MAXHUB 深度上瘾用户,从2020年就开始使用MAXHUB ,说一说自己的一些建议。
坐标深圳,某广告公司客户经理,俗称阿康,由于工作特点和疫情的原因,对于MAXHUB 的使用频率非常高。大到千万级别的广告提案会,小到日常的头脑风暴,只要需要开会的场合,几乎都离不开MAXHUB。
2020年,因为疫情的影响,公司的业务开展得格外艰难,很多方案投标会只能用会议软件开远程视频会议,因为用的是电脑,不仅画质模糊,多人发言还会出现回音啸叫,使用线上文档调整内容时,客户已经讲了好几点,但文档还卡标题处,一场会议下来甲方客户的脸色很差,甚至还因此丢过单子。
有一次,我跟老板去客户办公室交流拜访时,机缘巧合下看到对方正在使用MAXHUB,当下感觉十分惊艳,没想到一台设备可以把显示、书写、远程视频等等这些功能集合起来,一键开机就能开会,完全打破了自己的思维惯性。当时整场会议50多分钟,没有一分钟因为会议设备卡顿被浪费掉,体验非常流畅。
回来后,老板立马让我就看看MAXHUB是什么玩意,我到网上搜集信息资料后,看到MAXHUB官网可以提供免费试用,打电话咨询客服后客服告诉我们可以免费试用,有了亲身体验再购买不容易出错,不到一周很快机器就运到了。
没想到的是,第一次使用就派上了大用场。远程和客户沟通后期提案的修改时,客户对设计海报不太满意,提出很多细节意见。我们把海报一键投屏到会议平板后,客户通过屏幕共享可以同步看到我们在海报上修改、调整的细节,不需要像“你画我猜”一样耗时耗力,整场沟通非常清晰。原本以为要在会后再和客户确认一下调整的细节,会议上都解决了。
对客户建议接收的准确性提高以后,我们返工的次数更少、速度更快、质量更高,也渐渐的积累了更多新客户的信赖,现在我们项目组一周至少要和异地客户沟通3-4次,对MAXHUB的使用更得心应手了。
我司有个源远流长的传统,就是每周一次的创意分享会。分享会是广告人激发创意、积累经验的重要方式,因此大家对每次分享都非常重视。
在没有引入MAXHUB之前,不足10平方米的会议室零零散散摆放了不下四五个会议设备,投影仪、白板等,线材混乱不说,会议室看着十分拥挤,一点也不高大上。最难受的是全组成员挨个分享时,投影仪传输线在不同电脑接口间轮流更换,落后至极。
投影到投影布之后,按投影布的位置需要调整投影仪的位置,高度不够还需要满办公室找几本书垫在投影机下面,一来一回一个人传输资料的时间就需要5-6分钟,每一次传输就是一次“上刑”。
对创意分析时,人手一个小本子做笔记,开一场会做的笔记比高中上课的内容都要多,会后整理会议纪要的时间是开会的两倍,无论是听众还是分享者,体验差也耽误时间,这些导致整个团队对分享会从最初的期待和喜爱,变得有些抵触。
幸运的是,引入MAXHUB后,因为机器是一体机设计,随插随用,想开会的时候把MAXHUB 插上电源就可以随时随地的开会。
分享的内容通过传屏器轻轻一按就能够显示,不用复杂的调试,非常简洁。
此外,MAXHUB书写无延时,可以根据自己的手劲儿大小调整笔画的粗细,有时候字迹潦草,用自动转化文本,草稿秒变正稿,不用担心字迹太丑会影响阅读体验。写错了用手背滑动一下就能擦除。
会后记录的文字、图片、屏幕的内容可以直接保存发到企业邮箱里,再也不需要讨论的正火热的时候停下来做笔记了。
现在大家对创意讨论会的热情更高了,讨论氛围和质量都很高,开会摸鱼的迹象少了很多。
前段时间看到猎聘最新发布的《当代年轻职场人现状洞察报告》,一线城市经常加班的90后职场人占比超80%,其中46%的人认为“开会过多导致效率低下”是加班的主要原因。
所以很感谢领导引入MAXHUB,减少了大量冗余、高耗、低效的会议,让我们能在有限的时间内做出更多更好产品,让人的精力和活力用在刀刃上。不仅提升来我们的会议幸福感,也让整个团队人效比提高很多,我觉得这也是中小企业能长期焕发生命力的重要秘诀。