老李有个朋友(认识楼下的包子铺,搞销售数据分析的)年前吵着要跳槽。我们给他介绍一份钱多的工作吧。结果,都过去了。今天买包子遇到他的时候,还挂着老公司的工牌。
我随口问他,面试失败了吗?技术分析不够?
他握着包子的手晃了晃,抬头看着我:“Excel塌了!数据根本打不开!这是个陷阱!"
原来前一天面试官给他发了几张表格,让他做一个十大区域的销售分析,然后在面试的时候看看完成情况。看看这家伙,很简单。明天早上用excel的数据透视表功能拉一下就行了。结果第二天打开销售数据表,还没操作就卡住了。换了一台电脑,但是卡死了。
事实上,这种情况经常发生。老板急着要一个分析结果,但Excel承载不了这么大的数据量,稍有动作就会卡壳。有一种对它的渴望,在这里它被卡住了。最后除了被骂,还面临被开除的风险。所以数据分析岗没有两把刷子是不行的。
说到数据分析领域的“刷”,Excel是第二,没人敢叫第一!只要学会4+1和4个核心函数:SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF和一个数据透视表,就基本可以解决工作中的大部分问题。
但是Excel也有一个巨大的漏洞:计算能力有限,无法处理大量数据。
当你准备用vlookup和PivotTable分析复杂的业务逻辑,然后用VBA模板做出漂亮的可视化图表的时候,Excel被杀了。
如果你想简单的做一个表,处理几百条数据,那么Excel的基本功能完全够用。
如果你想处理企业的海量数据,做漂亮的可视化,那么我建议你使用专业的报表工具FineReport!
公司里的数据往往分散在不同的系统里。用Excel做一个简单的区域销售分析,需要花几个小时从不同的业务系统获取数据,并把它们拼凑到一个表中。拉完表,分析起来都要吓一跳。如果我不在乎,所有的数据都会被卡住。
FineReport支持多个数据源的集成,可以在短短几分钟内从不同的数据库和表中获取数据。Finereport兼容Excel的大部分函数公式,集成快捷方便。依靠服务器和数据库的性能,可以快速批量发布报告,而没有堵塞的风险。
使用excel制作表格时,由于微小表头的变化,往往需要重新统计汇总数据。不同的人,不同的部门,分享不了。每次用类似的表,都要自己花时间做,重复性高,效率极低。数据人员只是每天做表,没有时间去思考推动业务增长的方法。
FineReport也采用了类似excel的设计,但是更容易使用。只要制作一个通用的模板,根据不同的需求进行简单的参数查询,就可以满足大部分的使用场景,几乎一劳永逸。人们不用整天重复制表,业务人员也能轻松拉取所需数据进行分析,一举两得。
Excel能做出漂亮的可视化吗?当然!下图是用Excel制作的。
但是你能做到吗? No. 下图是唯一一个能使出浑身解数的。
所以,Excel虽然能做可视化图表,但也不是一般人10分钟就能做出来的。有的人一路走到黑,专心Excel可视化。到头来只是被别人夸。你的手表很漂亮。对于数据分析,生产比太低。
FineReport内置了60多个现成的可视化图表,可以直接使用!如果你觉得不够酷,那就加点3D效果。还不满意?然后你可以自己写JS集成echarts,反正接口是免费的。
Excel给你吃的苦还不够多吗?复制粘贴大量的表,一张一张地检查,明天整理今天的数据,不仅是无意义的繁重工作,而且数据移动性差,就连在竞赛中胜出的年轻数据分析师都被这个打磨过。
那怎么用FineReport填表呢?只要事先设计好报表样式,分发给相应的人员,他们就可以直接在web端填写报表,数据会实时同步到数据库,减少了大量的填写工作。而且FineReport还具有全方位的验证功能,支持不同单元格和表格的验证,降低错误率。需要数据时,可以通过直接导出来使用。
FineReport的功能很多 ,以上四个方面只是冰山一角。完善的帮助文档和智能的Alphafine可以解决工具使用过程中99%的问题,无论是IT巨头还是数据分析专业人士都可以轻松使用。