新手excel教程入门视频教程(vlookup函数最详细的入门教程,小白也能轻松学会)

大家好。最近,来了很多新朋友。他们都想让我解释vlookup函数的用法。今天我就来讲解一下vlookup函数的基本用法以及再次使用vlookup函数时需要注意的一些点。


一、vlookup函数

Vlookup函数:Excel中的垂直查找函数

语法:= vlookup(查找值,表数组,列索引号,范围查找)

第一个参数:lookup_value,查找值,是我们要查找的数据 。第二个参数:table_array,要搜索的数据区域 。第三个参数:col_index_num,要搜索的结果,在数据区的哪一列 。第四个参数:range_lookup。一般情况下,我们使用精确匹配,如果找不到准确的结果函数,我们将返回一个错误值。如果设置为近似匹配,找不到准确的结果,函数会返回小于搜索值的最大值,也就是vlookup函数参数的解释,主要是了解参数的作用和位置,让大家记住参数可以理解为:=VLOOKUP(要搜索的项目,搜索结果在第几列,匹配类型为0/1)



二、注意事项

1。搜索方向

Vlookup是一个垂直搜索功能。竖字定义了vlookup函数的搜索方向。它只能根据行搜索数据,而不是根据列。如果需要按列搜索数据,需要使用hlookup函数,这是一个横向搜索函数。它的参数和vlookup一模一样,使用方法也一样。



2。避免数据区重复

使用vlookup查找数据,当遇到重复值时,函数只会返回第一个找到的结果。比如我们想找李白的学生证,下图有两个叫李白的同学。在这种情况下,该函数将只返回第一个找到的结果,即3470,因为它位于第一个位置。如果要找第二个李白的学生证,那么这个结果就是错的,这也是需要注意的,也是很多人。



3。查找值必须在数据区的第一列中

比如这里我们想根据学号来查找数据。选择数据区时,学生ID必须在数据区的第一列,如下图黄色区域所示。如果名称被选作数据区的第一列,函数就找不到正确的结果。这是函数的特性,不能改变。



4。数据区的绝对引用

Vlookup函数的第二个参数建议设置为绝对参考。无论你如何拖动绝对引用下的单元格中的公式,它的位置都不会改变。如果不使用绝对引用,当我们拖动公式时,数据的位置可能会发生变化。如何判断公式是否绝对引用?要看单元格位置的数字和字母前面有没有符号$了。如果有,是绝对参考。当我们选择数据区域时,我们可以按下F4来快速切换数据引用模式,如下图所示,这是绝对引用的单元格。



这就是vlookup函数的全部内容。我们来练习一下。

三、利用vlookup函数查找数据

比如这里我们想找出后面几个员工的英语成绩,只需将公式设为: = vlookup (G2,$ a : $ e $ 8,4,false)并填写下来



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第一个参数:G2,也就是搜索假名字 第二个参数:$A:$E,要搜索的数据区,记得绝对引用 第三个参数:4,在数据区从名字列向右数,英文分数在第四列,所以设为4 第四个参数:。

(此处已添加圈子卡片,请到客户端查看)


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