在上一章中，南夕谈到了部门的划分。在谈到如何确定部门职责之前，南夕对上一章的内容进行了基本扩展。
很久以前，许多公司都在学习稻盛和夫先生的阿米巴管理，它涉及到组织结构的建设，许多中小企业一直想进入自己的企业。阿米巴的部门部门和普通部门有什么区别？
事实上，阿米巴在运作中的组织分工与普通的组织分工没有太大区别，也没有必要实施阿米巴它没有称之为部门，而是改为阿米巴。事实上，阿米巴组织结构的核心是它能否在组织中实现哲学上的共有和利润中心的区别。
所谓哲学上的共有在中国企业中很少成立京瓷如果我们也能高度认可利他主义，那么我们应该排在第二位。中国阿米巴管理层的共同理念可以理解为：承认公司的业务目标。同时，利润中心和非利润中心的区别在于部门业务流程中是否有收入（包括内部收入）和支出（包括内部支出）。同时，该部门的收入来源和收入模式不能与业务目标相冲突。
例如，南夕之前就认识一家公司，这是一家物业服务公司。他们的公司派人去青岛学习了一段时间的阿米巴回国时开了一个玩笑，就是在组织架构建立时，他把设备维修部列为利润中心，支出是购买配件的成本，收入是他们在维护期间进行的内部交易产生的收入。可见，为了最大限度地增加收入，降低成本，公司设备维修部门的维修次数急剧增加，采购备件的质量也急剧下降。最后，在接到大量客户投诉后，该公司将设备维修部改为非营利中心。
因此，阿米巴或项目团队只是一种头衔，永远不会改变。许多公司认为更名叫做组织结构调整。事实并非如此。部门的调整和变化必须意味着部门职责的变化或重点的倾斜。
有趣的是，南夕很幸运地参与了山东某公司早期的部门调整。结果，会后，南夕忍不住笑了起来。以一个部门为例：质量部门。公司质量部原名为质量管理部，后更名为质检部。有趣的是，名字改了，但责任没有改变。会议名称改为“质量保证部”，职责不变。很多时间都浪费在这个部门的名称和英文缩写上。这就像捡芝麻丢西瓜，员工很容易不清楚。因此，他们无法抓住工作的重点。
今天，让我们以这家公司为例，简单地告诉您如何设置我们的部门职责：
首先，我们使用分类的方法来细化不同的功能，以确保没有遗漏的方面。我们以职能部门为例。例如，我们开始列出项目：1。我们需要有人发布官方文件，文件和文件管理；2.我们需要招募人才；3.我们需要有人负责安全等等。
其次，我们使用连接的方式来组合已知函数和参考函数，例如：1。公文、档案的管理属于行政部分，安全工作属于行政部分，清洁工作属于行政部门；2.货币支付属于财务部分，发票开具属于财务部分等；
第三，我们需要根据关键点确定是否单独列出组合功能。我们在上一章中也提到了部门划分应遵循的指导原则，即最低部门原则。例如，我们对人力资源的要求只是招聘和培训，暂时不需要其他内容。我们没有设立单独的人力资源部门，而是按照类似的原则将该管理模块整合到行政职能中，只设立了一个负责人的职位。由于行政模块有行政和人力资源两个功能，因此我们可以将该部门命名为“行政人力资源部”。如果在资源和资本化的后期对人力资源进行分析，我们可以将其命名为“行政人力资源部”等等。即部门名称来源于部门职责的划分和定位；
最后，我们按照集中和分散的原则，将剩余或重叠的职责划分为相关部门，然后确定每个部门的管理权限。
部门职责的划分是否特别简单？其核心是现实主义和功能的区别。工作现实主义一方面总结了我们现在正在做的工作，另一方面总结了我们在未来要做的事情，以免遗漏功能。如果你感兴趣，你可以自己试试。
在本文的最后，让我们讨论一下上面的例子。公司的质量部门应该如何划分？据了解，本部门仅承担质量检验工作，涉及质量管理体系工作，但属于公司体系运行团队。同时，该部门不参与产品设计过程，即FMEA它不涉及设计失败（DFMEA）。因此，没有质量管理和质量保证，实际岗位设置只有经理、质检组长和质检员，主要负责生产制造过程中的不良品检验。所以这个部门的名字就在附近。质量管理的职能很难承担，因此除非增加新的职能，否则真的没有必要组织会议讨论此类部门变更。如果有时间，最好考虑这个部门能否承担更多的职能和职责。
最新评论