淘宝发货后几天自动确认收货评价(做电商:必须知道订单换货逻辑)

编辑导语:在订单的售后过程中,退换货是用户经常发起的操作。其中,用户发起兑换操作后,电商平台的具体操作流程是怎样的?在这篇文章中,作者对电商平台中订单交换的逻辑进行了梳理和总结,大家来看看吧。

在此之前,我已经写过三篇关于订单售后的文章。有兴趣的话也可以看看他们(文章如下)。本文介绍的是另一类售后服务——换货,不废话,只看干货。

一、售后触发的节点

对于电商平台来说,不同的运营模式,特殊的产品品类,会有相应的售后策略,比如虚拟品、生鲜品、定制品、特殊品,基本不支持换货。

对于常规商品,当订单状态为“待收货”和“交易成功”时,用户可以申请换货和售后,如图1所示。

图1:不同售后类型触发启动节点

但是,要注意一点。当订单不满足物流签收状态的条件时,将不显示更换后的入口。所以需要满足一个条件:订单物流状态必须是签收状态才会显示入口。

物流状态由物流系统和快递站点操作,物流不签收。平台系统如何知道商品是否已经到达用户收货地址?如图2,货物由快递站点签收,然后显示换货售后入口。

图2:换货售后入口

二、换货流程泳道图介绍

在换货过程中,用户退货的流程和售后退货的流程是一样的。如图3黄线的流程,可以看看之前关于退货的文章。

与退货流程相比,换货流程大致增加了三个环节:

  • 当用户寄回时,正常的转发流程是商家收货或者自动收货,然后重新发货,如图3蓝色流程所示。
  • 用户寄回时,如果商家无理由拒绝,用户可以选择申请仲裁。仲裁通过后,允许用户换货,如图3绿色流程所示;
  • 商家收到商品后,在固定的时间内不重新发货给用户,所以可以自动退款给用户,如图3紫色流程所示。
  • 图3:交换过程的通道图

    三、发起售后环节

    如果用户签收货物后不满意,可以在订单列表自主发起售后申请,选择我要换货的类型进入换货申请页面,如图4所示。

    图4:用户应用程序页面

    1.更换原因

    常见的更换原因如下(仅供参考):

  • 不喜欢,效果不好;
  • 材质、面料与产品描述不符;
  • 尺寸与产品描述不符;
  • 颜色、样式和图案与描述不符。
  • 质量问题;
  • 收到的货物少,损坏或污渍;
  • 商家发错货;
  • 其他人。
  • 2.交换货物

    当用户想要改变产品(通过SKU维度)时,我们需要考虑以下情况:

  • 原产品的量等于新产品的量,一切都好;
  • 原产品金额少于新产品,用户需要向商家补差价;
  • 原产品的金额大于新产品的金额,商家需要将差额返还给用户。
  • 图5-1:选择交换商品

    图5-2:差价支付

    有些平台在处理换货时,只支持同种商品的交换。例如,JD.COM这样规定:

    目前换货,只能换一种商品,不能换其他商品或型号。

    如果你需要改变产品的颜色,你应该怎么做?如果服装鞋帽符合换货要求,可以在商品页面申请更换颜色和尺码相同的商品(随机发货的除外),最终结果以售后审核意见为准;其他商品暂时不支持变色。

    3.接收地址

    如果用户要更改地址时出现以下情况,商家可以建议用户改为申请售后退货。

  • 新地址不在分发范围内;
  • 新地址的运费比原地址的多或少。当然这种情况也是通过多退少补的方式解决的。
  • 4.替换数量

    Exchange支持完全交换和部分交换。当更改数量和SKU时,它将与原始产品金额不同。所以也要做一个多退少补的计划。

    交换的部分还要考虑一些交换商品的金额换算,后期逻辑也会涉及到未及时退货导致自动退款的场景。

    图6:选择商品的数量

    四、商家操作环节

    1.第一次拒绝申请

    当用户满足发起退货的条件时,商家(客服)需要人工审核这个售后订单,人工审核发起退货的商品是否满足换货条件。比如一些生鲜、定制商品、虚拟商品不能兑换;比如需要确认更换的原因,是产品质量问题还是无理由更换。

    对于这些特殊的商品和品类,有些平台默认不显示申请换货的入口。

    首次拒绝申请后,用户应在规定时间内修改售后申请内容或申请平台仲裁,否则时间到期后,售后服务将自动关闭,要求用户重新申请。

    2.第二次拒绝操作(拒绝收货)

    用户退货,商家收货后需要验收。如果商家发现商品破损(比如衣服剪了吊牌),影响二次销售,退货数量不对,商品不是原装的,可以拒绝收货。

    如果用户不同意商家拒绝的理由,那么可以申请平台仲裁,平台会收集各种数据,最终判断谁对谁错。

    如果是业务原因,允许用户退回。此时,系统生成替换入库单。

    3.确认新货的收货/退货

    商家收货并验收无误后,可以安排发新货回来。此时,系统会生成一个替换出库单。

    注意,用户的申请和商家的订单处理会有时间差。因此,用户需要更换的货物在审核时不能保证有货,所以需要在服务工单中支持更换货物。

    4.超时未处理情况的处理

  • “待批”状态未及时处理:用户提交售后订单。如果商家未能在规定时间内处理,系统会自动通过审批,允许用户退货。
  • 订单物流签收时,如果商家在固定时间内不去后台确认收货,则自动确认收货,同意换货;
  • 如果商家在固定的时间内没有发货,为了考虑双方的精力和时间,可以默认给用户退款。
  • 图7:等待商家发回

    五、平台操作环节

    在售后过程中,当商家和用户双方未能就售后达成一致时,商家和用户都可以申请平台介入,加快处理时间。平台扮演的是“裁判”的角色。作为第三方,从中立的角度来看是商家或者用户的责任。

    1.第一次平台仲裁

    当商家没有理由拒绝用户的申请时,那么用户申请平台介入。如果是因为业务原因,同意申请,允许退货;如果是用户的原因,关闭售后订单。

    2.二级平台仲裁

    当商家已经签收了商品,但无正当理由拒绝收货,那么用户申请平台介入。如果是商家原因,允许用户换货;如果是用户的原因,关闭售后订单。

    好了,本文到此结束,下一部分预计会写退款、退货、换货和售后状态流通,请注意!

    淘宝发货后几天自动确认收货

    #专栏作家#

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    最新评论

    1. 寡妇缘
      寡妇缘
      发布于:2022-04-27 11:43:25 回复TA
      正常的转发流程是商家收货或者自动收货,然后重新发货,如图3蓝色流程所示。用户寄回时,如果商家无理由拒绝,用户可以选择申请仲裁。仲裁通过后,允许用户换货,如图3绿色流程所示;商家收到商品后,在固定的时间内不重新发货给用户,所以可以自动退款给用户,如图3紫色流程所示。图
    1. 屈松珍伯
      屈松珍伯
      发布于:2022-04-27 01:34:16 回复TA
      书到用时方恨少,钱到月底不够花。

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