客户名称:天威食品
行业地位:中国调味品行业龙头。
应用场景:经销商协议及员工劳动合同签订
解决方案:e签宝，打印混合云。
电子签名已经成为各行各业数字化转型的基础设施。近日，国内知名调味品龙头企业天威食品与电子签名行业领军企业E签宝达成战略合作，并在天威食品成都总部成功举办项目启动会。基于双方的合作，天威食品将在经销商合作、人力资源管理等场景中引入电子签名技术，实现合同文件的高效在线签署和智能管理，树立消费品行业数字化转型的新标杆。
项目启动会议现场
四川天威食品集团股份有限公司(股票代码:603317)是一家以火锅调料和中式菜肴调料为主的大型复合调料生产企业。天威食品自成立以来，一直以“美味创造美好生活”为己任，专注于复合调味料的研发、生产和销售。其营销网络已遍布全国31个省、市、自治区，并出口到美国、英国、加拿大、澳大利亚等国家。
不仅调味品是全国最好的，天味食品在企业管理上也一直走在数字化时代的前列。2021年，天威食品携手E签宝，在产品配送、人力资源管理等领域引入E签宝电子签名解决方案，打造线上业务闭环，打通数字化运营“最后一公里”。
嵌入OA/DMS，全球分销网络“在云上注册”
天威食品有三个知名品牌，分别是“好人家”食品调料、“大红袍”火锅调料、“天车”系列酱料。产品不仅畅销国内各省，还远销海外，客户群覆盖B端和C端。截至2021年Q3，天威在全国拥有超过3000+的经销商，而且这个数字还在不断增长。
如此庞大的经销网络，天威食品每年都要签订大量的合同。传统的纸质方式需要在各省甚至海外地区来回寄送，耗时长，成本高。借助e签通的电子签名技术，将合同签订、文档管理等功能嵌入天威自有的OA系统和DMS系统中。天威员工登录OA系统，提交合同流程，审核通过后自动发起签约。经销商和客户可以通过短信或邮件链接进入签约页面，完成实名认证后核对并签约。
同时，电子签还具有智能模板和批量签的功能。天威工作人员也可以直接导入经销商信息，批量生成合同，经销商签字后批量盖章。所有签约信息和合同数据可以实时同步到OA和DMS系统，方便后续参考和流转。
快速进入，二次认证，轻松管理数千名员工
生意蒸蒸日上，天威食品的员工也不断扩大。官网显示，天威食品现拥有4家二级子公司、1家三级子公司和3个生产基地，员工2700余人。以前使用传统纸质文件，每年签订和管理员工合同，出具各种证明文件，是一项繁重的工作。引入e签宝后，奇妙的变化开始发生。
在人力资源管理方面，天威食品在OA系统中嵌入了电子签名技术。在员工的就业场景中，员工上传个人信息后，系统可以自动生成劳动合同、竞业限制协议、保密协议等文件，经核实无误后会自动进入签订流程。员工通过短信、邮件链接进入签约界面，实名认证后签约，系统会自动加盖企业公章，完成合同备案。
当员工需要出具各类证明材料时，也可以直接在OA系统中申请，根据模板输入相关信息自动生成文件。OA审批后，系统会自动加盖企业公章，员工可自行查看、保存或打印。
借助e签宝，天威食品的人力资源管理不仅显著降本增效，为企业和员工双方带来更便捷的工作体验，也开启了员工数字化管理之路，为企业决策提供数字化支持。
启动会上，天威食品项目负责人表示，经销商对接和人力资源管理涉及的合同数量巨大，纸质合同的工作量不容小觑。同时，合同签订场景虽小，却关系到商务、财务、法务等诸多环节。E签为天威提供了非常便捷、安全的电子签名解决方案，希望通过与E签的合作，提高天威内部管理效率，实现全场景数字化。
