如何开具和使用电子发票?
答:纳税人确认其使用的税控设备为增值税发票系统升级版,然后自行或委托第三方搭建电子发票服务平台,携带经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印章,填写《纳税人发票核对清单》(一式两份),向主管税务机关办税服务厅提交申请电子发票的发票种类核验。处理流程和所需信息与普通增值税发票相同。
电子发票服务平台主要由纳税人搭建,也可以由第三方开发提供。国家税务总局统一了电子发票服务平台的技术标准和管理制度,发布了2015年第53号国家税务总局公告,明确了电子发票系统的数据接口规范。数据接口规范已在金税工程纳税人技术服务网(http://its.chinatax.gov.cn)发布。
纳税人使用新系统开具电子发票。开票系统将发票信息上传至税务机关,传输至对接电子发票服务平台。平台根据电子发票的现有机制和要求,生成带有纳税人签名和图像文件的电子发票,并反馈给开票方。电子发票有税控签名和电子签名,不需要加盖发票专用章。
电子发票有哪些缺点?
答:电子发票的普及和实施,将对网购市场一直赖以生存的价格优势带来严峻考验。很多商家会把电子发票的成本强加给消费者,最终导致产品价格更高。一些正规的电子商务公司可以开具纸质发票,如JD.COM商城、Dangdang.com、Tmall.com等。这些产品虽然价格比淘宝平台略高,但给消费者一种规范感,更安心。淘宝平台是基于C2C(个人对个人)模式,因为大部分C2C商家没有在工商部门注册,所以开具发票存在障碍。但正因为如此,C2C方式在很大一部分税收成本上比B2C方式要少,产品的价格自然更低。

电子发票普及后,普通C2C商家将不再“幸免”,这将打击网购物美价廉的优势。这也让大家对支持电子发票的普及犹豫不决,所以政府下发后过了几个月,商家才正式开始推行。
虽然国家已经明确电子发票的法律效力和基本用途与纸质发票相同,电子发票也可以报销,但北青报记者在采访中发现,很多企业的财务人员都对电子发票很头疼。
“由于消费者自行打印,纸张质量和打印效果会有差异,相当于取消了原始发票的物理防伪性能,将鉴别真伪的责任转嫁给财务人员。这个责任真的太大了!”一些企业财务人员表示,他们通常会建议员工尽量选择开具普通发票的商家,但越来越多的商家只提供电子发票,是否报销这些发票往往导致员工和财务人员产生分歧。
此外,电子发票可以重复打印,这使得如何防止重复报销成为企业财务人员面临的问题。一些企业的财务人员专门做了实验。复制后,同样的电子发票与原发票几乎一模一样。如果用于重复报销,财务人员根本无法识别。对此,大部分财务人员只能记下每张已报销的电子发票的号码,每次都要核对这张发票是否已报销,这无疑增加了工作压力。








