领导看我们的报告，要么没耐心看，要么就是看着看着就开始提问，挑细节，让我们答不上来。最可怕的是，我们辛辛苦苦准备的一切，都被领导彻底推翻了。

今天，请著名的职场教练罗燕先生给我们一些建议。先说第一个。

第一个误区:领导不耐烦看我写的东西怎么办？有可能你的文章总是充满段落。

职场中最稀缺的东西是什么？领导最稀缺的东西就是时间。他给一篇文章的时间恐怕不比高考阅卷老师多。所以你得想办法让他在两三秒内大致知道你要说什么。这个很难。怎么才能做到呢？其实要想解决这个问题，你得了解领导是怎么看待你的文章的。

要解决这个问题，我给你一个方法，叫写图法。

我们平时怎么看地图？先看七大洲，再看哪个国家，最后定位城市，就像卫星一步一步定位一样。为什么你的领导看你的文章这么快？其实他也是这样的逻辑。可惜你写的文章都是从细节到细节，从你家门口到公司门口，所有的信息都扩散到一个非常具体的维度，没有为它构建一层层的整体感和框架。

职场写作也是如此。结构应该清晰明确。他得扫一眼，大概知道这篇文章讲了三个层次。至于这三个层次是什么，他可以下一步再看。你知道，你的结构本身也在传递重要的信息。职场写作文章的结构可能比有血有肉更重要，因为它展现了你思维的框架，直接反映了你处理工作的能力。

我举个朋友小东的简单易懂的例子吧。他们公司从事建筑批发。一天下午，他的领导在群里发消息，问:“小东，新到的瓷砖销售怎么样？你在前进吗？”小董赶紧向领导汇报。他是这样写的:

“我本周给30位客户打了电话，其中6位表示有兴趣。我们也收到了两个建材的邮件，说是老客户介绍的，也想问问新材料的情况。上次提货的客户反应不错，已经买回来了，又发了一吨货。”

来，请大家评判一下，小东的文笔怎么样？如果你是他的领导，你会觉得听完什么都记不住吗？让我们给这个报告添加结构，看看效果。

小东的留言居然一口气说了三件事。

第一件事是给30个客户打电话。这是怎么回事？这是电话销售，所以我们可以贴上标签-

销售:电话采访了30个客户，6个有兴趣。

第二件事是什么？其中介绍了两个，意味着另一个销售渠道，客户推荐。然后我们可以给他贴上标签-

客户推荐:2。

第三件事是上次提货的客户很满意，又来回购了。这到底是怎么回事？是关于回购的。然后我们可以给它贴上标签-

重购:1，某客户提货1吨。

你看，加上标题，这个报告的结构就出现了。领导不必逐字读报告。他也知道有三个关键渠道:电话营销、推荐和回购。

我们最好在开头加上一个整体销量，领导就知道这个事情的整体进度是怎样的了。这样，一篇文章就被当成了一张图片，结构本身比具体信息更重要。

我们还有一个特别好用的报告结构，就是做清单。12345要说什么，清晰明了，一拳就能看出来。即使他不能一下子看到所有的东西，但他的脑海里有一张地图，上面写着五件事。

图写法还有一个好处，你可能没想到:副标题怎么写，说明小董是怎么理解自己的作品的。领导一眼就能看出来，小东会根据不同的渠道去思考自己的销售工作，有一个工作框架。领导也可以帮你找出差距，在你框架的基础上给你提供建设性的建议。

好了，学会了写图方法，我们就克服了第一个报错误区。学会用结构来呈现信息，整篇文章会更加简洁易懂。

说完了结构，再来看写报告的第二大误区。

有时候，结构可能已经很清晰了，但是领导看了一下说:你的结论是什么？这个时候，你很可能一开始就没写好。请看我的下一部作品。报告第二招:优先考虑重要的事情。

嗯，这是个好方法，不是吗？赶紧收集起来，用在工作中。欢迎大家在评论区给我留言。

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