开会是职场中最常见的管理手段。但大多数管理者，都开得不好。开会在某种程度上，能体现出公司的管理水平的高低。下面就是开会常见的翻车场景：

1、 空洞，拖沓，时间长。

全是假大空的话，官腔官调。领导在会上摇头晃脑，激情四射，唾沫飞溅，讲得口干舌燥。下面的员工则是昏昏欲睡。开了三四个小时，最后竟然总结不出一句话来。

2、 没主题

领导自夸一小时，骂竞争对手一小时，敲打下属一小时，互相扯淡一小时。屁大点的事都能扯上半个小时。话题说到哪算哪。你说没主题吧，也有主题，那就是自己如何牛B，别人如何差劲。但会议结束后发现毫无重点毫无主题。

3、扯皮。

在会上，只要就某一个问题深究下去，就互相扯皮，全在甩锅。开了几个小时的会，大家精疲力尽，结果什么事都没解决。所有的事情都不了了之。最后大家都没责任，散会吃饭了事。

4、没有效果

没有主持，没有准备，没有议题，没有流程，讨论不聚焦，开会就是讲到哪算哪里。非常随意。最后议而不决，没有任何结果。所以问题都搁置起来。

5、控不了场。

开会最后开成了吵架会，严重的甚至开成了打架会。本来还是好朋友，本来还是好的领导下属关系，开着开着闹掰了，摔门而去了，朋友都没得做了。

6、一言堂

开会就是一个形式，领导一言堂。领导讲完，会议就冷场。问谁，谁也不说，领导说啥，大家都说没问题。

7、没有追踪

会开完就开完，开不开一样。即便提出了解决方案，问题也得不到落实解决。

那要如何才能高效地开好会议呢？

要做好三个阶段，五有五不。

三个阶段就是会前、会中、会后。

一、会前（6W）

1、 WHY：有没有必要开会？为什么？

不是所有会议都值得你花时间，常见的会议有，管理例会，部门例会，这些属于常规的工作计划与检查汇报会议，以便掌握工作的进展，解决一些跨部门协作的问题。

项目推进会，对项目的进展进行碰头会议。比如新产品开发，涉及到众多部门，要分配任务，跟踪进度，处理异常，这类会议要让大家了解进展。

还有一类突发事件，比如有重大质量投诉，需要紧急找出原因，寻求解决方案。

另外还有一些需要共同参与协商的，比如公司战略目标的制定等重大事项。

开这些会议，要搞清楚主要目的是什么，为什么要开这个会议。有没有其他更好的解决方式。只有清楚了目的，开会才能“有的放矢”。最好一个会议只解决一个重大问题。

2、 What，开会的主要内容是什么，与这些内容相关的资料有哪些，由谁去获取。这些准备工作要做充分。

3、 Who，根据会议想要达到的目的，与会人员有哪些，谁来主持，需要哪些人发言，发言的内容大致有哪些，需不需要提前看一下草高，谁做会议记录，这些都要提前安排好。

4、 When，什么时间开，时间大约要多久，怎么控制时间。

5、 Where，在哪里开，

6、 How ，如何开？流程怎么安排，比如什么时候下发通知，由谁去通知与会人员，是否要求提前方案思考，开会时谁先发言，是否会有相反意见，是否会刺激有些人做出过激反应，出现这些情况，如何把握时间，如何控场？最后会议决议发放到哪些人手里，谁去监督检查落实后续的工作等等。

二、会中：

准备充分，可以有效地保证会议能按预期进行。但不能保障能顺利进行。往往会出现以下几种情况：

1、 跑题

开会最常见的就是跑题。从一件事扯到另一件事，越扯越多，越扯越远。因此，主持人就很关键。他必须技巧，把他们谈论的话题给拉回来，特别是把领导拉回来。

可以把主题的关键词写在白板上，随时提醒与会人员，与关键词无关的话题，立马打住。

2、 场面失控

开会最糟糕的就是领导追究责任时，出现扯皮甩锅，甚至互相辱骂的情况。领导一追究，于是就找理由狡辩，这理由一出来，势必踩到另外一个人的尾巴，另外一个人就会反唇相讥或者把“战火”烧到另一位主管那里去，混乱局面便出现了。

这个时候，主持人要把他的权威和判断力拿出来，在一些乱出招的人刚出招的那一瞬间就把他制住。。此种情况多来它几次，一帮人就会老实多了。

最考验的还是主持人的经验技巧，以及预判能力。

出现这种情况，其实是因为企业的管理本身就存在问题。所以最根本的办法还是找出企业本身的原因，去治本，而非治标。

3、 议而不决

开了半天，没有结果。这是开会最令人反感的事情。

出现这种情况，有几种可能，一是意见太多，没有形成共识，二是没有表决，三是没有总结归纳。

主持人要及时引导，最后让有分量的人出面拍板，形成最后的决议。

4、一言堂，与会人员参与度不高，甚至冷场

气氛压抑，大家怕挨批，怕说错话，或者领导一言堂，习惯了作决定。特别是一些大领导出席时，更容易出现冷场的情况。

领导的表现就尤其重要，应当鼓励大家发言，不管对与错，不要讥笑，不要打击。这样才能尽其言。

5、会议结束时，没有总结。

散会前，应当要大致总结一下形成决议的有哪些事项，谁负责，什么时候完成，谁去监督检查。哪些是搁置的事项，哪些是未尽事宜等等。做一个简单的回顾。

三、会后。

就两件事，会议纪要签字下发，同时督促检查形成的决议执行情况。

会议决议要有事项描述，所需资源，负责人，完成期限，检查周期，检查人这几项重要内容。

总结起来，要开好会，做好这五有、五不：

五有：会前有准备，会中有主题，有纪律，有程序，会后有检查

五不：开会不跑题，不搞一言堂，不抱怨扯皮，不务虚，不议而不决。