什么是表达方法有哪些(一个简单易上手的「表达方法」,让你沟通更省时省力更高效)


【文】九十

【运营】九十

01 含蓄地表达未必会伤人。

沟通表达是人际关系的桥梁。

年纪越往上增长,越能感慨到这句话的重要性,你有没有同感呢?

刚刚后台收到一封私信,全篇内容只有一句话:

“你好,老师,怎么样别人知道我已经拒绝了别人,教教我该怎么说?”

这是按照后台的原话搬出来的,内容经过对方同意授权发布。

请问,你第一眼看到这句话时,什么感觉?

不太明白这句话的意思?或者说甚至是看不懂是什么意思?

是的,我也有这样的感觉。

我反反复复把这句话看了好几遍,然后又跟对方详细沟通,才明白这位读者是这么一个情况:

这位读者爱上了一个女孩,想跟这个女孩确立恋爱关系,可事情偏不凑巧,这个女孩的姐姐也爱着这个读者,并且一而在再而三的主动向他表白。

女孩虽然对他也心有所属,但碍于这样的关系,女孩迟迟未曾点头。

这位读者很想告诉这个女孩,他已经拒绝了她的姐姐,这辈子就只爱她一个,可是又不知道怎么说?

如此一来,一个简单问题的沟通,我这边耗费了将近20分钟,而他那边也因为解释用了将近30分钟。

这么费劲干什么?心里想什么,就直接告诉对方什么就得了吗?

是的。直接表达会更好。

席越曾经说过:“任何的沟通都是有成本的,不要浪费别人的时间和精力。直接表达,分享你的感受和想法,别人也会立即收到更精准的信息,也会更有执行力和时效性。

可是有的小伙伴,仍表示连直接表达也不会了。

怎么办呢?一起来学习这个简单易上手的表达方法。


02 简单易上手的表达模型

这个方法就是运用SPHR模型。

SRHR是情境(Sⅰtuation),任务(Task),行动(Action),结果(Result)四个英文单词首字母的缩写。

下面我们来进行一一的分析:

情境(Sⅰtuation),当下我所处的背景是什么?

任务(Task),当下我手面临的问题是什么?或者说要解决什么样的问题?

行动(Action),以前尝试过的行动方法是什么?

结果(Result),结果是什么样子的?所以当下需要什么样的帮助?

用非常接地气的语言化成公式:

表达方法有哪些

我所处的背景是什么?+我所面临的问题是什么?+以前尝试过的方法是什么?+我需要获得的帮助是什么?

结合前面的案例,我们可以这样子说:

我爱上了一个女孩,而这个女孩的姐姐也爱着我,我已经拒绝了,目前怎么样让这个女孩接受我,成了我当下比较头疼的问题。

以前尝试口头跟她解释过,也想通过她的姐姐来转达我明确的意思给她,但效果都不好。

请问,在这方面,你有什么好的方法和建议吗?”

再比如说,我要请教一个大咖,如何做新媒体?运用这个沟通表达模型,我会这样跟你说:

“我是一个刚注册开通新媒体账号的从业人员,30天的时间从零粉丝运营到1.6万粉丝,目前在涨粉方面遇到了很大的困难。以前尝试过在公众号送书或者投放广告,效果都不太明显,请问通过图文涨粉方面,您有什么好的方法和建议吗?”

把对方当做一个对自己一无所知的陌生人,讲清楚来龙去脉,把需要获得的帮助讲清楚,这样才更容易获得对方的帮助。


03 表达模型的实践

知名自媒体人弗兰克曾经讲过这么一个故事:

2013年,一位做销售的同事给他!发了一封邮件,向他阐述PET2000在客户应用端发生的问题,内容是这么写来着:

客户在使用PET2000做辅助电源功能并联操作时,发现需要升级软件,需要你评估一下PET2000项目在客户的one stop systems等其他系统的影响。

请紧急评估这个系统是否使用辅助电源功能时,同时确认系统使用PET2000使是否并联辅助电源功能。

这项评估涉及到后续量产产品,批量软件更新非常重要,请快速检查并反馈。

这封邮件使用的就是STAR表达模型。

这位同事一开始在描述问题的具体请进,发现并联需要升级软件这个问题。

紧接着,他描述我们即将面临的任务,快速评估产品在其他系统的影响。

然后他发出具体请求,希望我确认系统的两个具体行动。

最后他还希望我快速反馈,并给出结果。


04 写在最后的话

任何的沟通都是有成本的,不要浪费别人的时间和精力。

直接表达,分享你的感受和想法,别人也会立即收到更精准的信息,也会更有执行力和时效。

运用直接表达模型,进行高效沟通。

让对方在最小的信息里,了解自己要表达的内容。

多一些坦白的真诚,少一些无谓的套路,是对彼此时间的重视,也是对关系的珍视。

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