你的邮箱里有没有一个“土气网友”,名字叫火星人,带着怀旧的味道?
你有过发错邮件的尴尬经历吗?
你有没有因为找不到附件而绝望过?
你有没有因为收件箱里邮件太多太乱而没有空整理好而错过重要邮件的经历?
……
是的,这些我都亲身经历过!
但是在解锁了下面这些QQ邮箱的“隐藏功能”之后,我简直打开了一个新世界。
原来根本不是QQ邮箱不好用,而是我低估了他!
让我们来看看吧。有哪些被忽略但很有用的小功能?
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修改邮箱名称
听说有人发邮件还在用小学六年级的网名???
有一次,收到一个朋友分享的文件。看着寄信人的*&《葬爱* & *小月》,“后悔认识他”的念头闪过我幼小的心灵。
相信我,你的邮箱里一定有这样的“非主流”朋友。
其实只要在【设置】里把邮箱的默认帐户名改了就好了~ ~(再也不用担心被人嘲笑你的“土”名了)。建议将默认帐户名改为自己的拼音或英文名。
告别非主流网名,可以让自己看起来更专业。这样我就不怕投简历的时候邮箱被当成垃圾邮件了,也不用担心我的邮箱在QQ号命名的时候会泄露太多个人隐私问题。
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收集所有附件
QQ邮箱可以说比我的桌面还乱。所有的邮件都杂乱无章地堆积在一起,这导致我想找到邮件的附件时不知道从何下手!!!绝望堪比我在终稿前一天晚上开始写论文!
直到有一天,我发现可以在“附件收藏”中选择“所有附件”来查找所有附件。才知道我之前浪费了多少时间!知道这个小技巧后,妈妈再也不用担心我找不到依恋了~
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创建接收规则
我一直不喜欢邮箱太乱,找不到需要的文件。此刻我多么希望有一个机器人来帮我管理邮件啊!
QQ邮箱里的“接收规则”是一个神奇的存在。点击设置-接收规则-创建接收规则,可以建立自己的邮箱管理模式。
如果你合理地应用这个规则,你的邮件会清晰得多。江草老师曾这样设定他的“接收规则”:
根据发件人的设置,自动从同一个邮箱地址收款。
根据发送域设置从同一邮箱自动收集。
根据发送主题设置,会自动收集所有关键词。
那么,我如何使用接收规则呢?
首先,我在我的邮箱中创建一个名为“简历回复”的新文件夹,然后我可以设置“如果主题”以在我的接收规则中包括“就业”。
然后,我在邮箱里新建了一个名为“简历回复”的文件夹。
最后,将邮件移至“简历回复”文件夹。这样,如果提交的简历得到回复,我就可以第一时间在专属文件夹里找到了!
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邮件撤回
俗话说“说的话就像泼出去的水”,可谁能想到有一天连你说的话也会被“收回”。而微信QQ的“提现”功能想必大家都不陌生,但你知道QQ邮箱是腾讯产品中最早推出“提现”功能的吗?
2009年5月,QQ邮箱推出“邮件撤回”功能,邮件发出后24小时内可以选择撤回。(又不是随时可以撤。嗷)
而且,提现也是有范围限制的!只针对腾讯邮箱发送到腾讯邮箱。不支持撤回发送到网易、Gmail等其他邮箱的邮件。
永远不要给老板的Gmail发邮件,然后为了尝试新功能而撤回邮件。我不能保证你第二天就能去公司上班。
那么,我们来看看如何正确使用“回忆”功能吧~
对于已发送的邮件,在信件阅读窗口中,点击【撤回邮件】;
撤回成功后会有相关提示,原内容及附件会被清除。
请注意!(敲黑板)我自己的血泪教训告诉大家,写邮件还是要三思而后行!
发邮件的时候看清“收件人”,以后再发!毕竟对方已经检查过你发的邮件了,邮件是不能撤回的。所以事前多注意是个好习惯。
从小到大使用QQ邮箱,一直在优化用户的办公体验。大部分邮箱都有一些功能,几乎所有的邮箱都有。很多软件我们不好用,只是因为我们没有真正精通。
办公软件的本质在于提高效率,办公软件的初衷是为了节省我们的工作时间。所以,高效办公的本质在于“精通”,而不在于“懂”。