提高工作效率的方法与措施(提高工作效能的六大方法)

同事们总是抱怨工作太多。他们被分配了同样的工作。同事们已经下班了,但他总是需要加班才能完成工作!

同时,你的行为的结果比在某种意义上有差距时要慢。尤其是当我们面对复杂的工作时,高效率更为重要。

在同一份工作中,你需要比其他人投入更多的时间和精力,你已经失去了在工作中的竞争优势!

因此,加薪是遥不可及的,晋升轮不取决于你,裁员是第一选择!

事实上,低效率并非一成不变。六种方法可以帮助你解决工作效率的问题!


【1】集中注意力。

提高工作效率的方法

我们很难同时高效地完成很多工作,所以我们需要时刻专注于重要而紧迫的工作!

用时间管理图来解释是很清楚的。工作效率低的表现是要重点关注的第三象限第四象限:

他们总是在处理一些紧急但不重要的事情,但他们认为自己在处理第一象限的事务。事实上,这些自我重要的紧急情况可能只对他人重要,而不一定对自己重要。

当我们关注前两个象限重要的工作,及时处理,而不是专注于不重要的事情,我们的效率可以提高!

“重要性”可以从以下两个方面考虑:

第一个维度对公司很重要。例如:公司制定的年度KPI关键绩效指标、投资促进急需信息。

第二个维度对个人很重要。表现:能力增长的工作机会。

【2】工作任务分类。

事实上,工作任务有不同的属性,可以分为简单任务和复杂任务,时间长度也不同。这些属性决定了对不同处理方法的需求。

不同的任务需要不同的精力和体力,比如完成项目计划和阅读报告。所需的思考时间和数量非常不同。

我们可以先对任务进行分类,然后分批处理!如果使用能量分类方法,可以先创建四个列表:

  • 非常耗能
  • 更多的能源消耗
  • 无能耗
  • 恢复能量

在对任务进行分类时,只需评估每个任务所需的能量,然后将其放入相应的列表中。当你真正开始做事情时,你需要在选择任务之前评估你当前的状态。

这样你可以更有效地管理你的能量,减少损失,提高效率。


【3】定量工作。

在你熟悉的职业范围内,每一位专业人士都必须了解你完成一项工作需要多长时间。

这是提高工作效率的基础。不要指望别人、同事和领导知道你完成一件事需要多长时间。

如果你不知道需要多长时间,你会透支和加班。

如果有人说这很难预测,因为有不确定的因素,我可以控制自己,但其他人的问题会影响我的进步,没关系,那就保留灵活的机动时间。

因为紧急情况也是概率性的。预测是衡量工作准确性的标准。越熟悉,越准确,越准确,越高效。你很擅长分配时间。

【4】记录进展。

有些工作需要在很长的时间周期内完成,这导致我们无法合理规划自己的时间,并影响进度。

尤其是需要很多人合作的工作,很多工作任务都是由a完成交给B,由B完成交给C,这样一个环节一个环节地推进,一个地方卡住了,也直接影响到其他同事的工作进度。

掌握工作进度尤为重要。我们需要及时控制工作进度,直观地显示进度和需求之间的比较。便于管理者了解项目的剩余任务和评估工作进度。


【5】专业储备。

就是如何切实提高自己的工作能力,从而更快更好地完成工作。

专业知识必须通过读书、实际应用、反思、总结、改进和纠正逐步积累。
我们可以经常重复提供,总结我们的工作经验,不断找到最佳解决方案!

我们还应该及时了解行业趋势和报告,建立自己完整的知识体系!



【6】网络资源储备。

人际关系和工作中的合作能力也是工作效率的一个非常重要的指标。它有多合作。

在工作中很容易得到他人的支持和帮助,工作也更方便。

人际关系不在于很多,而在于有效性。对于职场新人来说,最需要照顾的最重要的关系是与你工作环境最密切的关系,也就是牢固的关系”。

良好的关系包括你的直接上级、最亲密的同事、直接下属和最合作的关键客户。

#会旗星竹#目标管理系统,通过四现象定律,工作重点一目了然,最重要、最紧急的工作随时都可以完成。

采用衣冠楚楚的性格发展,所有项目的实施进度、项目剩余完成时间、执行人和执行部门均已明确。智能排序项目优先级,第一时间解决紧急重点工作。

对于需要多人同时完成的任务,也可以分解为协调任务,实现目标分解、任务细化、各级责任落实。

在慧启星的帮助下,我们不仅可以实时了解项目进展情况,还可以通过专业高效的数据测量快速响应市场变化,灵活应对趋势变化,及时跟踪问题,及时帮助企业管理者脉诊协同健康,提供智能决策依据,使每一个目标都能创造出更有价值的结果,实现人的效率匹配。

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