现在发放工资条大都是采用智能电子发送方式,尤其是财务、人事每月需要向几千人发送工资条。
使用确认助手-批量发放工资条 ,只需要上传工资表、核对信息、预览发送简单的三步就可以完成整个公司工资条的发放工作,并且支持微信、短信多种查看方式,安全、高效又快捷。
发放工资条的三个阶段
第一阶段 纸质工资条工资条最初的发放形式就是建立工资表格,再将建好的表格打印出来,拆条、封存、发放,几千人发放下来。
有的公司是财务把员工一个一个叫来办公室逐一放发,有的是每人准备一个信封由财务或者人事装订发放。
这样的发放方式,可想而知,发工资条的人是多么崩溃。
第二阶段 邮箱工资条用邮箱的形式发放工资条,不再需要面对面的传递,比纸质工资条更方便,但是,大量的邮箱发送各自的工资条内容极易出现漏发和错发的情况。财务、人事发放工资条效率低的问题没有得到解决。
第三阶段 电子工资条借助工资条智能发放软件,财务、人事通过上传工资表,可将公司几千人的工资条用几分钟的时间安全高效地批量发送至对方微信、短信中。
发送方式:
工资条智能发送方式
确认助手 注册、登录
填写企业信息、账号、验证码;
1、上传工资条
创建工资条,选择发送方式:微信、短信,然后上传建好的工资表;
2、核对信息
系统智能读取工资表相关内容,根据姓名和手机号生成成员匹配的工资数据信息;
3、预览发送
预览待发送的信息内容,并对其显示和功能进行设置。
发送查询
所有发送记录都可查看,并且还支持员工薪资查询,发起人可具体查看某个人的所发工资条记录。
修改、重发、撤回、反馈
在发送过程中或是发送后,发起人发现问题支持及时修改。接收人遇到问题也可及时发起反馈。
总的来说,电子工资条的使用极大程度地解决了当下财务、人事发放工资条效率低、保密度不够等问题。