译者说:本文原文由布朗大学计算机科学副教授杰夫·黄(Jeff Huang)撰写，发表于其个人网站。它在今年1月发表后，在黑客新闻和其他社区引起了热烈的讨论。该译本已提交其审查和授权出版。本文注释的内容在格式和拼写上尽量保持原貌。
一开始是在蓝马上发布的一个动态里看到这个链接，然后结合我发之前突然遇到的外部舆论，我觉得这篇文章其实说明了我们在追求效率上的一些误区。这个翻译的目的不是提倡使用。txt文件来管理自己的生活，不过是想表达这个意思:不管是为了好玩还是为了高效率，工具只占一部分，更重要的是我们自己的方法论。你看重的东西是轻还是轻，一切都取决于你想要什么。
我的英语水平很一般，翻译也不是“信、达、雅”。如果你对翻译有任何疑问，请点击原文链接阅读。
上大学的时候，对我来说最大的改变就是学会了组织(信息)。有一段时间，我的大脑什么都不记得了。而在那段时间里，对任务进度的持续追踪，让我无法专心于手头的工作。
所以我尝试了各种待办事项列表、任务跟踪工具和生产力应用程序。然而，所有这些尝试都让我感到沮丧，因为要做的工作越来越多，会议记录、日程安排、想法列表和实验室笔记等相互关联的事情太多了，它们在不同的系统上。
所以我放弃了，开始只在一个文本文件中跟踪，并把它作为我的主要生产力系统用了12年。对我现在的工作很重要，而且随着工作职责的增加，还在以惊人的速度扩张，所以想分享一下这个系统。这是我的秘密武器。
前期工具:日历。我使用的一个外部工具是在线日历。我把我所有的任务都放在这个日历上，甚至那些实际上不是固定时间的任务，比如“在车间里做一个茶几”或者“想办法招新的博士生”——我会把它们安排在我想考虑的日期。这样我以后所有的计划和日程都在一起了，而不是一个我必须遵循的清单。
列一个每日清单:每天晚上睡觉前，我会把第二天日历上的所有事项都写下来，附在文本文件的末尾，作为每日的待办事项清单，这样当我醒来的时候，就能确切地知道自己要做什么。这个清单包括计划好的任务(下午2点见麦当娜，下午4点办公时间)，跑腿(签表格，还书)和工作项目(复习论文，准备演示)。这个清单也让我思考自己每天的工作量是否合适。
任何我明天不想做的事情，我会把它放回我的日历的后面。这样做了12年，我已经很擅长估算自己一天能完成的事情了。这里有一个替换名称的例子，这样当我从日历中更改一天的日程安排时，您可以看到它的样子。
2017-11-31 11:00，会见首席助教 -邀请投资联合评审的情况怎么样？ 11:30与学生见面(有兴趣研究) 查看并公布A/B测试作业分数 12:00 HCI小组会议 -投票决定实验室事务 向CHI外审发送提醒 15:15阅读初稿 CO-PI更新生物素描 ，行业伙伴参加保护伞的电话会议 15:45，Oprah18:00采访麦当娜老师的晚餐作为记录:每天的待办事项清单也是我的笔记本，所以从待办事项清单变成了完成清单。我认为最好的事情是我把所有的东西都保存在一个文本文件中。txt)，并按日期区分内容，这样我就可以记录我做的每一件事，什么时候做的。
我现在使用的文件是大约七年前创建的，当时我刚刚开始目前的工作。该文档可用作研究笔记本或会议记录。我在这份文件里写了37773行，记录了我作为一个教授所做的一切，我遇到的几乎每一个人，我讨论的或者我想到的。在一天工作结束时，我的清单会是这样的，表示工作已经完成:
2017-11-31 11:00，会见首席助教 -邀请投资联合评审的情况怎么样？答:回复进度7/29。 -需要3名助教 -周一重写作业讲义，周四11: 30发至 ，与学生恩雅(对研究感兴趣) -恩雅缺乏研究经验，建议她明年再申请。 查看并公布A/B测试作业分数 12:00 HCI小组会议 -根据网页版zoom的自动化功能生成(会议)的总结图 - #idea潜意识音频会让你梦到一些网站 - Eminem将于11月24日，-为实验室的零食投票。答:非官方公告:爆米花和海藻获叶基金会奖 #年度# cv 池外审发来提醒 看初稿 -需要修改几遍 -给甘达尔看？ 塞尔达选择了眼动仪 -她已经签约 CO-PI更新生物素描 ，不期而遇库里奥#校友 -库里奥现在是TravelAdvisor的产品经理，正在考虑申请读研。 15:15，他们和行业伙伴参加了保护伞公司的电话会议 -他们要招聘20名SWE数据科学实习生(3级及以上)。SWE 15:45和奥普拉的咨询会 - CS 33有四位校友。这一系列的课程是一种享受 -奥普拉在脸书的实习 16:00和蕾哈娜的对话(368 CIT) 17:00及以后 -你有没有找马里奥帮忙？ -和雪儿去MSR实习 -5月15日或22日开始 -下次小组会前给我研究设计大纲 -18:00参加斯巴达克斯和麦当娜的面试(Gracie & # 39s)的老师面试晚宴 -被问及与计算视觉的关系 -酷酷的视觉与无监督的音频相比，对数据丢失很有想法，会与研究生合作(？)， 比如骑自行车，教计算视觉和图形学 -投票# HIRE #注意也许明年春天，Bono会访问Monsters大学，在那里他会做相关的工作快捷方式和特点:我用的是一贯的写作风格，所以用一些短语很容易搜索到。当我搜索“会见”时，显示我安排了3000多次会见。我有一些标签，比如#annual用于在我的下一个年度报告中添加内容，#nextui用于在我下次运行下一个ui课程时添加内容。
该文档非常灵活。随时可以快速浏览当天做了什么，还剩下什么。当一个任务完成后，这是最常见的情况，所以我会留下这个文件。我可以使用搜索框来计算汇总统计数据，或者列出所有包含标签的行，并使用我的文本编辑器进行其他操作。我使用Ultraedit是因为我对它很熟悉，但我认为任何文本编辑器都会有类似的功能。
电子邮件:电子邮件显然是我工作流程的一部分。如何处理邮件，但我发现一个简单的标记系统就足够了——如果我需要处理，用红色标记，如果我最终需要处理但需要一些想法或其他的，用橙色标记，对于我发出的等待回复的邮件，用黄色标记，以便我知道以后跟进。方便的时候，我会在邮件来的时候做上标记。
在一天结束时，我会快速查看橙色和黄色的电子邮件，看看它们是否需要跟进或应该变成红色。有些人的工作流程围绕着痴迷地清理他们的收件箱。我真的不介意把收件箱空留白，因为每次收到邮件，总觉得有新工作要做。
所以我的日常生活是:
该工艺具有一些优异的特性:
前一天晚上我每天的工作量完全在我的掌控之中；每当我对我的长期承诺感到不知所措时，我会主动取消电子邮件的标记，从日历上删除我不再兴奋的事情，减少未来分配给我的工作量。
这样做确实意味着有时我会错过一些问题或者没有深入研究有趣的问题，但它可以帮助我保持可控的工作量。
如果你愿意尝试我的系统或有一些想法，我很高兴收到你的来信！
