办公软件中，Word、Excel、PPT是工作学习过程中使用率最高的软件。

基于其硬核的基础功能和广泛的应用场景，Office已经成为职场人士的必备软件。

今天和朋友们分享一下办公软件的“格式刷”功能。

“格式刷”是办公软件的基本功能之一。

虽然有着简单的外观，但并不能掩盖其强大的“刷一样”能力和超强的便利性，可以说是要刷哪里就刷哪里。

一般“格式刷”是通过点击开始栏或者右键选择的，也有特殊的快捷键:

Ctrl + Shift + C

Ctrl + Shift + V

(Shift键比复制粘贴快捷键多)

虽然有快捷键，但是同时使用三个键的操作方式对于单手来说特别别扭。

有没有更好的办法？

是啊！

自己设置快捷键，多方便啊。

点击:文件-选项-快速访问工具栏-选择格式画笔(参考下图)-添加-确定

除了格式刷，还可以添加增大字号、减小字号等常用功能。

添加后可以独立排序，确认后返回主页面，刚刚添加的功能会显示在窗口的左上角。

设置后显示在左上角

设置后，您可以使用新的快捷键:

Alt + N

n是指键盘上的数字。排序中添加的第一个函数是Alt+1，接下来是2、3、4等等。

相比系统默认的三键操作，这个自定义的两键操作更方便，更快捷。

这个自定义函数可以在Word、Excel、PPT中使用，尤其是在Excel中。

Excel有很多常用的功能，如居中、垂直居中、合并居中等，可以添加在一起使用。

通过边肖“自定义快速访问工具栏”的共享功能，输出效率得到了极大的提升。希望这个功能也能帮助到你的朋友。