雪过了，桃花开了，过了一个寒冬，我们无忧文档又长了一年！非常感谢您一直以来对我们新老客户的支持和信任。目前，我们最新版本的产品手册已经发布，请查收！

无忧企业文档产品说明

(2 . 1 . 2版)

目录

1.概述4

1.1产品介绍4

1.2名词的定义4

2.版本描述4

3.整体系统架构描述7

3.1架构描述7

3.2技术堆栈7

3.3系统运行环境要求:8

4.功能描述8

4.1企业文档的登录和退出8

4.2主页展示9

4.3文档库的创建和管理9

4.4下载和共享文档11

4.5文件的查询13

4.6文档创建13

4.7文本文档编辑15

4.8在线表格编辑19

4.9线框编辑23

4.10在线脑图24

4.11文件评估25

4.12管理后台登录26

5.私有化部署和安装29

5.1基础安装29

5.2部署项目29

5.3部署应用程序30

概述

本文档供用户在理解无忧企业文档v2.1.2(以下简称企业文档)时参考。为了让你有更好的用户体验，建议你使用Chrome浏览器来使用这个系统。

产品简介

企业文档主要为企业用户提供基本的办公工具，如在线文档、协同编辑、知识管理等。产品采用B/S架构，客户不需要安装专门的客户端。解决企业中存在的多种应用，通过基础应用基础和标准化应用解决企业中信息孤立的问题。

企业文档功能覆盖场景:在线文档私有化部署、团队协作、知识管理、在线文档识别扩展、文档授权管理等场景。

名词定义名称

描述

文档库(知识库)

具有相同管理模式的文档的集合。

文件

文件管理的原子单位，不同的文档支持不同的文件交互方式。

协作编辑

多人同时编辑同一个文档。

文档导入

将本地计算机的文件上传到企业文档平台

文档下载

将文件下载到本地计算机不涉及文件类型的转换。

版本描述版本号:V2.0.8

上线时间:2021年12月2日

状态:在线

更新功能描述:

增加大脑映射功能

添加新收藏

回收站功能

部分BUG修改

版本:V2.0.9

在线时间:

状态:在线

更新功能描述:

优化搜索功能，支持按类型和时间搜索。

部分BUG修改

企业搜索引擎

版本:V2.1.0

在线时间:

状态:在线

更新功能描述:

添加文档共享功能

替换文本编辑器

部分BUG修改

版本号:V2.1.1

在线时间:

状态:在线

更新功能描述:

添加协同编辑功能

增加从文档模板生成文件的功能。

部分BUG修改

版本:V2.1.2

在线时间:20220220

状态:在线

更新功能描述:

优化用户交互UI，统一文件交互方式；

优化协同人员的权限管理模式。

增加脑图元素间关联关系的表达功能。

优化流程图的组件表示形式。

添加文件导入功能

在各种文件编辑器中添加文件命名和移动存储位置功能。

新存储的时间管理功能

新文件下载功能(无文件类型转换)

增加各种文件的预览功能。

部分BUG修改

版本:V2.1.3-V2.1.4

在线时间:计划周期

现状:正在开发中

更新功能描述:

富文本导出功能，在线图表导入导出功能

为文本编辑添加版本存储和回滚功能。

对接本地打印功能

优化模板的管理功能

优化移动预览

添加电子书阅读器

系统整体架构描述架构描述企业文档是软开放企业服务推出的整体信息化解决方案的重要组成部分之一。整体架构如图所示。整个系统分为两部分:前端应用和后端应用。前端应用主要负责企业文档的业务级功能，如文档管理、文档编辑等。后端应用主要负责企业的整体组织架构、人员角色、前端应用运行的基础环境的维护和管理等。

前台:应用程序

后台:支持

技术栈

前端:VUE+元素-ui

后端:spring_cloud_alibaba，spring boot，Mybatis plus，Nacos，RabbitMq，Xxl-job

数据:MYsql，ElasticSearch，Redis，MariaDB(根据情况决定是否做Mysql集群)

运维:K8S+docker

系统运行环境要求：

操作系统:CenOS 7及以上

Cpu: 8核及以上

内存:32G及以上(建议根据实际用户规模考虑生产环境)

硬盘:根据存储内容的容量。

系统功能说明企业文档登陆与退出

经历地址:http://knowledge.bctools.cn/

着陆界面

支持登录用户名密码登录。

支持微信官方账号扫码登录(前提:需要配置自己的微信官方账号)

支持短信注册登录(前提:短信网关需要对接)

首页展示

企业文档主页

文档库新建与管理

库的新基本配置

权限设置和传输库设置

图书馆内容的展示

左边是库中的所有资源文件。

右侧包含协作参与者。

图书馆的基本设置

下载库等操作。

文档的下载与分享

文件预览，点击左边的资源文件，右边预览文件，支持下载、分享等操作。

文件共享，支持无密码共享和有密码共享。

共享后文件共享状态提示

文档的搜索

企业搜索引擎，支持文本名称和内容的搜索。

文档的新建

单击“+”创建新文档。您可以直接创建新文档、通过模板创建新文档或从本地计算机导入新文档。

新文档模式

修改文档排序，支持手动拖动文件名排序。

按模板新建文件，选择对应的模板新建文件。

通过管理员角色进入企业文档，可以对模板进行编辑和修改。

文本文档编辑

文档预览

文本编辑，支持手动修改名称和存储位置。

支持多种扩展内容展示形式，如图片、代码块、表格、视频、公式、状态等。在这里，您可以提供二次开发和自定义扩展内容。

链接配置

无序表、有序表和任务列表配置

单据保存，如下图所示，支持手动保存和快捷键保存“Ctrl+S”，保存成功后系统会提示。

在线表格编辑

目前基本涵盖了excel的主要功能，如下图所示。

多页表

基本单元格格式和操作

自动填充单元格内容

单元格公式运算

合并单元

行列相关操作

边境相关业务

冻结相关操作

自动换行相关操作

与单元格内容验证相关的操作

其他功能省略

线框图编辑

流程图预览

流程图编辑

支持多种组件

自动锚点支持

支持多个图形类。

在线脑图

在线脑图编辑

支持快捷键“Tab”、“Enter”、“PgUp”和“PgDn”

支持聚焦编辑模式

支持修改字体颜色和背景。

支持左右布局，自动定位居中

支持节点关联

文档评价

支持文档内容的评价和赞。

管理后台的登陆

管理后台主要管理整个系统的用户账号体系，保障整个平台文档操作所需的运维功能。

体验登陆地址:http://frame.bctools.cn/#/login

用户组织管理页面

添加组织部门

添加子部门或人员

添加人员，员工默认密码" 123456 "

角色管理操作

菜单管理

私有化部署安装基础安装

安装docker，docker-compose

https://iptables.cn/file/docker/jvs-docker & & chmod a+x JVs-docker & &。/jvs-docker -I

下载项目

直接下载方法https://gitee.com/software-minister/jvs-docker-compose

Git下载方法:git clone https://gitee.com/software-minister/jvs-docker-compose.git

部署项目

部署数据库

docker-compose-f docker-compose-db . yml up-d

检查nacos是否已启动。

#程序依赖nacos。请确保在实施应用程序部署之前可以正常访问nacos。

curl-X GET & # 39；http://127 . 0 . 0 . 1:8848/nacos/v1/cs/configs？dataId = JVs-gateway & group = JVs & tenant = JVs & # 39；

部署应用

部署应用程序

#应用程序启动依赖于硬件。请等几分钟。

docker-撰写向上-d

访问后台http://localhost(账号:admin密码:admin)

请访问知识库http://localhost:8080

测试nacos http://localhost:8848/nacos