供应商管理制度及流程(合格供应商管理制度)

合格供应商管理系统

目标：规范公司供应商管理，提高公司运营的合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，提高供应安全系数和供应可靠性，使其有章可循

这个管理系统。

范围：公司物资采购、供应、加工及其他相关方的活动管理和评价按本制度执行。

职责：

1.质量管理部、市场营销部负责对供应商进行评价。

2.市场部负责评估供应商的交货日期。

3.质量管理部负责对供应商的质量和服务进行评估。

4.市场部负责评估供应商的价格。

5.总经理负责合格供方的审批。

供应商管理规则

1、供应商基本信息

由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括以下内容：

1.供应商信息：公司名称、地址、电话、传真、电子邮件、网站、负责人、联系人、业务形式、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。

2.产品信息：产品经营范围、目前主要产品及我公司感兴趣的产品。

3.竞争力评价：品牌、质量、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。综合信息：库存、报价说明、付款方式、物流、合作程度、估算和我公司

合作前景、客户照片、附件等。

2、供应商调查

（1）供应商调查程序

1.采购前，市场营销部应优先对公司《材料合格供方名录》中的合格供方进行调查，通过市场调查了解供方产品质量、企业信息和售后服务的详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商为候选供应商，并做好相关工作《供应商评估表》。

2.运营管理部、质量管理部、市场营销部人员组成供应商调查小组，对供应商进行调查和评估，并填写表格《供应商评估表》。

3.评价结果由各部门提出，公司领导确定，合格供方进入《合格

供应商目录》。

（2）供应商调查和评估。

1.总体情况。

市场营销部应根据以下因素对供应商提供的企业相关信息进行评估：

（1）企业知识。

（2）管理稳定性。

（3）供应能力。

（4）市场接受度。

（5）地理位置。

（6）市场地位。

2.制造业。

市场营销部应根据以下因素对供应商提供的制造信息进行评估：

（1）生产能力。

（2）生产技术和设备。

（3）生产人员的素质。

（4）制造过程控制。

3.技术研发。

质量部、市场部根据以下因素对供方提供的技术研发相关信息进行相应的评价：

（1）研发绩效。

（2）技术数据的完整性。

（3）提供样品的及时性。

4.质量管理。

对于供方提供的产品质量，质量管理部应根据以下因素进行相应的评价：

（1）质量管理体系。

（2）质量控制过程。

（3）产品质量综合合格率。

（4）质量改进。

（5）产品质量认证。

5.物流和交付。

对于供应商提供的产品的交付周期，市场营销部应根据以下因素进行相应的评价：

（1）交货日期。

（2）运输方式。

（3）紧急订单处理。

（4）预警系统。

6.原材料采购。

对于供应商提供产品的原材料采购，市场营销部应根据以下因素进行相应的评估：

（1）供应商管理。

（2）使用原材料。

（3）原材料成本的提高。

7.环境保护。

对于供应商提供产品的原材料采购，市场营销部应根据以下因素进行相应的评估：

（1）ISO14000和SA8000认证。

（2）环境保护。

（3）安全管理。

3、供应商评估

（1）供应商评估程序。

1.每半年对供应商进行一次质量、交货期、价格、服务等方面的评估。

2.综合评价每年进行一次，计算方法为：

年平均分数=每个分数/评估次数之和

3.将所有分数导入《供应商评估表》，总分。

4.列出每个供应商的评估级别。

（2）供应商评估项目。

供应商评价项目及系数比例如下（全）树枝100分钟）：

（3）评价方法。

见附件一，《供应商评估表》

（4）评价等级划分。

1.平均水平树枝90以上分数非常好。

2.平均水平树枝80~90分数很高。

3.平均水平树枝65~80分数合格。

4.平均水平树枝65以下是警告级别。

（5）评估处理。

1.优秀的厂家是优秀的供应商，在付款、订货、检验等方面给予优先奖励。

2.优质厂家是好供应商，市场部要求供应商改进不足之处。

3.合格的制造商是合格的供应商，市场部、质量管理部等部门应提供必要的指导。

4.预警级别为咨询供应下降，由市场部、质量管理部等部门进行为期三个月的辅导

逾期达不到普通及以上标准的将被淘汰，性质较差的将被列入黑名单。淘汰供应商

如果你想向公司提供更多的商品，你需要对供应商进行调查和评估。进入黑名单的供应商不得与公司建立业务关系。

4、供应商审核

1.所有物资的一等品

一级供应商：业务量大、产品对公司重要的供应商。现场审查每六个月进行一次。

二级供应商：业务量小、产品对公司重要的供应商。现场审查每年进行一次。

三级供应商：业务量小，产品比例相对简单。每年检查一次书面数据。

2.审查过程

根据《供应商审查记录》实施每次审核，附上审核报告并提交总经理批准。

3.如有重大质量、交货期、价格、服务等问题，供方可随时进行评审。

5、供应商指导

1.对合格水平以下的供应商进行必要的指导。

2.对不合格供应商进行除名或列入黑名单。

3.如果不合格供应商希望再次向公司供货，则应再次对其进行辅导、调查和评审。4.被列入黑名单的供应商不得与公司建立业务关系。

6、供应商奖惩

（1）奖励方法。

1.优秀供应商在公司有新业务时，可以优先获得贸易机会。

2.优秀供应商在特殊情况下，只要提出要求，可以优先付款。

3.优秀、优质的供应商可以参加公司举办的各种培训交流活动。（2）惩罚方法。

1.因供方质量低劣或延迟交货而造成的任何损失，供方应承担责任。

2.合格供应商应接受订单减少、适当的评审和改进指导措施。

3.警告级别的供应商在三个月内未达到合格供应商标准或以上的，应停止交易，性质恶劣的应列入公司供应商黑名单。

4.因上述原因停止交易的供应商如需恢复交易，应重新调查评估，逐步交易。

5.信誉不佳的供应商可酌情推迟付款或减少合作。

本制度自印发之日起施行。