财务流程充满了搜索、传输、扫描、复制、粘贴、排序和过滤等操作。财务流程自动化将改善与供应商和内部合作伙伴的关系,并提高财务部门的效率。
RPA可以降低手动流程带来的风险和低效率。释放过度劳累,产能过剩的财务主管,提高团队士气。资源从普通活动转移到战略和高附加值活动(如执行分析和预测建模),而不是手动执行简单和重复的任务。RPA可以成为财务管理团队的功放。
相比其他财务软件,RPA机器人的灵活性也是我们需要它的原因。一是应用灵活,根据不同的工作内容编写不同的脚本,生产出符合要求的各种类型的机器人。二是部署灵活,可以根据实际需要调整机器人的使用规模。
更重要的是,RPA软件可以执行多任务和跨平台操作(包括访问多个系统收集数据、在系统之间传输数据、更新不同系统中的相同信息等。),并且不会干扰或影响电脑上现有的软件系统。
财务部的日常业务涉及大量的网银操作,包括在线下载、回单下载、余额查询等场景。这些工作重复而繁琐,耗时而枯燥,对业务准确度要求高,大幅增加员工的工作压力。
RPA应用于网银操作,可以自动完成网银相关业务,数据量大,规则清晰,重复性高,流程开箱即用,稳定性高。目前已经得到了很多企业财务部门的认可。
比如大型集团企业的财务共享中心,资金业务的开展涉及大量的银行账户,U-keys通常分散在不同的财务人员或分支机构的财务部门手中。公司通常需要制定一系列内部管理制度,以确保U-key的安全使用、存储、授权和转移。在实际的业务应用场景中,存在不可避免的潜在管理风险,业务人员也面临U-key频繁插拔、工作效率低、管理困难等问题。
RPA网银机器人自动登录网银后,可根据业务需求和预设规则自动登录多个网银账户,自动完成查询、下载、备案、填写、确认、提交等一系列相关业务操作。还能根据业务需求和监管要求自动生成账簿和报表,实现全流程自动归集、实时清理、智能匹配、自动关联、自动对账、自动核销、风险监控等相关场景的应用。
1。网银下载对账
机器人每天可以自动查询下载多家银行的网银交易明细和余额,并与内部财务系统的数据对接,自动完成银企对账全流程的自动化操作。
效果和价值:某企业推出网银机器人后,成功对接20多家银行,自动管理数百个账户。通常人工处理需要4-5个小时才能完成,一个机器人可以在2个小时内完成同样的任务。在提高效率的同时,保证了业务操作的准确性和合规性。
2。网银回单下载、剪切和匹配归档
自动下载银行电子回单后,机器人可以对整份单据进行扫描,逐一识别银行流水对应的回单,对整份单据的每一张回单进行单独切割,根据回单序号等信息自动关联ERP系统对应的收/付/报票据和凭证,最后将回单和凭证统一归档。人工智能技术支持的RPA机器人应用于金融的各种业务场景,具有更大的灵活性和智能性。
效果和价值:网银机器人应用后,以前每天需要两个业务人员花费4个小时的网银回单处理工作,现在一个机器人一个小时就可以完成。机器人可以轻松实现电子银行回单下载、剪切、匹配、归档全过程的自动化操作。
自动化网银机器人,不改变原有业务操作流程,部署方便快捷,上线周期短,流程规范,运行稳定,准确可靠,能充分保障网银业务操作的准确性、及时性、合规性,助力企业财务发展的全面化、集成化、服务型、场景化、平台化数字化、智能化转型。