商业计划书的主要内容和结构(商业计划书是我主要结构)

公司介绍

在向投资者介绍营销策略、新产品、新技术、新服务、新想法之前,你必须先向投资者详细介绍基本情况,如公司的名称、注册地点、经营场所、公司的法律形式、企业的法人代表、注册资本等。有些内容需要下工夫写好的,如企业的目的、发展目标、市场营销、经营管理等。在对公司情况介绍的时候,创业者要客观中肯,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的商业计划书。

介绍公司可从以下几个方面入手:

1.公司的基本情况

首先创业者要将公司的名称、地址、电话号码,联系人等资料清楚无误地展示给投资者。注意,一定要给投资者一个可以联系到的联系方式。商业计划书要包括公司的法律名称、商标或品牌名称、公司商业用地名称、子公司名称等内容。千万不要缩写公司的名字。商业计划书还必须表明企业的法律形式,是责任有限公司还是合伙人公司,或是个人独资公司等。同时注明公司是在哪里注册的,法人代表是谁等。

2.服务介绍

在进行公司介绍时,投资人最关心的问题之一就是产品或服务。这部分可以单独成为一个段落,也可以与企业描述部门合并。如果你的产品或服务技术性很高或者很有独特性,最好把这部分内容单独成为一部分,在此可以稍作提及,保证完整性。因此你需要非常详细地描述清楚你的企业和企业提供的产品或服务。在此介绍的时候,要着重提出产品或服务的独特地方,不需要面面俱到。

3.项目的独特性

创业者在向投资者介绍完公司的基本情况后,可以向投资者展示公司不同的优势,即公司独特的方面如项目、产品、管理方式、商业模式等,并解释独特的原因,让风险投资者满意、放心。

4、公司的发展阶段

许多投资者都希望知道企业目前发展到什么程度,经历了哪些主要的发展阶段,你已经取得了哪些进步和成绩。在商业计划书中首先要写公司成立的时间,然后写企业的主要发展阶段和企业的近期目标。企业的主要发展阶段包括企业创立的情况、企业早期的发展情况、企业的稳定发展期的情况如新开发的产品、提供新服务、企业扩张期的情况如企业合并、企业改产、企业重组等,还应说明企业距离预定目标还有多远。

5.公司的管理队伍

“投资是一项经营人才的业务”,越来越多的事实证明商业竞争的实质就是人才的竞争,谁能让人才留住并善用他们,谁就能在商业竞争中获胜。创业者不仅要向投资者介绍你管理队伍的概况,而且要介绍他们是如何形成一个整体团队进行工作的。

该部分主要介绍公司的管理情况,领导者及其他对公司业务有关键影响的人。通常,小公司不超过3个关键人物、风险投资者对关键人物十分关心。你应该从最高层起依次介绍,主要包括董事和高级职员、关键雇员,管理者之职业道德和薪金等方面。注意,关键人物不等于有成就者。另外,可介绍一些外部支持:公司目前已与下列外部顾问机构发展了业务关系:会计师事务所、律师事务所、顾问或咨询公司。

6.公司的业务情况

这里,创业者要力求用最简练的一段话描述公司的业务情况。更重要的是,要用最简短的一句话使风险投资者可以概略认识你的公司。如果你的公司已是计算机网络成员,则对公司的描述应与计算机中的描述一致,这样,风险投资者可以依据你的行业分类目录概略认识你的公司,如果你的文字不够简明扼要。则对方可能要求你作解释,以确认你的公司所属行业。

7.公司的财务状况

在公司介绍部分需要简单介绍你的企业的财务状况。如:从企业创立到目前为止资金的来源状况,主要财务人员和各自的财务责任。你的项目需要多少钱,怎么利用这些钱。此部分需要简单介绍,具体的企业财务状况要在后边的财务部分详细播述。

8.公司未来的发展规划

风险投资者会寻求有关公司未来某一时期的信息,他们可能提出涉及未来关键阶段的问题,例如:"你如何完成计划书规定的关键指标?”在这部分创业者应该作一定的说明。

9.公司的风险控制

需要评估你的业务的主要风险包括管理问题、市场状况、技术状态和财政状况。这些风险包括以下方面:有限的操作经验,有限的技术力量、员工熟练程度,资源数量,有限的管理经验,市场的某些不确定因素,生产上的某些不确定因素,来自竞争对手的威胁,防止假冒伪劣商品问题,对关键管理方式的独立性问题,等等。

另外,创业者还可以向投资者阐述企业的专利、许可证或版权等情况。如果企业有很多的专利、许可证或版权,也没有必要把它们全部列出来一一介绍,只需要写出数量和种类就可以了。有时候为了更有说服力,也可以从中挑选出几个最有代表性的作简单说明。


商业计划书的主要内容

产品或服务

风险企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者风险企业的产品或服务能否帮助顾客节约开支,增加收入,成为投资人在评估项目时的重要参考之一,因此,产品介绍是商业计划书中必不可少的一项内容。此部分主要是对公司现有产品和服务的性能、技术特点、典型客户、盈利能力等的陈述,以及未来产品研发计划的介绍。

在产品或服务介绍部分,投资者希望了解有关客户需求的功能与产品细节。任何一个投资者都希望从计划书里了解产品的细节和其能满足的客户需求的功能,对于此他们希望能知道:

(1)产品是什么。创业者在介绍产品概念、特征时,最好提供产品的图片或者模型,使产品能真实地展现在投资者面前。

(2)介绍产品的性能及特性,即产品能满足客户怎样的需求,能怎样帮助客户解决现实中的问题。

(3)产品的市场前景预测即产品的目标细分市场在哪里。创业者需要清晰解释产品的市场定位。产品是如何走入细分市场的,或者说创业者采取了什么样的服务手段使产品拥有美好的市场前景。

(4)产品的市场竞争力。创业者要说明本公司提供何种独一无二的具有附加价值特性的产品给顾客,这些特点是怎样转化为公司的竞争优势的,本公司的产品与竞争者的产品有何不同,产品的独特性在哪里,产品在市场上是否享受优先或保护性的地位等问题。

(5)产品的品牌和专利即公司是否已经对产品进行了专利申请,产品有专利、商业秘密或另外的私有特征吗?创业者要稍作说明。

(6)产品的研究和开发过程。创业者还需要向投资者阐述本公司产品的研发过程,以及后续开发等,是否已经形成产业链,是否有产品延伸或有开发相关产品或服务的潜能,以及发展新产品的计划和成本分析等。

以上6个方面是产品或服务介绍的主要内容,在产品或服务部分,投资者最关心的是:

(1)客户希望企业的产品能解决什么问题。顾客能从企业的产品中获得什么好处?

(2)企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点。顾客为什么会选择本企业的产品?

(3)为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?

(4)企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证。或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?

(5)企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划,等等。

在撰写产品或服务部分最常遇到的问题就是,由于在大多数情况下,商业计划书的执笔者就是创业者本身,他们大多是技术出身,对于自有产品和技术有着一种自然而然的自豪和亲近,所以经常陷入“情不自禁”和“滔滔不绝”的情绪之中,对于产品技术的介绍过于专业和生僻,占用了过多的篇幅。因此企业家要注意,在对产品或服务作出详细的说明时,要准确,也要通俗易懂。使不是该领域专业人员的投资者也能明白。

创业者一般对自己的产品和服务都比较熟悉,在撰写的时候也相对容易。虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业不能兑现承诺,不能偿还债务,企业的信誉必然要受到极大的损害,因而是真正的企业家所不屑为的。

而另一方面,投资人本质上是极为看重收益和回报的商人,而且他们多是经济或金融背景,对于技术方面的专业介绍也不是特别在行。他们更加认同市场对于公司产品的反映。所以,建议在产品和服务部分只需讲清楚公司的产品体系,向投资人展示公司产品体系的完整和可持续发展,而将更多的笔墨放在产品的赢利能力,典型客户、同类产品比较等内容的介绍上。

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