早会散会后，李嘉图很快就收到朱松涛发出的报表。看到这些报表，李嘉图倒是有些吃惊，他没想到报告分析得竟然很到位。哪些是正常的损耗维修？哪些是可以避免的？哪些是操作不当引起的？哪些是设备点检、日常维护不够导致的？分门别类，一项一项地加以分析，非常地清楚，并列明了改进措施，以及如何管控维修。李嘉图感叹说人不可貌相，看起来五大三粗的一个人，做这些分析工作却是一把好手！
李嘉图在ERP系统中导出上一年度的维修相关数据，用这些数据分析上一年度维修保养的处理情况，着重关注采购申请（PR）转采购订单（PO）的时间跨度，采购申请到结案的时间跨度。分析完毕，他找来王海燕和潘路。他说：“这些比较零散的事项，我们分成几类，分别来看。第一类是设备的定期保养，是否是时间到了，设备厂商过来保养后给发票，我们请款后付钱？“
“每次都是设备部门在系统创建PR，“潘路说，”有时会提前口头或用邮件通知我：哪台设备该保养了。我联系供应商，他们出报价，等报价批准后，他们安排时间过来保养。保养完毕我拿发票请款。“
”这么多设备，大部分的设备一年通常保养两到四次，这个工作量可够大的，难怪你忙不过来！你和海燕没有什么改善建议吗？”
“我以前的公司也是这么做的，就是一个苦差事！”潘路摇摇头说，“我实在想不出来该怎么改进…”
李嘉图看向王海燕，她在沉思。他耐心等待。 “其实做行车和悬臂吊的厂家昆仑公司提出过一个方案，”王海燕终于开口说道，“它们想签订长期服务合同，比如一年，比如三年，在这段时间中，价格是确定的，保养是定期的，时间到了安排时间服务就好，这样不管是采购还是设备部的工作量都会少一些。“
“什么时候的事情？“潘路说，”我没有听说过啊。“
“好像是昆仑公司在田秀丽经理要离开的时候提出的，后来没签订，也不知道是什么原因。“
李嘉图眼前一亮，灰暗的心情出现了一丝亮光。在早会上，采购部被几个部门点名，着实脸上无光。其实他也想到长期服务协议的方案，能由下属说出来，比由自己提出的改进建议更好，更能落到实处。
“我觉得这是一个好思路。“李嘉图说，”潘路，请昆仑公司来谈一谈。定好会议室。发会议通知的时候，请设备部的朱经理也参加，还有王有成，新厂房的布局终归离不开行车和悬臂吊的。“他看到潘路点点头，“你可以和供应商这么说‘告诉你一个好消息，你又有新的生意了’，他们一定会过来得很快。我在想，在谈设备维修保养方案的时候，可以选定一些易耗品或重要部件，在协议期内锁定价格，供应商要备货，一旦报修，能立马安排部件到位或人员上门维修，设备坏了，停机的损失是非常大的——“
“这个方法好！”潘路抢过话茬，出乎嘉图意料之外，“一些配件，特别是原厂的配件或指定的配件，交货期长，供应商总是给不出价格，不见到采购订单，供应商不安排配件发货或上门维修——“看到他的眼神，她突然意识到自己的失态。他笑着说：”接着说……“，她摆摆手，”不说了，不说了……“她的窘态逗得李嘉图和王海燕大笑了起来，她也跟着笑出声来。
“我知道还有一些需要比价的情形，能说说是什么情况吗？”
“大部分的维修都是需要比价的，”潘路说，“系统转出询价单，请至少三家厂商来询价，这个过程不费时间，但厂商报价的时间就说不准了，有些供应商要到现场来看过之后报价；有些供应商报价的兴致不高，因为之前报过几次价，没被最终选择，就没有积极性了。很多时候，等报价周期很长，我一遍一遍的催他们，很费精力，还耽误维修的时间。”
“这就体现了供应商开发的重要性了。”李嘉图说，“不愿参与的供应商不断被淘汰，新的供应商持续加入供应商储备体系（Vendor Pool），这才是一个良性循环。供应商不报价或拖延不报的情况，找凌霄和王有成处理。我和他俩强调一下：必须保持供应商体系的活力。“他转向王海燕，说：“海燕，你有没有什么建议？“
王海燕看着李嘉图，笑了一笑，说：“我以前和凌霄提到过，如果供应商不配合报价，就暂时不要列在优先选择的供应商中。现在执行的情况不够好，似乎因为供应商开发起来很难。“
李嘉图觉得王海燕提到点子上了。比价是公司的既定策略，当然是必须遵守的，供应商不能因为报价没有竞争力就消极应对。对于消极应对的供应商，剔除出去这是必须要做的一件事情，不管是谁的关系，也不能成为切换的阻碍，更不能让采购的决定被供应商绑架。
李嘉图梳理出设备维修的工作思路：
首先，对需求进行分类：是常规保养保养？还是维修？还是只买配件？服务可以后补订单，买配件一定要见到采购订单号码在送货单上，设备部门和仓库才能收货，避免事后花费大量时间澄清订单问题或对账难题。
其次，遴选合适的供应商作为年度供应商或长期战略供应商，签订3个月、6个月、一年的协议，或三年的长期协议，将备件价格导入ERP系统，缩短PR到PO的作业流程，以便能快速反应。如果是指定供应商，比如原厂或不可替代的厂商，依照协议作业，希望能一起合作把工作做到最好。当下可以做的，对于有资质要求的，和有资质的供应商签订年度维修保养合同，借助外力改善二级保养，减少维修的次数，总体上降低维修的成本。
最后，也是最重要的，必须不断开发新供应商，防止被人牵着鼻子走。
