企业微信会议怎么开(如何用企业微信开好百人以上的远程会议?)

在2亿人在家云办公的日子里,今天参加了企业微信举办的一个百人会;虽然之前有过很多企业微信会议,也用QQ开过十几个人的语音会议,但当有涉及几百人的电话会议时,这里有一些经验分享给大家。

背景:同一个会议演示文稿,但分成不同的发言人,即三个以上发言人讲述不同内容的文档;参与人数超过100人,即几乎一人一设备登录企业微信;会议没有提问环节,也没有互动。

体验:提前进入会议室。

会前十分钟,参会人员全部在线,即登录企业微信的会议界面。

因为超过100人,很有可能登录很慢甚至无法登录,非常耗时;会议结束后,如果有人员进出会议室,会不断听到提示音,很大程度上影响演示的效果。

全体成员提前进入会议室后,也便于主持人在会议开始后“全体成员静音”,保证主持人的声音不受干扰。


经验二:观众不碰分享按钮。

因为即使微信大会主持人启用了“全静音”,观众依然可以自己打开麦克风;防止误操作。在参与过程中,最好不要点击麦克风按钮和其他用于共享桌面或文件的按钮。

经验:可以考虑会议助理。

因为企业微信开会时仍然可以在企业微信群里发消息,所以可以指派会议助理在企业微信群里通知会议注意事项和互动。在企业微信的会议室里,可以保证单向信息的准确清晰传达。

每一个新工具的使用总是需要一定的经验积累;但是,不变的是如何高效见面的逻辑;比如提前进入会议室,参与会议而不是东张西望,了解会议内容和下一步工作安排等。

以不变应万变,在变化中找到那些不变的规律,相信你可以用好这些新工具。

微信会议怎么开

愿你健康平安!

您可以还会对下面的文章感兴趣

使用微信扫描二维码后

点击右上角发送给好友