采购付款方式有几种(101017-3 企业付款中的门道 - 付款方式的选择)

企业的支付方式有多种,如现金、转账支票、银行承兑汇票、信用证、商业承兑汇票等。现金可分为自有现金和融资现金。企业在确定支付方式时,通常需要考虑以下三个因素,以实现企业利益最大化。

一、企业的替代支付方式



企业可以选择的支付方式包括两个方面:

一是企业可以使用的支付方式;

第二,是收款人可以接受的支付方式。

企业可以使用的支付方式主要是企业现有的支付方,或者可以根据需要获取的支付方式。理论上,企业的支付方式越多,选择就越多,但不是越多越好。关键是这些支付方式能不能用。任何支付方式都需要付出一定的成本。如果申请企业不能用的支付方式,会侵蚀企业的利润。例如,收款人不收取银行承兑汇票。即使企业从金融机构获得了信贷,有了银行承兑汇票的支付方式,也没有用。

合同中通常会规定收款人可以接受的付款方式。在实践中,你可以主动争取,也可以被动接受。主动争取是指商家根据企业自身情况,本着企业利益最大化的原则,在签约前主动向收款方申请一定的付款方式。比如企业想用银行承兑汇票支付,可以在签订合同时主动提出建议,增加银行承兑汇票的支付方式。被动承兑是按照收款人的要求付款,只能通过收款人同意的付款方式。

企业可用的支付方式也是动态的。作为资金管理者,一方面要根据收款方可以接受的支付方式,主动获取企业不具备的支付方式。同时,根据企业可用的优惠支付方式,协调业务,说服收款方接受新的支付方式。比如现金结算,可以说服收款方增加银行承兑汇票支付、供应链金融支付等等,使用一些有利于付款方的支付方式。

只有收款方能够接受,企业能够使用的交集,才是企业能够选择的实际支付方式。企业最终的支付方式只能在可选择的支付方式范围内选择。


二。实际业务需求和特殊情况

在实践中,不可选择的支付方式每次都可以使用,但也需要考虑业务的实际需要和一些特殊情况。

对于紧缺商品和稀缺商品的抢购,即使对方接受账单支付,由于时间原因,也只能选择现金支付。如果用票据支付,票据处理的资源早就被其他企业抢走了。比如汽车行业的资源车采购,厂家临时到港一批畅销车,先到先得。这时候为了抢最畅销的车,只能现金支付,不然等企业资金到了,车就没了。

在某些情况下,必须先使用一些支付方式。比如融资资金的使用,通常融资贷款资金的用途是有限的。如果只能用于业务支付,在支付业务支付时,即使对方接受银行承兑汇票或其他更优惠的支付方式,企业也应优先使用融资资金支付,使融资资金尽快释放,否则融资成本就白白支付在账上。


三。支付成本

在满足以上两个要求的前提下,企业可以选择的支付方式就更少了。在剩余的备选支付方式中,应选择支付成本最低或企业利润最高的支付方式,使企业效益最大化。

不同的支付方式有不同的成本。我们公司曾经收购了一个经销商集团,他们的财务费用一直是负的。研究表明,他们主要使用银行承兑汇票支付,并充分享受制造商的优惠政策。银行承兑汇票的广泛使用和相应的银行承兑汇票存款每年产生可观的利息收入,进而导致财务费用为负。所以付费真的可以“赚钱”。

想要通过支付“赚钱”,就必须知道支付的成本是多少,并准确计算。支付成本包括实际支付或占用资金的成本和对业务利润的影响(隐性成本)两部分。

不同的支付方式有不同的资金量,资金成本也不同。比如银行承兑汇票支付,只有存款部分被资金占用;现金支付是100%现金。

不同的支付方式对企业盈利能力有不同的影响。有的行业影响体现在进价上,不同的支付方式对应不同的进价;一些行业影响体现在专项折扣上,不同的支付方式对应不同的专项折扣政策。比如汽车行业部分厂家现金支付的特别优惠会高于银行承兑汇票的特别优惠。

不同支付方式的成本计算与融资成本的计算基本一致。具体计算请参考101014融资成本计算系列文章。但在参考选择上,支付成本和融资成本还是有一定的区别。

在计算支付成本时,通常以自有资金支付作为参照标准进行比较。比较自有资金的机会成本和支付收益为“0”基础。成本越低,对企业越有利。自有资金的机会成本通常取公司持有资金的最大收益与融资成本的较大值。

请参见下表中选定的案例:

项目

最高存款收入

公司融资成本

机会成本

情况1

6.9%

7.1%

7.1%

情况2

6.9%

6.1%

6.9%

常用支付方式的成本效益比较:

付款类型/方式

费用

利润

注意

现金付款

1.现金资本成本

2.汇水、汇费

现金支付的特别折扣

现金成本计算的期限与比较付款方式的期限一致。

银行承兑汇票

1.担保基金成本

2.票据贴现费

3.发票费用(包括手续费)

1.保证金存款利息

2.降低了曝光部分的资金成本。


信用证

1.担保基金成本

2.信用证贴现费

3.发票费用(包括手续费)

1.保证金存款利息

2.降低了曝光部分的资金成本。

1.有时信用证相当于银行承兑汇票。

专项贷款支付

1.资本借贷成本

2.汇水、汇费

现金支付的特别折扣

1.比如汽车厂商的财务公司贷款。

付款方式有几种

注:1。表中后三项不考虑授信发生的费用;

2.在实际使用表中最后三项时,要考虑授信额度是否充足。

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