微信几乎是我们手机上使用时间最长的APP。

每天无论是沟通、支付、阅读都会用到。新闻种类繁多，要整理清楚并不容易。

今天我就来讲讲我每天都会用到的“5个微信办公技巧”，帮你管理好微信里的文件和信息，节省大量时间！

巧妙的对临时资源进行分类！

微信虽然是日常办公中最常用的工具，但在文件管理方面不如QQ。

但是我们可以创建自己的私有文件夹！

就是:一群人！

比文件传输助手好，因为它保留了搜索功能，还可以按日期、文件、图片、视频等进行查询，查找信息更方便~

我们也可以根据自己的数据再成立几个小组。比如我设了两个群，一个叫金句集，一个叫临时档案。

问:如何打造一群人？

答:就拉两个人建一个群偷偷踢开！

PS:不会提醒他们~

平时在群里看到大叔、老秦和一些老师分享的好句子，就转发到金句收藏群。

微信的文件4天不打开就过期了。所以，我一般都是把群里发的文件转移到临时文件夹。

转发的文件一定要下载，既能保证你下载了这个文件，又能提高查找文件的效率~

需要注意的是，群里换装备聊天记录容易丢失，重要内容要迁移。

为什么不用微信收款？

因为收藏只有2G储藏室空，放更重要的精华内容吧~

(而且如果你收藏的话，大概也不会多见-。-)

团任务强烈提醒！

经常会有一些重要的项目事件，无论是在公司部门，还是在参与其中的各个社区。

但是，微信的群功能一直都不完善，尤其是群通知。

即使@所有成员，也会经常被各种消息刷掉。虽然保存在群公告里，但是如果再有需要@ all的消息，最后一条就没了。

这几天一直在微信上...我发现最醒目的方法是“直接修改群名”！

看，是不是很直观？

尤其是需要预测时间和倒计时的时候。成员滑动列表就能收到重要通知~

而且所有成员都可以修改群名，但是微信群名不能超过16字。

这样@大家的消息通知权就不局限在群主手里了。(不能改名字！)

别忘了工作安排！

将聊天记录转移到备忘录

当我们收到这样的单个任务通知时，可以一键提醒。

如果收到这种工作安排:文字、图片甚至视频怎么办？

微信里也有全打包的方法！

长按一条消息，然后依次选择所有内容，再点击【收藏】:

你以为收藏结束了？在收藏圈点击一下，还可以一键将收藏的内容保存为笔记！

文字、图片、视频排列整齐，还支持二次编辑。

是不是在推进工作的时候直接回来看这个笔记更方便？

把笔记放在最上面提醒

微信笔记的排版功能也很强大。可以添加文字、待办事项、图片、视频、文件等等。

手机上还可以添加位置，录音等等。

我经常用笔记编辑一些密码集合，操作路径，会议纪要，一键转发到工作群，同事也可以一键转到自己的笔记里，很方便~

然而，一些重要的信息隐藏在笔记的小角落里，很容易被遗忘。

你知道笔记的内容可以这样置顶吗？

在你的笔记中创建一个新的笔记，写一个待办事项列表，或者添加一个短期目标。

点击【聊天中置顶】，会一直看到这条消息~

告诉我，我有没有提醒你！！！

看到你今天的目标，你还敢大吃大喝？

临时标签很方便！

给收藏的内容加标签可能是每个人的例行动作~

但我今天要分享的是“临时标签”。

临时标签有“用完即走”的概念，是任务型标签。

比如我现在要写一篇关于职场俚语的文章，我刷微信的时候会收集很多这方面的信息，贴上“职场俚语”的标签。

文章一写完，这些搜集来的素材并没有太大用处，我们可以直接把“职场俚语”标签下的内容全部删除。

这种标签被称为“临时标签”。你看，你的收藏里有没有类似的标签没有被删除的？还是一些没用的文章还躺在收藏里？

拒绝盲目收集，做好记录，可以为后期整理节省大量时间，更容易找到！

使用小程序

办公效率upup！

用微信工作，当然不能忘了小程序！

小程序的存在只是为了提高我们的生活效率，让微信有更多的附加功能~

最后推荐一个我办公室常用的小程序:最近便携文档

为了在公司和家里一起办公，我已经入手了一个1T的移动硬盘，用来存储需要正常传输的文件。

不过昨天临时修改了文章中的布局，没有把文件复制到硬盘上...

现在说太晚了，但是太快了。我把“近期证件”拿出来了！

我需要的文件就放在里面，好吗？嗨！哦！

请注意，这个小程序需要配合腾讯桌面管理使用。

和电脑绑定后，你的文件就可以起飞了，完全不消耗手机空和流量，直接从微信发送文件到任何移动终端。

具体操作方法在小程序里有详细介绍，我就不重复了~

以上就是今天分享的5微信办公技巧~

当你把一个工具用到极致，它就成了神器。即使你很熟悉工具，也有很多未被探索的使用技巧。

改天，我会和你分享更多有趣的工具~

如果有用记得给我点几个赞！