电商售后就像球场上的守门员,是为商家守护底线的岗位,可能无论解决多少问题都没人看到,但出现一次问题处理不当的情况,就可能带来巨大损失,让品牌在消费者心中构建的信任荡然无存。
那么,面对售后的种种问题,应该如何快速解决呢?巧用售后管理软件,效率至少提升70%。「小多售后」就是一款为电商商家提供一站式售后管理及分析的SaaS软件,即开即用,轻松实现流程化操作,帮助商家提高售后处理效率。
下面,多多君就结合商家朋友较为关心的6个售后场景,统一进行解答。
场景一:
同时拥有多个店铺,想统一进行退款处理、记录及分析,现在所有的退款单分散在各个店铺中,客服人员维护起来比较费时。
小多方案:多店铺绑定,可批量操作
打开小多售后「系统设置」——店铺绑定页面,添加需关联的拼多多店铺,确认店铺信息无误,点击「授权登录」即可。
场景二:
拼多多mms后台只能看到未完结售后订单,「极速退款」和「平台介入并且成功退款」的部分无法查看,那该如何核实具体订单及金额呢?
小多方案:同步展示全量售后订单
系统将自动同步拼多多平台退款单,若发现退款订单数量存在差异,商家也可进入「退款列表」,点击右上角「同步退款单」按钮,手动进行同步。
目前筛选区支持多条件组合搜索,包括退款原因、是否极速退款、是否平台介入、订单号、售后状态等选项。
场景三:
有一些买家没有在平台上申请售后,直接进行私下退款,针对这部分订单我们想要统一记录管理。另外,邀请买家写好评返现,会涉及小额打款,又该怎么记录下来?
小多方案:支持创建售后工单
打开小多售后「售后工单」页面,点击左上角「创建工单」按钮,完成信息录入或直接复制订单号、手机号自动关联填充信息。同时系统支持自定义导入工单模板。
场景四:
仓库收到退回商品,无法确认属于哪个店铺。现在的操作就是在拼多多 mms 后台「售后工作台」查找,找不到,再去订单页面查找,每个退货商品都需要按店铺排查,耗时耗力。
小多方案:扫码器搜索全量订单
「订单查询」功能,支持扫码枪扫码搜索,或订单号/真实手机号/发货单号/退货单号/换货物流查询。绑定店铺近 3 个月内所有订单,查询成功,将展示订单及店铺信息,并可回传备注至拼多多 mms 后台。
场景五:
客服⼈数多,总听到员工抱怨说自己的付出和薪酬不成正比。该如何保证⼯作量、绩效分配公平,没有⼈浑⽔摸⻥?
小多方案:自动计算客服绩效
小多售后「客服考核」,可多维度考核客服绩效,通过数据化报表,统计总体、店铺工单数量及处理跟进情况。为保证岗位公平性,商家可在「规则设置」——「分配方式」类目下进行平均分配/比例分配设置。
场景六:
售后服务中遇到的问题千奇百怪,其他店价格更低、质量不好、物流太慢……到底哪些是最常⻅的问题?
小多方案:自动统计售后原因
「售后分类」共分为退款单分析/售后工单分析两大模块,商家至多可查看30天的店铺售后概括、售后原因,方便后期优化调整。