微信公众号怎么设置自动回复(公众号如何高效回复粉丝的消息?常见问题如何设置自动回复?)



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我们在运行微信官方账号的时候,经常会收到粉丝的消息,但是可能会遇到没有及时处理消息,很多粉丝问一个问题的情况。延迟的消息处理会降低粉丝的体验,一个一个回答同一个问题会增加我们客服的工作量。那我们该如何改变这种情况呢?


1及时回复粉丝消息


在芝麻后台进入【客服系统】,找到【推送提醒】,选择【消息推送设置】。


需要注意的要点是:客服消息推送的方式,目前支持模板消息推送(需要关注芝麻服务助手服务号)和企业微信推送(需要绑定企业微信账号)。


推送服务号仅支持付费版本。





2高效处理粉丝消息


可以通过关键词回复+智能菜单来实现。


关键词回复:粉丝发送指定关键词获得相关回复。


进入芝麻小客服后台,在【自动回复】下找到【关键词回复】,选择【添加关键词】。





设置关键词回复的相关信息:


  • 关键字分组:可以对不同的关键字进行分组,以确定关键字的优先级。
  • 规则名称:方便我们区分关键词,不对外展示。
  • 关键词:粉丝需要给微信官方账号发消息,可以选择全配或者半配。在一个关键词回复中,可以添加多个关键词,每个关键词可以选择全匹配或半匹配。
  • 回复内容:可以设置多种内容,最多可以设置20条回复。
  • 回复方式:可以选择回复我们设定的所有内容,也可以选择随机回复一项。




  • 最终效果:

    怎么设置自动回复


  • 关键词:芝麻
  • 回复:回复所有人
  • 回复:第一条:粉丝昵称+短信第二条:图文




  • 此外,我们还可以在芝麻后台查看关键词(组)的触发和激活,对关键词进行编辑、删除、复制、移动等操作。


    也可以选择关键词回复后不推送消息。





    智能菜单:粉丝无需手动触发,直接点击智能菜单即可获得相应答案(注意:菜单标题不得包含:/、& # 39;"等等。).


    在芝麻后台进入【微信官方账号助手】,点击【新智能菜单】。





    设定关于智能菜单的信息:


    菜单名:便于我们区分自己,不会对外展示。

    菜单内容:引导粉丝点击常见问题。

    菜单标题:粉丝点击时,可自动回复相关文字触发相应关键词。





    效果如下:





    以上就是如何高效处理粉丝新闻!


    此外,芝麻还将上线关键词标签功能,可以实现同一个关键词,不同标签的粉丝会回复不同的内容。

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