拉登Excel

好的形式是设计出来的。

密切注意

学习函数公式时，常见的问题有:

感觉学过公式，但是写公式总是出错，不知道错在哪里。

前两天有个网友问我一个关于生日提醒公式的问题。

公式是错的。

图中的公式如下:

= text (text (C4，“mm-DD”)-今天，“0天后生日，今天生日”)

你能找出公式中的错误吗？太难了！

这个公式的难度是什么？

是的，太长了，逻辑复杂，错误的可能原因很多，查起来很困难。

长公式中嵌套公式多，参数多。如果有一些数值常数，逻辑关系就非常容易出错。

那么如何解决长公式问题呢？我总结了一个可以简化长公式的套路。

1-组织公式逻辑

2-写分解公式

3-综合分解公式，输出长公式

我们用这个生日提醒案例来验证一下这个套路。

1-组织公式逻辑

首先，我在幕布里整理公式逻辑的思维导图。这个长长的公式大致可以分为三步。

这一步应该不难理解。

第一步，完善出生日期中的生日信息。

第二步，计算生日到今天的天数。

第三步，根据天数的不同，进行生日提醒。

2-写分解公式

接下来，我们按照这些步骤写分解公式。

第一步是提取生日信息。

假设出生日期为2013年11月30日，定义为变量a。

接下来，从出生日期a中提取生日信息

方法有很多，用对函数就可以了。这里，我们使用文本函数。

在文本功能中，使用格式代码mm-dd，提取日期的月和日。

第二步，计算生日到今天的天数。

首先，获取今天的日期，这很简单。使用today函数，我们假设它保存在c变量中。

然后计算生日和今天日期之间的天数，直接用生日B减去今天日期c。

假设我们得到的结果放在D变量里。

第三步:生日提醒

这个逻辑有点复杂，但是从上面的逻辑图不难理解。我在公式中意识到了这一点。

三个IF函数用于判断不同的条件。天数差D=3，即d >: 0，那么提醒的结果应该是“3天后生日”。

没错，但是也有点复杂。如果这三个IF函数嵌套在一起，结果会更复杂，变成这样。

太长了，所以这里我用一个更简单的文本函数。先看公式。

这里的重点是第二个参数，它是一个条件格式代码。不同的条件用分号分隔。条件判断的规则如下。

两个分号之间的对应关系是>:0；& lt0 ;=0，用下面的动态图会更直观。

所以我们把上一步的公式改成了这个。

这样，我们就写完了分解公式。

3-综合分解公式，输出长公式

分解公式互相参照。我们可以通过改变对相应单元格公式的引用位置来输出长公式。

我们最终得到的长公式是这样的。

填入公式后，正确返回相应的结果。

微信官方账号后台回复生日提醒获取本节案例。

今天，本·拉登改变了他的写作方式，不再谈论高级的表格设计，而是讨论冗长的公式。你还喜欢吗？

你在学习函数公式的时候，有哪些公式是学不会的？给我留言。

也许你会在明天的文章里！

我是拉小登，来自Excel，不仅仅是Excel。

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