微信群文件怎么上传(用手机如何制作多人协作编辑文件,详细教程来了)

当我们要对人员信息进行统计时,为了提高工作效率和准确性,可以制作多人协同编辑文件,实现多人同时编辑同一个文件,并自动保存上传。

比如学校要对学生的假期出行做统计,什么时候出去,什么时候回来,去哪里。

例如,市场监督管理局要统计辖区内商户的接种情况,需要填写商户名称、工作人员姓名及电话身份信息、接种时间等。

比如社区需要填写返回时间、交通工具、身份信息等。如果要统计回归者的情况。

所有需要统计的文件都可以通过多人协作进行编辑。大大提高工作效率和准确性。

制作多人编辑文件也可以用电脑制作。今天主要讲解如何用手机操作。通常有两种情况。第一个是我们需要创建一个新的共享文件。第二种情况是通过微信发给你的文件,让你做一个多人编辑的文件。

第一种情况:创建一个新文件。

1.安装软件。首先,你需要在手机里下载WPS软件。图标如下。




软件图标

2.创建一个新文件。安装完成后,单击打开软件。如下界面

打开软件,单击加号创建一个新文件。




新文件

3.选择文件类型。如果是信息统计,建议新建一个表格文件。




选择新表格。

4.创建一个新的空白色表单。

5.编辑。双击以编辑内容。只编辑需要填写的项目,不考虑编辑格式。因为你记录完信息之后,可以在电脑上打开,然后排版。




在表格中输入内容。

6.保存。输入后,点击保存,取名字,然后点击完成。




单击图标进行保存

7.给文件命名。

8.单击“完成”结束编辑。

9.关键的一步。单击头像图标。




微信群文件

10.生成多人编辑文件。




生成多人游戏编辑选项


1.分享一下。把这个文件分享到微信,或者QQ,让很多人一起编辑。




12.选择微信群,发送分享。



发给群里,同时编辑。

第二种情况:通过微信发给你的文件可以多人编辑。

1.这是别人传给我的文件。



2.选择要打开的其他应用程序。




3.选择WPS软件



4.进入软件界面,点击图标。然后下面的方法和第一个一样。




1备注

要接收别人发来的文件,也可以点击文件直接打开文件。如果手机没有默认设置为使用WPS打开,您可以打开文件,然后关闭它。此时再次按住文件,会出现“其他应用打开”字样。

2备注

对于已经打开的WPS软件,如果要编辑的文件在列表中,可以点击右边的三个点,选择多人进行编辑。方法有很多。







以上是制作多人编辑文件的详细教程。希望能帮到你!

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