会议计划很普通，内容看起来很简单。根据实践经验，会议计划的基本要素包括:标题、时间地点、会议内容、参会人员、会议议程等事项。

计划标题的写法主要有两种。一种是有固定名称的会议，标题用这个固定名称写，比如政府内部的“政府专题会议”。虽然每次会议的内容不同，但发送会议计划时仍使用统一的标题。另一种是专门针对某项工作的会议，主题非常明确，比如“研究某项工作会议方案”。根据会议主题的不同，会议计划的标题也会有所不同。

以一个特定名称的会议为例。会议计划的模板如下:

S政府专题会议计划

一、会议时间和地点

时间:2021年10月25日星期五上午08:45-10:00

地点:* *会议室

二。会议内容

学习XXX的作品。

三。与会领导和单位

A局、B局、c局主要领导张某某、李某某(两名最高级别参与者)、陈某某、王某某。

四。会议议程(张某某主持)

1.A局汇报* * *工作进展；

2.与会者发言；

3.领导讲话。

动词 （verb的缩写）其他事项

………………

以具体工作会议为例。会议计划的模板如下:

疫情防控工作月度会议计划

一、会议时间和地点

时间:2021年10月25日星期四上午08:45-10:00

地点:* *会议室

二。与会领导和单位

A局、B局、c局主要领导张某某、李某某、王某某、陈某某。

三。会议议程(张某某主持)

1.A局报告疫情防控近况和防控工作开展情况(5分钟内)；

2.李某某部署下一阶段疫情防控工作；

3.领导讲话。

四。其他事项

………………

这类会议的会议计划中，一般不再写会议内容，因为在标题中已经写明了。

结论

一般来说，写会议计划要注意三点:

第一，会议内容必须表达完整准确。会议发出后，有的直接发给领导，有的需要发给工作人员，工作人员会告知领导参加会议。如果会议内容不明确，相关领导就不知道要做什么准备。

二是明确参与者。一方面，一定要把所有相关人员和单位都写进去，不要遗漏，也不要写太多。比如有的单位本来不需要参加会议，但是写进了会议计划，单位领导到了开会地点只能转圈听。另一方面，注意人员排名。简单来说就是:(1)领导放在前面，单位和部门放在后面。就是先写领导，再写部门。上述案例中“张某某、李某某、王某某、陈某某，A局、B局、C局主要领导”是指先写领导，后写部门；(2)高层领导放在前面，相对低层领导放在后面。在上述案例中，张某某、李某某、李某某属于参与者中级别最高的领导，而张某某比李某某高一点。

第三，会议议程要准确。如果需要领导或部门在会上汇报，一定要在议程中写清楚谁汇报什么，比如A局汇报近期疫情防控工作。同时，尽可能标注每项议程的时间，以便记者有针对性地准备报道材料。

来源:微信官方账号政治学院