随着国内疫情得到有效控制，许多企业正迎来复工生产。然而，上班族通过远程办公形成的一些良好的办公习惯仍然存在。比如很多人会把需要分享的信息上传到百度网盘的共享文件夹中，以达到更快更好的文件传输效果。
艾媒咨询数据显示，疫情期间，中国在线办公企业数量超过1800万家，在线办公人群超过3亿。在这种背景下，网上文件传输速度慢，文档交接难，成为职场人的一大难题。比如在公司轮班的时候，复制几个G文件发到u盘就可以轻松完成，而网上传输往往要花上大半天。这样一来，网上办公的效率无疑会大打折扣，对于需要处理大量视频和文档的设计师来说，更像是一场噩梦。
在这方面，百度网盘的共享文件夹功能可以有效解决这个问题。用户可以把要分享的素材放到共享文件夹中，然后邀请百度网盘好友或者手机联系人加入分享。这样，这些被邀请的成员可以直接从共享文件夹下载材料，而无需一对一的文件传输。同时，这些成员还可以将数据直接上传到共享文件夹，达到“你有一切，我有一切”的效果，从根本上解决在线办公时文档难以交接的问题。
当然，说到文件共享，安全性自然是第一位的。百度的网盘共享文件比u盘传输安全吗？据了解，在百度网盘的文件分享过程中，只要分享者不邀请陌生人加入分享或将分享的链接分享到公共场所，就能有效保证分享文件的安全性。
此外，多人共享文件时，容易造成文件版本混淆。比如小啊在共享文件夹上传了一篇纸质文档，几天后发现纸质文档发生了变化，需要借助百度网盘的会员权限——“文件版本历史回溯”功能。a不仅可以回到过去的文件版本，还可以通过百度网盘的Windows客户端打开备份后知道是谁修改了文件。目前百度网盘的Windows客户端可以支持追溯保存文档的100个版本历史，在办公、学习、科研等文档共享过程中往往发挥着重要作用。
更方便的是，所有加入分享的成员，百度网盘文件也可以直接分享数据到微信好友或者朋友圈。让同事之间的交流和数据共享变得更加顺畅，从而大大提高在线办公的效率。百度发布的复工大数据报告显示，在“云复工”成为“新常态”的背景下，百度网盘企业日活用户增长超过50%。
未来随着在线办公的发展和百度网盘自身技术的升级，共享文件夹、云处理等功能有望发挥更大的作用。在此基础上，百度网盘有望进一步提升用户体验，巩固行业地位，加速释放在线办公行业价值。
