seatable作为一种新型的协同表格和信息管理工具，支持丰富的数据类型、方便的跨表格关联和计算、灵活的数据采集和协作等功能。它可以帮助我们以表格的形式组织和管理各种信息，其功能与专用软件系统一样强大。接下来，我们将以一个隧道施工日常管理表为例，看看它是如何将业务信息组织到表中的，然后实现数据采集+施工项目自动汇总、自动计算、统计和分析的要求。
案例表简化了数据，仅供参考。在实际工作中，可根据需要灵活使用seatable来记录和管理信息。本文主要分享以下内容：
- 如何将建设项目信息组织成表格，实现业务数字化
- 如何链接不同的子表，以及跨表关联和计算数据
- 如何收集和自动汇总日常施工数据，自动计算产值
- 如何快速统计和分析建设项目数据
分开看。
将施工信息组织成表格，制作业务数据按照“编制施工日报，自动计算产值”的目标，我们需要在表格中反映业务流程和信息，形成数据。
从业务逻辑出发，我们使用“建设项目产值表”记录每个建设项目的产值。它不需要维护。该信息将自动从“每日施工进度填写表”中获取并计算，并可在平时汇总每个项目的产值；“每日施工进度填写表”记录每个施工项目下每条隧道线路的进度信息。通常只需填写基础数据，即可自动计算每日完成产值。
这两个子表记录同一业务的不同数据，并且存在一对多的对应关系。它涉及子表链接和交叉子表计算。这将在稍后讨论。案例表如下：
病例表
如前所述，“建设项目产值表”中各项目的产值由“每日施工进度填报表”自动计算得出。同时，还需要在“每日施工进度填写表”中选择“施工项目产值表”中的哪个项目属于每个施工日期和施工隧道线路。
因此，我们使用“链接其他记录”列类型链接两个子表，并将记录与相应的关系关联起来（链接表将同时自动添加链接列，链接记录将同步自动添加）。这样，一个表中的记录可以直接访问，而无需切换，也为跨表计算“建设项目产值表”中的项目产值提供了依据。
使用“链接其他记录”列类型链接子表并关联记录（一行是一条记录，包括该行的所有数据）。演示内容如下：
链接子表，关联数据
填写施工数据，自动计算日产值从前面的介绍中我们知道，只要在“每日施工进度填表”中填写基础数据，就会自动计算出当天完成的产值。同时，另一个链接表“建设项目产值表”也将在此基础上自动计算每个项目的产值。
接下来，在“每日施工进度填写表”中，我们使用“共享视图”实现数据填写+自动汇总，然后使用公式自动计算每日产值。
集合列
本表以“填表日期”、“施工隧道线路”、“施工断面”和“产值单位”列为基础数据，需要填写，可从选项中选择“项目名称”。其他数据列将根据填写的数据自动计算。
- “施工进尺”栏：根据填写的“施工段落”栏的文本字符串，使用公式中的文本函数值将其转换为数值。公式：值（中间（{构造段}，15,3））-值（中间（{构造段}，6,3））
- “当日产值（万元）”栏：即自动计算每天完成的产值的栏。公式：{施工进尺}*{产值单位}/10000
设置好表格的列后，完成日常施工进度的业务流程设计。现在，您可以收集日常施工数据。
添加和共享施工数据并填写视图
接下来，我们使用团队版本中的“共享视图”功能来填写和自动汇总施工数据。通过它，可以实现：每个填写者只能看到、填写和修改自己的数据。所有人填写的数据将自动实时汇总到表单的默认视图中，表单管理员可以查看所有汇总数据。（在数据采集和自动汇总方面，也可以使用免费版的“数据采集表”功能，但仅限于数据采集和自动汇总，不像“共享视图”那样灵活、通用）
用“共享视图”填写数据，如下所示：
1.添加一个视图，并将筛选条件设置为：filledby，包括当前用户（当前登录表单的团队用户）。如下所示：
设置视图条件
2.与填表人或填表人所在的小组共享此视图。演示内容如下：
共享视图
填写人打开共享视图后，可以查看、填写和修改自己的数据。操作灵活。您可以填写多行数据、复制粘贴、下拉填写等。数据会自动保存。所有人填写的数据将自动实时汇总到表的默认视图中。
（表单管理员还可以通过“共享视图”将摘要数据或其他过滤数据的只读或读写权限共享给其他人和组；或使用“自定义共享权限”设置要共享的子表和子表视图；还可以设置对子表行的添加、删除、编辑和查看权限；您还可以随时锁定和解锁该行，并控制其他人对其进行修改；还可以设置列的编辑权限，等等。这也是团队付费版本在协作权限方面的灵活性和实用价值。）
填写数据并自动计算每日产值
填充人员打开共享视图后，填充前几列数据后，其他列将自动计算结果。这样，我们就完成了“填写每日施工进度，自动计算每日产值”的目标。演示内容如下：
填写基础数据并自动计算输出值
跨表自动计算每个项目的输出值当“每日施工进度填写表”通过填写和自动计算得到每条施工隧道线路（项目）的每日产值时，“建设项目产值表”可以使用“链接公式”列类型中的汇总功能，同步自动计算各项目的产值。演示内容如下：
通过表格计算每个项目的总产值
施工数据的快速统计和分析如果您想对子表或子表中视图的数据进行准确的统计或比较分析，可以使用“统计”功能快速完成。使用它，您可以通过选择简单的参数快速创建统计表和统计图表，这些参数将随着视图数据的更改而自动更新。此外，图表可以作为图片导出，表格也可以作为新表格导出到表格中。演示内容如下：
统计图表
总结当我们使用seatable记录和管理信息时，如果有相对复杂的业务流程和不同类型的数据，我们可以使用多个子表进行管理，然后使用“链接其他记录”列类型链接子表和相关数据。如果涉及交叉表计算，可以在链接子表的基础上，使用“链接公式”中相应的函数快速实现；在数据收集、可视化、统计分析和自动化方面，seatable还提供了简单易用的功能（包括但不限于本文中使用的功能），这可以帮助我们降低门槛，更高效地完成特殊软件系统可以完成的工作。总之，从需求出发，我们可以灵活使用这种新的协作形式和信息管理工具。
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