一个企业只有由高素质的领导者,在全面了解企业内外环境的前提下,遵循科学原则基础上,按照一定的程序和方法才能做出满意的经营决策,才能在激烈的市场竞争中生存发展
[关键词] 环境 决策者 原则 程序和方法 一、 全面了解企业的环境是制定正确决策的前提条件 企业的经营决策是在企业的外部环境、内部条件分析的基础上依据客观规律和实际情况,对企业总体发展和各种重要经营活动的经营目标、方针和策略作出正确抉择的工作
所以在决策时,首先要全面准确把握企业的内外环境,这是制定满意的决策的前提条件
外部环境包括国内外的经济因素、政治条件、社会背景及科学技术因素等
其中最主要的是国外市场和国内政策
研究国内外市场不但要研究市场利率、通货膨胀、可支配收入的变动、证券市场指数,还要对影响市场需求的其它因素进行分析,如购买力,购买动机,潜在需求,风俗习惯等
企业内部条件就是企业从事生产经营的人、财、物有机形成的生产经营系统
内部条件的重点是市场、产品和财务
市场即产品的市场,包括市场容量(本企业产品的市场总需求量)、产品的市场占有率、企业产品的市场定位以及产品市场组合(涉及到产品的高、中、低档次);产品,主要是对产品的现状进行分析、评价,并做出预测,包括产品竞争能力分析、产品的市场容量和市场占有率分析、产品的寿命周期和获利能力分析及企业实力的分析等
财务分析主要是分析企业的盈利能力,主要是资金利润率分析和盈亏分析两项
二、提高决策者的素质是制定经营决策的重要条件 企业的经营决策是决定企业全局的重大问题的决策,企业的长远规划、发展方向、投资重点等都属于经营决策范围
经营决策对企业的影响时间一般较长,决策者对企业所负的责任也较大
正确进行这类问题的决策,主要是企业领导层的责任
企业内部拥有不同管理权力的经营者和管理者,尤其是最高的领导者,他们素质的高低直接影响决策科学水平的高低
因此每个负有决策责任的领导者都应该具有较高的素质,这是他们在一定职位上行使权力、发挥职能作用的基本条件
首先,决策者要有较强的风险预见能力
企业的任何一项决策或多或少都具有风险性,这就要求决策者要比一般人在分析预见风险的能力方面都要强,他们既能坚持按经济规律办事,又不能好高骛远;其次,要具有敏锐的市场洞察力和灵活的头脑
市场经济的运行遵循一定的规律,但是表面看来又是瞬息变化的,决策者不能固步自封,而是及时地观察到市场的变化及发展趋势,并能根据经济形式和市场需求的变化灵活地做出决策;最后,要勇于改革创新
正如Inter前总裁Grove说:“只有打破常规的人才能生存”
三、遵循科学的原则是制定经营决策的基本要求 制定正确的经营决策必须遵循:一是整体发展的原则
在制定经营决策时要把企业看成一个整体,从全局出发
同时要用发展的眼光看待企业,根据企业的过去和现在展望未来,把过去、现在、未来统一起来思考;二是实事求是的原则
使经营决策建立在实际需要和可能的基础上
企业的决策只有从实际出发,以调查研究为基础,才具有实践性和科学性;三是信息准全原则
一个决策的科学性与信息准全成正比,企业在统计和分析各类数据信息时,要准确,不能弄虚作假;四是对比选优原则
经营决策方案并不是唯一的,通过集思广益,提出多种可能性方案,从中选择最佳的;五是减少副作用原则
由于企业经营活动的复杂性,在方案执行的过程中除了能达到所期望的目标外,也会伴随一些副作用,因此在设计方案时对可能出现的副作用作出估计,拟定预防措施将副作用降至最低;六是坚持群众路线原则
这里的群众路线主要是决策层以有关的专家群
经营决策者要充分发挥每位领导成员的智慧和作用,充分听取各位专家和专业研究人员的意见
四、运用科学的决策程序及方法是制定正确决策的关键 企业制定经营决策应遵循比较规范的程序进行
一是要调查研究
通过调查来识别问题,寻找发展机会
决策制定过程是与一个存在的问题,存在着现实与期望状态之间的差异
通过对企业内外条件的调查分析,发现和确认存在的问题,并对问题进行分类、定义
二是确定决策标准
决策者一旦确定了需要注意的问题,则对于解决问题中起重要作用的决策标准也必须加以确定
在这一步,不确认什么和确认什么是同等重要的,决策者要根据实事求是的原则确定决策标准
三是给每个标准分配权重
上一步确定的决策标准并非是同等重要的,为了在决策中恰当的考虑它们的优先权,必须给每个标准分配权重
四是拟定可行方案
这是一个设想、分析和初选的过程,要拟定多个可行性方案以便进行选择
五是评价、选择方案
方案拟定后,决策者必须批评性地分析每一个方案
经过权重比较后,每一方案的优缺点就变得明显了
根据对比选优原则从中选出满意的方案

六是实施方案
企业选择了最佳方案后,把它传递给有关人员,让他们用具体方法、措施保证方案落到实处
最后一步是信息的反馈和方案适时调整,在方案实施过程中一旦发现有偏离目标的情况,就必须及时采取措施纠正或调整方案
制定经营决策还应该运用科学的方法,这是制定满意决策的保证
企业经营决策的方法主要有主观决定法和计量决策法
主观决策法(经验决策法)是企业采用的主要方法
它是凭借决策者的经验、判断力做出的决策方法
另一个方法是计量决策法,是一种建立在数学工具基础上的方法,主要适用于重复性的程序性决策
在比较复杂难度大的经营决策中更要重视计量决策法
决策时应该用哪一种方法,只有根据企业的具体情况才能作出选择,当重点使用一种方法时也要兼顾考虑其它方法的可行性
因此,企业要想做出一个满意的经营决策,必须在具备有一定的管理能力的决策者的领导下,经过调查分析企业的内外环境,在经营决策原则的指导下,按照科学的程序方法,通过集思广益来实现
决策正确,可以让企业降低成本,提高利润,使其在风雨变幻的市场上立于不败之地
参考文献: 罗宾斯:管理学[M].北京:人民大学出版社,1997年版 邹学荣:现代企业管理[M].重庆:西南师范大学出版社,1996年版
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