可以在QQ上设置自动回复,微信微信官方账号也可以设置自动回复,但是邮件如何设置自动回复呢?让客户或同事知道当前状态是忙或休假,汤姆公司邮箱的自动回复设置可以同时在电脑、手机、微信中使用。
如何设置自动回复?
第一步:登录企业邮箱,在网页上用邮箱账号密码即可登录。
第二步:必须设置自动回复。在右侧的[设置]中找到[电子邮件设置]。
第三步:打开时有四个选项。这四个选项中,常用的设置是我们想要的最接近的功能,自动回复是你发信时触发的功能,所以需要【创建新的信件分类】。
第四步:打开后滑动到页面底部,可以在普通规则中设置【自动回复】。
什么是自动回复设置?
公司业务邮件自动回复内容的模板如下。邮件里告诉我你看不到邮件,遇到紧急情况联系谁,什么联系方式。收到这样的自动回复,对方会觉得你是一个负责任的人。你在任何情况下都不会耽误工作。
最后一个邮件签名也很重要。一定要写下自己所有的联系方式,以便在紧急情况下,对方能快速找到你。
一般在邮箱设置自动回复的时候会有默认内容(如下图),但是我感觉上面的版本没有什么大的。如果客户看到这封邮件,和他相比,你不在线,最快的沟通合作方式就是找别人。可见自动回复的内容已经写好了,可以帮你抓住很多机会。
客户关系可以通过自动回复设置来维护。其实大公司都用公司邮箱,还有很多其他原因。你可以搜索一下。每个公司的邮箱都不一样。看邮箱后缀就能知道是哪家公司,甚至可以通过邮箱后缀进入公司官网。这就是电子邮件的商业价值。
同时,大容量、大附件、群发邮件、账户管理、邮件备份、邮件审计等功能可以节省大量的人力成本,让企业员工将更多的时间花在业务上。
令人惊讶的是,价格非常亲民。就汤姆的邮箱来说,开通3年可以用6年,延长了一半时间,但只花了一半的使用时间。
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