看不同之处。微信群通知的主要特点是发送方式不同。

我必须道歉。虽然无纸化办公已经推了这么多年，但是纸质版通知在系统中还是被广泛使用。

相应的，微信群通知往往是各个工作群发的，有时和纸质版通知一起发，有时单独发。

而且由于发送微信群通知的便利性，只发送微信群通知的情况越来越多。

小英所在地级市的地区会议通知，如区委常委会、区政府常务会议等，都只通过微信群发送。因为内容重要，每个群成员都恨不得天天盯着看，生怕错过重要信息。

微信群通知的另一个特点是反馈方便。反馈“已收到，* * *参与”该小组。不到三秒钟，发通知的人就能迅速收到相关信息，这也是即时通讯带来的极大便利。

虽然微信群通知很方便，但还是存在一些问题，比如信息容易被筛选，导致相关人员错过重要内容，各种微信群争相关注等等。，经常在晚上甚至半夜刷屏，模糊了工作和生活的界限等等。

这些特点让微信群成为一把双刃剑。

那么，如何才能让这把剑更好的为我所用，提高沟通和反馈的效率呢？

结合日常工作实践，小莹总结了以下四条原则供大家参考:

1。原则1:澄清通知的目的

在我们做任何事情之前，我们必须明确我们的目标和任务。

在写通知之前，我们必须明确发送通知的目的。

比如会议活动通知，就是邀请相关人员出席，完成一定的任务。

比如在材料提交的通知中，要明确材料提交的要求和提交的截止时间。

比如专项工作通知，要求各单位各部门完成某项工作。

还有一个训练营的学员，问怎么拟定一个关于标准钉钉考勤和打卡的通知。这个通知的目的是提醒每个人上班要按时打卡。

2。原则2:提炼一般表达式

微信群消息虽然没有字数限制，但一般来说，超过200字，就会有刷量效应。

所以，微信群通知的表达要进行提炼和总结。

我们需要提取诸如标题、依据、事件、时间和地点议程、反馈模式等元素。、并突出相关人员、工作要求、时间节点等。，也就是说，微信群通知往往是略微浓缩的版本。

在这里小英要提醒大家，如果篇幅确实有限，那么在通知的要素中，依据和议程往往是最需要舍弃的，可以考虑发附件告知。

不要啰嗦，混淆视听。

3。原则三:选择合适的时机

绝大多数情况下，我们需要选择合适的时间发通知，除了办公室主任这种关注度很高，随时发通知也不会抱怨的群体。

比如上午9点左右，这个时候大部分微信群还没来得及开启狂轰滥炸模式，大家也刚开始工作，所以会特别关注这个时候收到的通知，传播效果会更好。

另外，中午也是上班的好时机。

关于时机，同样需要注意的是，一个群里可能会有几个人发通知，所以要相互避让，避免碰撞。

否则，反馈A会议很容易变成反馈B会议，造成不必要的误会。

一般有经验的同志会在群里广泛公布反馈截止时间。如果他们不是特别着急，Jian 会在上一次通知的反馈截止时间后再发第二次通知。

4。原则4:确认沟通反馈

我们之前已经讨论过通知的目的。

很多情况下，通知发出后，需要收集出勤等反馈信息。

最方便的就是让大家在群里反馈，然后私信或者电话确认剩下的鱼。

当然，有些通知，比如提交材料，是不能在群内直接反馈的。

这时候还是要注意反馈收集，记录反馈情况，及时提醒逾期反馈。

否则，本通知下发后，未反馈的单位将不予提醒。

那么，下次就容易出现通知没人理会的尴尬局面了。

以上是小英在工作微信群里发通知的想法和建议，希望对大家有用！

如果有什么好的经验和做法，欢迎留言讨论。

2020年8年职场资深公文写作人，清华本硕，多次获得市级研究信息类奖项。我将与你分享从公文写作到办公用笔的进阶之路，同时与你一起学习公文写作的经典书籍，打磨公文写作的核心竞争力，助你赢得职场。[/s2/]