钉钉怎么使用详细讲解(「使用技巧」 教你玩转钉钉表格)

我们在日常工作中,常常需要对海量的信息进行统计,最常见的方法就是使用表格整理。既希望与同事在线编辑数据,高效完成工作,又希望能自定义设置权限,保证数据安全。
  • 比如产品运营往往需要规划运营活动的顺利落地,活动中包含的东西很多都很小。这时,你可以使用“项目管理表”对活动进行计划和管理,协调程序员、测试、产品和运营的配合,使活动计划完美实施。
  • 比如,作为店长,需要对店铺销售的商品的销量和销售金额进行统计,并建立商品销售清单,邀请店铺合伙人共同填写。但对于销量、单价、金额等重要销售数据,希望只有店长、副店长可以编辑修改,禁止其他合作伙伴查看,避免核心数据泄露,保证数据安全。
  • 使用“钉钉表单”可以兼顾“数据安全”和“高效协作”,帮助您解决使用文档时的安全和效率问题。

    — 01 数据权限安全 —对重要、敏感数据轻松设置锁定

    当多个员工在线编辑同一个表单文件时,可以使用“锁定权限”为不同角色的员工设置不同的权限,从而高效填写数据,保证数据安全。

  • 锁定权限:重要数据被锁定,只能由指定人员编辑;
  • 查看权限:敏感数据被锁定,禁止他人查看;
  • 店长视角:可以设置不同的员工数据查看权限



    普通店员视角:可以查看和编辑一些数据



    — 02 清晰美观呈现数据—实时掌握最新数据、让你的数据会说话

    支持制作各种复杂表格,如折线图、饼状图、柱形图、动态图等。,轻松实现酷炫的数据可视化效果,几乎可以应对任何报表挑战。

    “条件格式”,让数据说话:突出数据符合特定规则的单元格区域的样式和格式,有助于更直观、高效地查找和识别数据;



    “斑马色”表格美颜神器:一键应用表格样式,美化小表格,帮助数据展示更美观。



    数据可视化图表:将已有数据变成可视化图表,方便数据可视化。



    — 03 多人协作在线编辑 —支持插入多种组件,帮你实现不同的协作场景需求

    项目管理是产品经理日常工作中非常必要的技能。面对手头的项目,需要协调不同的小组对各自负责的所有工作进行有效的总结、协同编辑和管理,借助钉钉表单规范项目管理流程,确保流程有序进行,按期完成。

  • 推荐功能:@ person+复选框+插入链接+插入日期+条件格式数据栏
  • 价值:项目经理可以建立“项目管理表”,团队成员可以毫不费力地分配任务、检查进度、计划时间和更新状态、沉淀项目信息和跟进项目;


  • 获取任务计划管理模板。

    对于HR来说,招聘是一个复杂的过程。需要对招聘计划、招聘实施、招聘效果等一系列流程进行系统化管理。要用钉钉表搭建一个简单的招聘日程管理,记录招聘过程数据,让招聘进度清晰可见。

  • 推荐函数组:@ person+下拉列表+高亮显示的重复项
  • 价值:HR可以搭建“人才库”,避免重复录入人才信息,高效管理用人部门,实时分配后续人员,轻松更新招聘进度;


  • 钉钉详细使用方法

    获取招聘进度管理模板。

    看似平凡的数据表实际上是数据资产管理的天才。在日常工作中使用“钉钉表单”,通过在线编辑、权限管理和数据呈现,既能提高团队协作效率和数据安全,又能让原本枯燥的数据展现出活力,是一件神奇的事情。钉钉表单不断努力更新优化新功能,努力成为你我都爱用的安全高效的在线协作电子表格

    — 如何使用钉钉表格 —

    PC: 点击钉钉左侧工具栏上的“文档”-“新建”-“表单”。



    移动端:点击钉钉右下方的“协作”-“文档”-“加号”。



    4亿用户,1700万组织在用钉钉。

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