几乎每个公司每个月都有一定的发货需求。很多公司会直接和快递员签订月结协议。订单量较大的企业还可以获得一定的折扣。不用每次寄件都交快递费，而是每个月或者一个计费周期计算一次，所以月初快递公司会给企业发账单，检查是否有误。明示和解的工作自然落在了政府的肩上。
边肖发现，很多行政小姐对“明示和解”有以下困扰:
“月底快递员给我们发快递单的时候，刚好是一个头两个大。有太多的单个数字。哪个是我们的，哪个不是我们的？快递员给我发了多个单号吗？一个一个查太麻烦了！”
2、公司快递成本高，领导要求对账必须无差错“因为业务原因，我们公司每个月的邮寄费用都挺高的，领导也比较重视。每月对账与结算金额直接相关。领导直接要求快递对账准确率100%，每次都要反复核对，不敢有任何差错！!"
3、单量不多，但对账单上超重记录有误“对账是个大问题，因为单量不多。他们送我们多少，我们就有多少。后来我们发现有问题。许多没有超重的项目都是超重记录。虽然单子不多，但是对账成了大问题，极其费力！！!"
4、使用电子面单之后，无底单留存对账难“我们公司上个月开始使用电子面单。在过去，我们可以用面板检查面板。现在连面单都没有了。查脸单太不方便了。我们只能一个部门一个部门的核对签名。如果我们错了，我们其实不知道。”
看得出你为了调和快递已经努力了很久了。
为了提高快递对账的准确性和效率，很多行政小姐都是手工记录在Excel文档中，方便对账。网上搜了一下，“快递对账”模板满天飞。但是这些模板根本解决不了问题。下载模板，别说手动记录，就是费时费力，也避免不了出错。更何况每个月还得盯着两张账单一张一张地对比。再好的模板，也无法高效轻松的调和。
这时候其实可以考虑使用第三方软件，快猫企业版，进行月度智能对账，轻松挑出不符点。
1、后台存储原始寄件数据使用快猫企业版下单，公司原始邮寄数据可自动保存在后台，无需保留纸质凭证或手动记录在Excel表格中。
2、五秒智能对账，轻松分拣差异件从后台下载对账模板，将快递公司提供的对账单填入模板，导入完成的对账单模板。点击详情，快递公司的账单会一键智能与公司原始邮寄数据进行比对，遗漏和多余的账单都可以轻松处理。对账后，账单可以直接导出。
3、账单电子化存档，财务轻松审阅月结单可以在后台保存。对账单包含了寄件部门、寄件人、快递费等详细信息。财务部可以方便的审核各部门的发送成本，方便月度、季度、年度的成本核算。
统一平台，聚合邮件
快递猫企业版，让企业的发货管理更简单。快递猫企业版除了智能对账之外，还全面整合了多快递、内部流程审批、快递物流查询、快递数据管理、业务发货的部门管理等。，提升内部工作协同和执行力，帮助企业实现线上化、数字化、智能化投放。
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