第一阶段——“友情提醒”
1.请注意，您的帐户，如所附声明所示，已经过期。我们将接受你方的即期汇款。请注意附件中的账单。如果你能尽快汇款，我将不胜感激。
2.这封信是寄给你的，以提醒你与我们的帐户。我们5月7日开出的面额5000.00元的发票，现已到期付款。我们会很高兴收到你的支票。这封信是对你账户的提醒。我们5月7日的发票金额为5000美元，现已到期。如果你能尽快收到支票，我们将不胜感激。
第二阶段——“强提醒”[S2/]
1.我们对给你的信和陈述没有得到答复感到不满。我们很失望，我们寄给你的信和声明至今没有收到任何答复。
2.请注意，根据我们的记录，该金额为5000美元，至今仍未偿付。如果有我应该知道的问题，请让我尽快收到你的来信。请注意贵公司5000美元的金额。根据我们的财务记录，这笔款项尚未支付。
第三阶段——“紧急支付”
1.我们不能理解为什么贵公司没有对我们所有的询问进行报告，因为你的帐户在早期是严重的。我们无法理解为什么贵公司没有回复我们的询价函，因为贵公司的账单已经严重逾期。
2.除非你方结清5000美元的过期账款，否则我们不愿意接受贵公司的任何订单，除非是现金订单。除非货到付款，否则我们公司不愿意接受贵公司的任何订单，因为我们知道贵公司已经清楚地结清了500美元的过期账单。
第四阶段——最后通牒[/s2/]
1.这封信是通知您，如果您的5000美元支票在8月10日之前没有收到，我们别无选择，只能将您的拖欠账户交给我们的律师。这封信通知您，如果您在8月10日之前没有收到5000美元的支票，我们别无选择，只能将您过期的账单转给律师。
2.我们正指示我们的律师以任何我们认为有必要的方式来继续收取你的逾期账款，现在已经拖欠了五个月了。我们正在通知我们的律师使用法律程序来收集您的过期帐户，现在已经拖欠了五个月，并以任何必要的方式保护我们的利益。
