办公软件中,Word、Excel、PPT是工作学习过程中使用率最高的软件。
基于其硬核的基础功能和广泛的应用场景,Office已经成为职场人士的必备软件。
今天和朋友们分享一下办公软件的“格式刷”功能。
“格式刷”是办公软件的基本功能之一。
虽然有着简单的外观,但并不能掩盖其强大的“刷一样”能力和超强的便利性,可以说是要刷哪里就刷哪里。
一般“格式刷”是通过点击开始栏或者右键选择的,也有特殊的快捷键:
Ctrl + Shift + C
Ctrl + Shift + V
(Shift键比复制粘贴快捷键多)
虽然有快捷键,但是同时使用三个键的操作方式对于单手来说特别别扭。
有没有更好的办法?
是啊!
自己设置快捷键,多方便啊。
点击:文件-选项-快速访问工具栏-选择格式画笔(参考下图)-添加-确定
除了格式刷,还可以添加增大字号、减小字号等常用功能。
添加后可以独立排序,确认后返回主页面,刚刚添加的功能会显示在窗口的左上角。
设置后显示在左上角
设置后,您可以使用新的快捷键:
Alt + N
n是指键盘上的数字。排序中添加的第一个函数是Alt+1,接下来是2、3、4等等。
相比系统默认的三键操作,这个自定义的两键操作更方便,更快捷。
这个自定义函数可以在Word、Excel、PPT中使用,尤其是在Excel中。
Excel有很多常用的功能,如居中、垂直居中、合并居中等,可以添加在一起使用。
通过边肖“自定义快速访问工具栏”的共享功能,输出效率得到了极大的提升。希望这个功能也能帮助到你的朋友。