如何建立良好的供应商管理体系(支出宝 | 如何建立可持续的供应商管理体系?)

最合适的供应商应该具备很多条件,但提供适当的质量、足够的数量、及时的交货、合理的价格和热情的服务是最基本的要求。为了更好地选择供应商并选择合适的供应商,请按照以下步骤快速选择合适的供应商:

1.成立一个选择小组:

成立调查小组,对合格供应商的资质或条件进行分析和审查。团队成员包括采购部、工程部、生产部质量保证部门、金融和工业单位等。

2.审核事项:

不同供应商管理体系的条件必须不同。因此,必须有客观的评分项目。

成立的选择小组应对供应商的以下项目进行评估:

A.一般操作条件。

B.制造能力。

C.技术能力。

D.管理能力的表现。

E.质量能力。

3.设置审核项目的权重

对于每个复习项目,权衡彼此的重要性,并分别给出不同的分数。

4.合格供方分类:

根据分数,他们根据专业水平进行分类。分类是对每一次采购的合格供应商管理体系按其能力进行分类。分类的目的是防止供应商处理各种采购案件,防止外行从事专业工作;

供应商管理体系

分级的目的是防止供应商采用各种尺寸,满足采购需求,并选择合适的供应商管理系统。

当我们对供应商进行分类和评级时,就开始了供应商管理第一步。

接下来,我们来谈谈供应商管理技能。如果企业仅仅依靠传统的电话、微信和Excel来管理供应商,不仅查找麻烦、连接麻烦,而且在有采购需求的情况下也很难真正实现高效连接。

尤其是当企业产品进入成长期时,采购类别增加,供应商数量增加。手工管理供应商需要大量的人力、物力和时间成本。如果需求处理不及时,可能会导致企业产品交付的延迟甚至崩溃。

随着互联网的发展人工智能、随着大数据技术的发展,加上企业服务和SaaS概念的逐渐认可,年轻一代管理者更喜欢系统化管理,而不是人治。数字智能化采购SaaS的出现不仅可以提高供应商的协作效率,降低沟通成本,还可以帮助买家及时检查供应商的状态,跟踪订单信息,掌握采购进度。

支付宝一站式数字智能采购SaaS平台,通过大数据、人工智能等新一代技术,帮助企业快速实现供应商的在线管理,将供应商信息的收集和整理交给系统管理层,并将人工干预环节放在数据审核和决策上,帮助采购人员快速高效地找到优质供应商,实现安全有序的供应商在线管理。

支付宝将私人供应商的生命周期分为五个阶段:潜在、替代、合格、淘汰和黑名单。对于供应商的不同阶段,管理员可以准入条件、资质审查、业务权限、转型权限以及整个审批流程和流程记录,以确保合理的管理合规性。

与传统繁琐、漫长的供应商仓储不同,支付宝实现了供应商的一步仓储。企业可以供应商信息、供应类别、供应商分类这些内容一键提交,大大提高了供应商仓储效率,为供应商管理员乃至整个审批管理节省了更多时间。

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