给领导不痛不痒的建议(市政府“大秘”教你给领导提意见的最佳方式)

市政府“大秘”教你给领导提意见的最佳方式

  近日,常务市长召集市政府主要大局的“一把手”,召开了一次关于争创文明城市推进工作会议。会上,分管领导分别作了表态发言。常务副市长要求相关部门提出建议。两个部门的一把手提出了问题,结果领导发了火,直接拍了桌子。作为秘书长,我看问题出现在这两名领导把问题提了出来,但是没有给出相应的解决方案,提意见的时机也没有找对。那么,下属如何给领导提意见呢?

  善于提建议是一名好下属应当具备的素质之一,因为只有一位忠诚于领导,有强烈主人翁意识的下属才会积极的为了工作和领导的更好发展,提出自己的有价值的建议来。当然,我们下属在提建议之前的一个基本前提就是要做好自己的本职工作。因为只有把自己的本职工作做好了,我们提建议的时候才会更有底气,我们的建议才会真正是以我们的工作为出发点的,这样的建议被采纳的机率才会更大一些。

  另外需要指出的是,我们下属和领导由于所处的工作岗位和角度不同,对工作的认识和看法也不尽相同,所以,有时候我们要学会站在领导,甚至是领导发展的高度来看问题,这样我们的想法和建议才会更加全面,更加成熟。

  做好与上级的沟通,要先从思想上认识到沟通的重要性。有的人认为跟领导沟通是在拍领导马屁,这是非常错误的想法。与上级沟通是必不可少的能力,无论对团队协作还是个人提高都非常重要。所以,首先要敢于沟通,逐渐达到乐于沟通,最终能够善于沟通。

给领导不痛不痒建议10条

  一、掌握与上级领导沟通的技巧

  1、知道“大小王”,永远懂规矩。如果在体制内不懂规矩、不守规矩,那你就没什么发展了。绝对服从,这是对领导权力的尊重,是最大的规矩。对领导要给足面子。你不给足领导面子,你就没有面子,尤其是在公开场合,保护领导的面子是很重要的事。和上级沟通也罢,相处也罢,心中一定要树立一个理念:要知道谁是大小王。从人性的角度分析,任何人都渴望被尊重,领导的权威来自于尊重,只要你知道谁是大小王,领导的心也是肉长的,领导也会尊重你、器重你,因为你让他愉快了、舒服了,同样,他也一定会让你舒服和愉快的。察言观色是上下级沟通的关键,真正懂得领导的心思,你才能够和领导形成默契,并成为领导信任的人。 懂领导不是浅层次地满足领导的权利欲望,不是捕捉领导的弦外之音的小儿科动作,懂领导是能够深层次地解构领导的成长逻辑,解构领导内心世界的真实需求,从而理解领导的人生观、世界观和价值观。

  只有懂得领导后,你才能够明白其工作中的深意和用意,当领导知道你和他是一条心时,沟通就容易了。 从某种意义上来讲,会执行领导意志的人不如懂得领导意志的人,既懂得执行领导意志的人,才是红人。为什么在一些单位能力强的人得不到领导的赏识,原因就是不懂领导,他还希望领导来懂他呢。结果就是不容易被提拔甚至会被淘汰。

  2、适当捧场要到位。体制内领导在管理下属时,会把权力看得很神圣,领导者非常希望下属尊重权力,尊重他的意志。体制内流传着这么一句话:“会干的不如会送的,会送的不如会说的,会说的不如会捧的!”,这话虽然不完全正确,但也不无道理。捧场才有场,捧要捧到位。领导都希望被人盛赞,比如领导演讲结束后,他会希望得到下属恰到好处的捧场。人际沟通不是科学研究,严谨并不是沟通的目的。

  3、时刻守住本分。本分是一种精神,本分是一种境界。本分就是全力以赴、专注地做一件事情;本分就是几十年如一日的坚持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧嚣;本分是方法论、是境界;本分到极致就能在专业化道路上成为行业专家和权威。因为长期的本分和对极致境界的守望,所以才会做到极致。要想在体制内成功必须要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到极致。有了极致的本事,谁都离不开你,这是体制内成功的核心竞争力。因为把工作干到极致就是对领导最大的支持和捧场。

  4、把领导指示当“圣旨”。有本事也不一定就是成功的绝对保证,做人的水平决定你的体制内智慧。体制内有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因为体制内成功不仅仅需要技术层面的东西,还需要艺术层面的东西,沟通的艺术更是体制内不可或缺的武器。

  有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不听招呼。如果遭遇领导错误的指示,你应该用领导可以接受的方式去沟通,而不应该用藐视的姿态、清高的做派去嘲笑领导的无知。 体制内如战场,军令如山倒。特别是遇到技术层面的模棱两可的问题时,你最好把领导的话当“圣旨”,否则你会自讨苦吃。

  体制内不需要个性,体制内需要团队精神,需要共性,个性体现在工作的魅力上,只有建立起这样的体制内素养后,领导才会形成合力,从而不会在内耗中S掉。 或许有人会质疑,不发表不同意见,如果领导错了怎么办?这是一个好问题,大家要注意:当领导发现没有人会质疑时,他一定会小心加小心地决策和工作;其次,也不是不提不同意见,而是以领导接受的方式提;三是不要太担心领导犯错误,没有犯过错误的领导都不是好领导。

  5、时常向领导表忠心。在沟通中我们一定要记住一个观点:要么打败,要么崇拜!如果你在体制内不能打败领导,我的建议就是崇拜领导。 领导都希望有值得自己信任的下属,现在很多人的自尊心都特别强,想保留自己的独立人格,错误地认为讨好领导就是奴才,就没有人格,就是奸臣。大家一定要记住:人骨子里都愿意和比自己成功的人打交道和成为朋友,成功人士也会喜欢听到下属和别人表达忠心和崇拜。 崇拜领导沟通成本最低,效果最好。忠心不能只停留在口头上,在关键时刻一定要站得出,挺得住。

  二、做好提建议的充分准备工作。

  在向领导提建议之前,你应对领导的决策利弊之处进行一个全面的、详细的了解把握,以便在向他提建议时当面与其分析清楚他的思路的弊端;当然,除了这点,重要的还有一点:你要理清自己的思路,最好是形成完备的书面资料,这样才能在你向领导提意见时能有理有据,说服领导,让领导信服并接受你的建议。

  如果你认为别人的看法是错误的,首先你必须拿出证据和依据证明你的观点是对他,从而才能否定对方的观点,这个是基础和前提。因此在纠正之前,你必须事先准备好该用到的依据文件或者数据材料,提供给领导参考,这样你的说服力才能体现出来,领导也会因此而提升你工作细心的印象。假如你想对领导的工作提出建议,不妨采取下列方法:

  1、注意把握恰当时机。一旦你决定必须说出来,请极为审慎地考虑何时说以及如何说。要尽最大可能在私密场合向领导提出来,这样你就不会导致他在其他人面前尴尬。在其他领导面前纠正其错误可能是最大的错误选择,因为你领导将面临着其他领导的质疑。

  2、提意见之前先试试“风向”。试探领导是开明的人还是固执的人揣测他会有什么反应。如果发现他表现出防卫的姿态,最好迅速改变话题。

  3、态度很重要。说话要注意"态度诚恳,言语适度",恰到好处地表达出你的意思。即使对方不完全赞同你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。领导毕竟是领导,就算错了,你也要正视一点,他是领导,因此面对领导的错误,一定要先注重你的态度。时刻保持谦虚和学习的态度,向领导“请教”。

  4、不要只提意见,更要提供办法。提意见时一定要设身处地地站在领导的立场上考虑问题不仅要提出意见,更要提供解决问题的方案,这样才能赢得领导的信任和赏识。

  5、提供更好的处理问题的资料。你也可以换个角度向领导求助,好让他自己察觉到哪里出了问题,或许不用你指出来,他就能反对意见私下再说吧。

  6、体谅领导。领导也不是圣人,何况圣人都会犯错,当领导犯错的时候,如果要提醒的话,要体谅一下领导,给领导留住面子,不能任何时间、任何地点、任何方式就点出领导的错误,如何领导的面子没了,你的位置也没了。

  7、权衡结果。在你纠正你的领导前,必须先问问自己,我纠正他的错误到底有多重要?我纠正这个错误能挽回什么结果?对这件事还有什么影响等之类的后果。如果这个事情无关紧要、微乎其微的你可讲可不讲,但是如果这个错误关系到绩效考评和今后工作的开展等,你就要选好时机和方式去提醒。

  8、摆正位置。首先要明白你是下属,他是领导。如果始终把自己置于“我是对的,你错了”的语境,谈话不可能会有一个好结果,因此你的纠正应转化为建议或看法,比如“我想这样做可能是一个更好的办法,您说呢?”或者“我建议这个做法比较好一些”。

  9、绝对不能与领导发生正面的冲突。不论最终领导是否采纳你的建议,希望不要与领导发生正面的冲突,明白最终的决定权还在领导的手中。

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