互联网行业员工手册(干货分享!广东某互联网上市公司员工手册(58页))


作者:王建青

17年上市公司及集团公司高管实战管理经验,曾任职于央企、中国民营500强、跨国公司人力资源总监、战略运营总监等岗位。

手册目录

新员工欢迎辞

欢迎您加入广州互娱网络科技有限公司(以下简称"互娱科技")大家庭,我们将在共同信任、相互理解的基石上,度过您在公司的岁月,这种理解和信任是我们一起奋斗的桥梁和纽带。您富有知识和朝气,将为互娱科技注入新鲜的血液,增添新的活力。我们对您的到来表示热烈的欢迎和祝贺!我们希望这里是您施展才能的舞台!我们盼望与您一起愉快共事,悦享成功与荣耀,共创未来。

人才是企业发展的第一资源。因此,我们始终坚持"尊重人的价值、开发人的潜能、升华人的心灵、以奋斗者为本"的核心价值观为导向,坚信优秀的员工是公司的最宝贵的财富!我们将为您提供创业发展、机会和成果的平台,互娱科技宛如成就事业的磁场,只要您全身心地投入自己的精力和才智,就一定可以收获成功与喜悦!

只有融入,才能理解;------------------------------------------------。


总 裁 致 辞

公司关于人力资源管理的承诺

欢迎您加入互娱科技我们这个大家庭,谨祝您在公司服务期间工作愉快,事业有成!

我们是一个富有智慧、理想、激情和团队合作的公司,我们尊重员工的价值,坚信人力资源是公司的第一资源,没有优秀的员工与公司合作,就不能实现我们创造价值、追求卓越的目标。公司努力营造公平科学的选人用人机制,以能力赢得岗位,以岗位获得高薪;不断提高公司员工的待遇和收入,从而实现共同富裕。

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前 言

本手册适用范围包括广州互娱网络科技有限公司及其所有控股或投资的其他分子公司。本手册向您陈述互娱科技的企业理念与价值观,介绍公司基本的规章制度,阐述您在公司工作期间享有的基本权利、应履行的责任和义务,同时提醒您注意严格遵守公司的各项管理制度,帮助您更快地融入团队,迅速进入工作角色。

我们都认同广州互娱乐科技科技有限公司的文化,因为我们都是互娱科技大家庭的成员。我们受一个平等制度的检验。我们的行为,我们的态度,我们赖以生存的环境,我们所肩负的工作,都将在共同的期望中得到升华和改善。

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本手册是您的工作指南,如果您在阅读或执行中有任何疑问,请与您的直接上级或同事联系,当他(她)无法解决问题时,请咨询人力行政部。如果您发现本手册中的规定与实际运行的制度规定不一致时,请您及时通知人力行政部,我们将对您的关注表示衷心的感谢。

若其他相关规定与本手册规定不一致的,以本手册规定为准。本手册由公司人力行政部负责解释。

本手册仅供内部使用,请勿外传或用于商业目的。手册所涉及的公司商业秘密,全体员工必须严格保密。如有违反,将按照有关法律、法规及公司规章制度追究其相关责任,包括刑事、行政及民事责任。为此,在您离开公司时,请务必将该手册归还公司,如遗失或未归还公司者,扣工本费***元。

第一章 公司简介

广州互娱乐网络科技有限公司是以手机游戏和移动互联网应用服务为核心业务,拥有自己的运营平台,是一家集网络游戏研发、运营、推广、销售为一体,以及网络直播、电商销售的多元化网络科技公司。公司拥有多年从业经验的管理团队,汇集了行业技术专家、营销精英、及高级管理等多种人才。

经过多年的快速发展,公司先后成立了****移站网络科技有限公司、****互娱有限责任公司、****文化传媒有限公司、****文化传媒有限公司、****科技有限公司、****互娱电子商务有限公司、****网络科技有限公司等,并在广州与海南等省、市成立分多家子公司。随着公司发展速度迅猛,合作公司如雨后春笋快速与我司达成战略合作,同时更赢得了广大合作伙伴的一致信赖和赞誉。

公司以"成为最受欢迎的互娱网络公司"为企业愿景,始终秉承"为用户创造快乐,为股东创造利润,为员工创造机会,为社会创造效益"的企业宗旨,坚守"让快乐无处不在"的企业使命,矢志让干部员工"体面工作,尊严生活",是互联网科技行业最具活力的现代化企业之一。

第二章 组织架构:略

第三章 企业文化

一、互娱使命:---------------

二、互娱愿景:---------------

三、互娱宗旨:---------------

四、互娱精神:---------------

五、互娱价值观:---------------

六、互娱理念:

(一)经营理念:---------------

(二)团队理念:务实、担当、超越、分享。

(三)人才理念:

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(四)工作理念:

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第四章 员工基本行为准则

第一条 遵守公德

公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许有违背公德、违反法律的现象存在。

第二条 爱岗敬业

(一)爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。

(二)尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。

(三)--------------------

(四)--------------------

第三条 团结互助

(一)紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。

(二)严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。

(三)--------------------

(五)--------------------

第四条 文明守纪

(一)下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。

(二)遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。

(三)--------------------

(四)--------------------

第五条 诚实自律

(一)坚守职业道德,不断提升塑造个人职业形象,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。

(二)不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。

(三)--------------------

第六条 安全保密

(一)要随时随地地注意防火防盗安全,发现不安全隐患要及时报告处理。

(二)提高安全知识,熟知公司防火设施的位置和使用。

(三)严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。

1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事档案信息--------------------

2、员工薪酬属于个人隐私,--------------------

3、员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,--------------------

4、--------------------

第七条 仪表形象

(一)着装规范

1、服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全。

2、在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,男生不穿短裤,女生不穿超短裙(裤)。

(二)仪容大方

1、头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。

2、男员工修饰得当,头发不掩耳、不触领,不留长胡须。

3、--------------------

4、--------------------

(三)举止文明

1、精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。

2、保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。

3、坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。

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(四)语言规范

1、提倡讲普通话,会议时讲普通话。

2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。

3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

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第八条 社交规范

(一)接待来访

1、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。

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(二)访问他人

1、遵守访问时间,比预约时间提前5分钟到达。

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(三)使用电话

1、办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有随机应变能力。

2、重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时传达、回复。

3、语言要求:规范礼貌、简洁耐心。

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(四)交换名片

1、名片代表客人,用双手递接名片。

2、看名片时要确定姓名。

3、拿名片的手不要放在腰以下。

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第九条 会议规范

(一)事先阅读会议通知或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

(二)按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场。

(三)开会期间关掉手机或设成振动,不做与会议无关的事。

(四)发言简洁明了,条理清晰。

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第十条 爱惜财物

(一)爱护公司财物,养成勤俭节约的习惯,提高成本意识。

(二)不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。

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第十一条 美化环境(6S)

(一)养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。

(二)创造优美的办公环境,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。

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第五章 管理干部行为素质标准

第十二条 讲诚信。诚信是一切行为的基础,是公司对每个管理干部基本道德素养和职业操守最基本的要求。每个管理干部,都必须诚实守信,做领导信赖、员工信服的管理者。

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第十三条 讲规矩。规矩是现代文明契约社会最基本的行为依据,更是管理干部行为准则的核心要素。公司有制度、有流程、各单位要做到职级清晰、职责明确、逐级管理。

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第十四条 守纪律。遵纪守法是对管理人员的基本要求。公司所有管理干部必须做到:

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第十五条 敢担当。担当是管理干部的基本要求。管理干部必须敢于为企业担当,敢于为员工担当,敢于为自己担当。

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第十六条 顾大局。管理人员要胸有全局,正派大气,处理好上下左右各方面的关系,做到关系和谐、工作合拍。

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第十七条 有作为。公司所有管理干部,要以"以奋斗为本、以贡献为荣"的胸怀,立足公司,献身公司发展,建功立业,争做公司发展壮大的奋斗者和开拓者,实现自我价值与公司价值的共同升华。

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第十八条 会感恩

中层管理人员的工作与上级、同级和下级都发生密切的联系,是维护公司内部运营完整性的重要联系者。在工作中要有感恩精神,心怀感恩,珍惜工作。同事之间要相互尊重、理解、宽容,不抱怨、不埋怨,相互帮衬、相互支持。

第六章 廉洁建设

第十九条 为营造廉洁高效的工作氛围,加强公司廉政建设,不断增强自律意识,提高法制观念,规范全体工作人员行为。

第二十条 公司员工在工作活动中要廉洁奉公,遵纪守法,不准利用职务上的便利,贪污公司财物、挪用公款,不准收受贿赂。

第二十一条 公司员工在公务交往活动中,必须厉行节俭,不准违反规定公款吃喝;不准用公款接待与公务无关活动的人员。

第二十二条 公司员工在外出公务活动中,应当有明确的公务目的,一切从简,不准超标报销差旅费用;不准借公务之机绕道旅游。

第二十三条 公司员工对分管的工作,应按程序办事,不得滥用职权、假公济私、徇私舞弊。

第二十四条 公司员工必须品行端正,遵守社会道德,不准组织、参与或支持色情、毒品、迷信以及邪教等活动。

第七章 考勤管理

第二十五条 作息时间

第二十六条 打卡管理

(一)打卡方式:全体人员统一通过钉钉手机客户端打卡。

(二)员工如请事假半天,另出勤半天的,上下班必须打卡。

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第二十七条 外出管理

(一)员工因公外出,须在钉钉上申请"外出"审批(同时须电话或微信或当面向上级请示),注明外出开始及结束时间、外出事由等,经审批同意后方可记为有效外出。

(二)员工因外出不能到公司打上班卡或外出开始时间早于10:00,须提前进行"外出"审批。外出人员到达目的地和离开目的地时,应在钉钉上进行"签到",如需到多地点办公,需多地点"签到"。未进行外勤打卡或签到的,按缺勤进行处理。

(三)--------------------

第二十八条 迟到、早退

(一)迟到:

1、指未办理请假审批手续,工作日当天到达公司的时间迟于规定上班时间的。迟到也必须打卡,否则按旷工处理。

2、迟到5分钟内(包括5分钟),不予以处罚,考勤按正常算;另遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况的,经公司领导批准可不按迟到处理。

3、--------------------

(二)早退:指未按流程办理请假审批手续且非因工外出,工作日当天离开公司的时间早于规定下班时间的情形。

(三)迟到、早退:按以下标准进行出罚:

第二十九条 旷工:

(一)旷工:未向公司书面请假、违反规定擅自休假,或其他应当视为旷工的行为。

(二)公司员工日缺勤(含迟到、早退、溜班)达46分钟及以上视为旷工。此类旷工者因影响公司正常的工作安排,导致公司受到相应损失将按以下处罚:

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(三)连续旷工3天或年度累计旷工达5天者,视为严重违纪行为,属员工个人单方违约解除劳动关系,公司有权追究因员工个人单方解除劳动关系而给公司造成的相关损失。

第三十条 加班

公司提倡高效率的工作方式,不提倡、不鼓励员工加班加点,全体员工实行岗位工作责任制,以完成本职工作任务为首要目标。但确因工作需要,公司在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。员工有加班的,应按公司规定办理加班申请审批手续,公司将安排相应调休。

(一)加班:因工作需要,按程序办理加班申请并被批准在休息时间安排工作的。

(二)确因工作需要加班的,应提前在"钉钉"上申请,经部门负责人审核同意后方可。加班最小值为2小时,不满2小时不计加班。加班最小单位为小时,不足小时的时间忽略不计。加班满7小时核算为一个工作日。

(三)员工有加班的,应根据公司或个人实际情况安排补休。补休假累计于下一年度的2月底止。

(四)以下情形不视为加班:

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第三十一条 调休

(一)调休的最小值为半天。

(二)员工调休必须不影响本职工作和相关工作并经权限领导同意、审批后方可。否则,按旷工处理。

(三)--------------------

第三十二条 请假

(一)员工请假(含婚假/产假/丧假/年假/事假/调休假等),需按流程在钉钉上提出申请,经相关领导审批后方可。事假为无薪假,其他相关假别具体以《员工福利假期管理制度》规定为准。

(二)--------------------

(三)--------------------

第三十三条 其他

(一)关于员工的福利假期等相关规定,具体以公司制定发布的《福利假期管理制度》为准。

(二)全勤奖:员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假(除年休假外)、者,公司给予全勤奖100元/月。

第三十四条 其他相关考勤管理规定,具体见《考勤管理制度》相关规定。

第八章 员工招聘录用

第三十五条 招聘原则

(一)公司的宗旨是向员工提供就业和职业发展机会,使公司保持持续发展,公司根据个人的特长和能力提供优良的就业条件,承诺平等就业机会,不受性别、国籍、种族、肤色、宗教、年龄、或婚姻生育状况的影响,遵循"公平、公正、公开、平等、适任、择优"的原则,按不同岗位的要求进行筛选和录用。

(二)内部优先与外部招聘兼顾,因事设岗、因岗招人、任人唯贤、岗位匹配、人事相宜的原则。

(三)--------------------

(四)--------------------

(五)--------------------

第三十六条 招聘要求

(一)根据企业经营发展的需要,凡持有合法身份证、学历证书,身体健康,适合本公司要求的人员均可自愿报名应聘。

(二)应聘者应提供应聘岗位必须具备的各项技能证书,如身份证、学历证、学位证、资格等级证书等,其中身份证和特殊工种资格等级证为必检项目。

(三)--------------------

(四)凡是有下列情形的,不予录用:

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第三十七条 录用、报到及入职办理

(一)经核准录用的新员工到公司报到当日在人力行政部办妥所有手续。新人报道第1天,人力行政专员告知员工下载钉钉并要求其申请加入公司群并进行考勤打卡。

(二)新员工应于报到时根据公司的要求出示或提供以下个人资料,员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退:

1、身份证原件及复印件一份;

2、个人近期1寸半身免冠照片2张(适时调整);

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(三)--------------------

(四)人力行政专员根据入职要求,整理好新员工的所有档案,并进行查验、统一归档、保存。

第三十八条 其他相关考勤管理规定,具体见《员工试用考核管理制度》相关规定。

第九章 劳动合同签订及员工试用管理

第三十九条 劳动合同的签订

(一)公司与新员工以签订《劳动合同》的方式确立劳动关系,试用期员工入职30天内须按规定与公司签订劳动合同。员工转正后须履行正式期员工职责,同时享受公司为正式期员工提供的各项福利。

(二)--------------------

第四十条 试用期

(一)新员工试用期为1-6个月,正常情况试用期为3个月,具体期限视工作岗位与员工个人能力而定,表现特别优秀的可提前转正。

(二)--------------------

(三)试用期计算时间以员工实际报到并办理完相关入职手续时间为准。

第四十一条 试用管理

(一)新员工入职后,应积极投身工作,快速熟悉并掌握岗位知识,遵守公司各项管理制度、流程。

(二)--------------------

(三)新员工试用期的薪酬按同岗位拟转正薪酬的80%执行。

第四十二条 试用转正及考核

(一)试用期满前10天内,员工书面填写《试用期员工转正考核表》,详细填写个人在试用期间的主要工作内容及成绩后交单位负责人考核评价。

(二)单位负责人根据新员工试用期间的工作业绩、专业技能、综合能力、工作态度等方面的实际表现给予评价与沟通,并根据考核结果给出转正建议及薪资标准。

第四十三条 延长试用期

(一)存在下列行为之一,员工的试用期限可延长考察:

1、员工在试用期内的工作虽很努力,但工作经验或工作能力与岗位要求略有差距。

2、--------------------

3、员工的工作能力很好,比较匹配岗位需求,但工作积极性不高。

(二)新员工在延长试用期到期前10日内,仍按上述转正考核程序申请转正考评,考评不合格的,不得进行第二次延期,应立即终止试用,解除劳动关系。

第四十四条 转正

(一)转正方式

试用期员工转正分为期满转正、提前转正、跳级转正三种方式,由员工上级对即将转正人员进行相关考核,决定该员工的转正方式。

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(二)用人部门主管须仔细考察试用期员工的工作表现及为人品行,给予其适合的转正方式,不可不负责任或以权谋私,不负责任或以权谋私对公司造成严重影响且经查实的,按公司《员工奖惩制度》处理。

(三)转正手续

人力行政专员须及时根据用人部门主管提供的转正员工名单办理该员工的转正手续。

第四十五条 试用期内如有下列情形之一的,均被视为试用期不符合录用条件,立即解除劳动关系:

(一)被判处刑罚,尚未执行完毕的;

(二)通缉在案者;

(三)被剥夺政治权力者;

(四)入职体检不合格者或向公司陈述的健康状况与事实不符的;

(五)--------------------

(六)--------------------

(七)--------------------

(八)--------------------

(九)--------------------

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第四十六条 其他相关人员试用管理规定,具体见《员工试用考核管理制度》及相关规定。

第十章 劳动合同的变更、续签、解除与终止

第四十七条 劳动合同的变更

(一)为适应市场需求和公司发展需要,根据公司员工安排计划及员工的能力或表现,公司与员工协商可做出对员工工作岗位的调整。

(二)所有员工应服从公司的安排和调动,恪尽职守,完成本岗位的工作任务与工作绩效要求。

(三)--------------------

(四)--------------------

第四十八条 劳动合同的续签

劳动合同的续签:员工劳动合同到期前45天,人力行政部发出《续签劳动合同通知书》,经部门主管确认续签后,通知员工于指定日前考虑回复是否与公司续签劳动合同。

第四十九条 协商解除(员工辞职)

(一)员工因故不能继续在本公司工作的,试用期须提前3日提出申请,正式员工须提前30日提交书面申请。

(二)--------------------

第五十条 员工单方解除(自动离职)

根据公司考勤制度及奖惩制度规定,连续旷工5天或年度累计旷工达7天者,视为严重违纪行为,属员工个人单方违约解除劳动关系,公司有权追究因员工个人单方解除劳动关系而给公司造成的相关损失。

第五十一条 劳动合同的解除

(一)员工有下列情况之一,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿金:

1、在试用期间,被证明不符合录用条件的;

2、严重违反公司劳动纪律和规章制度的;

3、--------------------

4、--------------------

5、被依法追究刑事责任的;

6、--------------------

(二)员工有以下情形的,公司提前30天以书面形式通知员工可以解除劳动合同:

1、员工患病或非因工负伤在医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另外安排的工作的;

2、员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;

3、--------------------

第五十二条 劳动合同的终止

(一)合同期满:劳动合同签订的期限届满即合同终止,如经双方协商同意,可以续签合同。

(二)劳动者开始依法享受基本保险待遇的。

(三)死亡:如未到退休的员工自然死亡,或被宣告死亡或失踪,劳动合同自然终止。

(四)--------------------

(五)--------------------

(六)--------------------

第十一章 离职管理

第五十三条 离职释义

(一)离职:是指劳动合同解除或者终止的行为,包括协商解除、合同期满、员工辞职。

(二)辞退:是指公司单方面解除员工劳动合同的行为。

第五十四条 离职类别

离职类别包括辞职、辞退、合同期满、开除、自动离职五种情况。

第五十五条 辞职

员工与公司协商一致,可以解除劳动合同。

(一)递交辞职申请时间:试用期提前3日提出申请,正式员工提前30日提交书面申请。

(二)--------------------

(三)未按规定时间要求提出离职的,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。

第五十六条 辞退

(一)下列情况不属于辞退:

1、在试用期间被证明不符合录用条件的;

2、严重违反公司规章制度的;

3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

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(二)辞退程序:由部门提出辞退书面申请,经相关领导审批后,人力行政部提前30日以书面形式通知员工。

第五十七条 合同期满

人力行政部将在合同到期前45天内将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给人力行政部,由人力行政部安排合同续签事宜,或提前一个月通知员工不再续签劳动合同,办理相关离职手续。

第五十八条 开除

(一)开除是对公司内严重违反劳动纪律和企业规章制度,或造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的职工,依法强制解除劳动关系的一种最严厉的处罚。

(二)被开除人员可结算工资,公司与员工都不承担违约责任,但员工需按公司规定承担赔偿责任和经济处罚。

(三)开除程序

部门提交事实报告与初步处理意见,人力行政部审核事件真实性及所违反的规定后交由总裁(董事长)室审批,人力行政部发文通告,被开除人员办理工作交接及离司手续。

第五十九条 员工单方解除(自动离职)

(一)自动离职

员工未根据公司考勤制度及奖惩制度规定办理相关手续离开公司,连续旷工5天或年度累计旷工达7天者,视为严重违纪行为,属员工个人单方违约解除劳动关系,公司有权追究因员工个人单方解除劳动关系而给公司造成的相关损失。

(二)对于未经预告而自动离职的员工,所属部门须于当天(原则上是3天以后)及时将自动离职人员名单报人力行政部。

(三)自动离职的员工不得结算工资,并承担相应的违约责任。如对公司造成损失的,公司还将追究其赔偿责任。

第六十条 离职面谈

(一)员工离职时,部门负责人或直接上级需与离职人进行离职面谈,以及时了解、掌握员工的思想、工作状态,尽可能地挽留员工继续与公司共同发展。

(二)员工离职时,人力行政部应与离职人进行谈话,谈话包括但不限于下列内容:

1、了解员工入职以来的工作业绩;

2、解答员工可能有的问题;

3、征求对公司的评价及建议等。

第六十一条 离职管理

(一)员工在离开公司前,必须继续履行其职责,遵守公司内部各项管理制度,认真办理交接手续,将其所负责的工作移交给公司指定的交接人员,归还所有的公司财产和资料。

(二)--------------------

第六十二条 工作交接

(一)除"自动离职"外,员工无论何种原因与公司解除劳动合同而离职的均应办理移交手续。

(二)员工在离职申请表审批后到人力行政部领取《工作交接表》办理移交,并填写"离职交接单"经交接人、部门主管审核后方可,以下为交接单应注明的事项:

1、所经手的公司财物;

2、向公司借取的个人预支款;

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(三)没有正当理由拒绝工作交接的,视为严重违纪,公司有权重新作出解除劳动合同的决定。

(四)移交过程中,如有遗失重要资料或者损坏办公用品等应按原价赔偿,赔偿款从工资中扣除,不足部分由离职员工另行支付。

第六十三条 离职薪资办理

(一)《员工辞职申请表》、《离职交接单》经相关领导审核,确定其完全办妥离职手续后方可核算薪资。

(二)离职人员如有借款、欠款未结清、工作失误而造成损失或业务款项未收回等财务事项的,工资暂停发放,待全部结清后方可发放。

(三)--------------------

第六十四条 其他人员离职管理规定,具体见《人员离职管理制度》及相关规定。

第十二章 人事异动

第六十五条 调薪

(一)调薪基本条件

1、具有熟练的业务技能,工作表现优秀,本岗位业绩突出,个人绩效连续二个月被评为"卓越"者,薪资上调两档、晋升一级;

2、个人绩效连续三个月被评为"优秀"者,薪资上调一档;

3、工作有突出贡献或重大立功表现;

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(二)所有符合调薪条件的人员调薪时都需进行评资格评审《人事异动申请表》,须经过调薪标准评估能力考核合格后,由单位负责人或本人提出调薪。

第六十六条 晋职

(一)晋职基本条件

1、须满足干部标准编制需求,不得超标准编制。

2、在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年。

3、上一年度绩效考核成绩平均90分以上,且无任何被处罚事项;

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(二)所有晋职主管级及以上人员都需进行评资格评审《人事异动申请表》,除符合晋职基本条件外,还须对其个人的岗位任职力进行评估考核,待以上评估考核合格后,由单位负责人提出晋职。

(三)代理转正

1、所有晋职副经理级(含)以上职务,必须代理三个月,代理时间从生效之月开始计算。

2、代理期间,其薪资级别不予调整。

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第六十七条 凡有以下行为者,不予调薪、晋职:

(一)在公司服务未满六个月者或请事假超过30天(含)以上者;

(二)半年内有重大过失或者记过处分者;

(三)距上次调薪、晋职时间小于六个月者;

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第六十八条 降职、降薪

(一)凡有下列情形之一的,可给予降职、降薪:

1、对本职工作缺乏责任心和进取心,缺少敬业精神者;

2、业务技能不熟悉,不能独立完成工作任务者;

3、有对抗领导、不服从命令、缺少团队精神,发生争吵不团结而影响工作者;

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(二)所有降职人员,同时执行降薪。

第六十九条 复职

已执行降职人员,因工作表现良好,其主管领导可予提报审批恢复原职位,但复职日期原则上需相隔6个月以上。

第七十条 所有晋升、调薪、调岗、降职、降薪等人事异动按规定考核评估、审查后,均需按规定填写《人事异动申请表》,办理相关手续。

第七十一条 转(换)岗

(一)因个人在现岗位不适合且公司内部有其他岗位空缺的,个人可提出换岗。换岗须由本人提出申请,经部门主管同意后,到人力行政部领取《人员异动申请表》按要求填写,经人力行政部、总裁(董事长)批准后可换岗。

(二)无论因员工个人原因或单位安排的所有跨公司、跨部门、跨独立核算组别的岗位调整,都必须统一到人力行政部领取《人员异动申请表》并按要求填写,经原部门负责人审核、接收公司(部门/组别)负责人审核、人力行政部负责人复核、总裁(董事长)审批后方可正式生效。

(三)--------------------

第七十二条 其他相关人事异动及管理要求,具体见《职业发展通道及调薪、晋职、降级管理制度》及相关规定。



第十三章 薪酬管理

第七十三条 薪资类别

针对公司管理职能的不同,设置职能管理类、技术类薪资类别:

(一)职能管理类

主要是职能管理类层级的岗位,包括财务类、其他管理类。

(二)技术类

主要是技术运营类层级的岗位,包括市场类、运营类。

(三)职能管理类、技术类层级及薪资对照具体如下:

1、层级对照表

2、层级薪资对照表,详见附件《人员层级薪资对照表》。

第七十四条 薪资结构

(一)固定薪资:包括基本薪资、岗位薪资、岗位津贴(含交通及通讯);

(二)浮动薪资:包括绩效薪资(业绩薪资)、奖金、其他福利;

(三)年终奖金:年终奖。

第七十五条 固定薪资

固定薪资包括:基本薪资、岗位薪资、岗位津贴(含交通及通讯),不与绩效挂勾,于月度薪资发放时发放。

第七十六条 浮动薪资

(一)绩效薪资(业绩薪资):

(二)奖金:根据公司月度或项目整体效益而确定是否发放或发放金额,于月度薪资发放时发放。

(三)其他福利:是指在公司工作的员工能享受的各项福利待遇。主要包括工龄薪资、节日福利、带薪休假等,详见公司制订发布的《假期福利管理制度》。

第七十七条 年终奖金

(一)年终奖是在公司年度经营目标超额完成情况下,员工对公司利润的分享。年终奖与公司年度经营情况、个人业绩创造及部门年度考核结果挂钩,按年度考核结果发放。

(二)公司根据当年经营利润实际完成情况决定是否发放年终奖,年终奖发放标准具体以每年制订的《年终奖发放方案》执行。

第七十八条 薪资计算及发放

(一)职能部门

月实得工资=(月固定薪资+月浮动薪资)×(实际计薪天数÷应计薪天数)-应扣款项(个税、社保、其他代扣)

月实得工资=月固定薪资×(实际计薪天数÷应计薪天数)+业绩奖励-应扣款项(个税、社保、其他代扣)

(三)员工薪资原则上每月15日发放上月薪资,遇节假日顺延。

第七十九条 新进试用

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(一)M1~M3层级岗位人员根据其学历及工作经验定薪如下:

(二)P1~P3层级岗位人员根据其学历及工作经验定薪如下:

(三)所有四等(含)以上人员新进

(四)其他

1、新招员工在试用期内,原则上按岗位对应薪资平均月薪标准的执行80%定薪,试用期按国家《劳动合同法》相关规定执行。

第八十条 薪资调整原则

薪资调整将采取整体调整(普调)和个别调整(业绩调薪、岗位变动调薪、学历调整)相结合的原则予以实施。

第八十一条 薪资普调

公司将根据地区和互联网行业的薪资变化情况,结合公司的战略定位,正常情况下每三年对公司薪资水平进行评估和调整。调整的参考因素还包括消费物价指数、地区城镇在职职工社会平均薪资(社平薪资)及公司的财务预算负担能力等。薪资整体调整由人力行政部提出计划,上报总裁(董事长)批准后,于下一年度执行。出现以下情况,公司应视情况对薪资水平进行评估和调整:

(一)公司经营状况或人员结构发生重大改变;

(二)自上次薪资水平调整以来,地区物价水平发生显著的变化;

(三)--------------------

第八十二条 个别调整

(一)自然调整:根据公司相关制度规定符合调薪的情形。

(二)岗位变动调整(职等晋升或降职)

若员工岗位发生变动,则员工薪资水平变动到相应岗位当前薪资水平相当的薪资级别,包括调薪与降薪。

第八十三条 薪资晋级

(一)员工工作成绩突出、表现优异,绩效考核成绩符合薪资晋级标准的,人力行政部按《员工绩效管理及考核管理制度》规定做好员工绩效考核成绩进行记录、保存、归档,并按规定给予薪资晋级。

(二)按《员工奖惩管理制度》年度总积分达+20分的薪资调1级。

(三)--------------------

第八十四条 薪资降级

(一)受小过处分的员工,下调一个级别薪资一个月;

(二)受大过处分的员工,下调一个级别薪资三个月;

(三)--------------------

第八十五条 薪资保密

员工薪资属于个人隐私,是公司机密,任何员工不得公开或私下询问、议论他人薪资。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。若有违反属严重违纪,将按公司《员工奖惩管理制度》给予记大过处理,情节严重的解除劳动关系。

第八十六条 其他薪酬细则,具体见公司《薪酬管理制度》及相关实施办法。

第十四章 假期福利管理

第八十七条 全薪假

(一)法定节假日,共11天

1、元旦节1天(一月一日)

2、春节3天(农历初一、初二、初三)

3、清明节1天(四月四日或四月五日)

4、端午节1天(农历五月五日)

5、劳动节1天(五月一日)

6、中秋节1天(农历八月十五日)

7、国庆节3天(十月一、二、三日)

(二)年休假

1、试用转正的员工在公司工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天(公司组织的非假日带薪旅游的,其一半的旅游时间计入年休假)。

2、员工申请年休假,须提前一周在钉钉上申请,经相关审批后方可休假(申请流程详见《考勤管理制度》)。

3、年休假可连续休,也可分段休,但原则上是在公司业务及岗位工作不忙的阶段执行。

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(三)婚假

1、员工入职转正后,符合国家婚育政策的可享受3天婚假。

2、婚假须一次性休完逾期不补。

3、员工请婚假需提前15日在钉钉上提出申请,并将《结婚证》等资料复印至人力行政部存档;

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(四)丧假

1、试用转正员工供养的直系亲属(包括配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世,可享受3天丧假;

2、旁系亲属去世(祖父母、兄弟姐妹)去世,可享受1天丧假;

3、丧假包含法定节假日及休息日,不再予以延长。

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(五)工伤假

1、员工因工受伤,部门负责人应在24小时内报公司人力行政部及公司领导。公司人力行政部在15天内将相关材料交到工伤保险科,待工伤机构确定工伤后,工伤待遇按《工伤保险条例》执行。

2、员工因工受伤,需急诊者,事后应提交有关医院开具的病假单、病历本及诊断报告、缴费凭证等材料的原件。

3、治疗及医疗期间包含法定节假日及休息日,不再予以延长。

第八十八条 带薪假

(一)病假

1、试用转正员工本人因病不能正常上班者可以请病假;病假必须在附有医院开具的病假证明、病历本、费用凭据等材料(缺少或无病假材料按事假处理)。

2、病假待遇

住院治疗期,按国家政策《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》执行。

(二)产假、护理假及计划生育假

1、产假

(1)试用转正女员工生育前后给予产假148天(98天+50天)、每多生一个婴儿增加产假15天。

(2)产假必须连续使用,不得分段休。

(3)女员工休产假,在提交假条时须附上《准生证》、医院产检病历本、入/出院证明等相关资料复印件。

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2、护理假

(1)配偶生育,试用转正男员工可享受15天护理假。

(2)男员工休护理假,在提交假时须附上《准生证》及配偶医院产检病历本、入/出院证明等相关资料复印件,并在配偶生育后40天内休完。

(3)护理假期间工资按照正常出勤工资进行计算。

3、计划生育假

(1)女员工上环,提供证明后享受2天带薪休假(工资按照正常出勤工资进行计算,部门绩效奖金按照部门相关的分配规定执行)。

(2)符合计划生育规定的女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。女职工产假期间的生育津贴,对已经参加生育保险的,按公司所在地生育政策执行,公司不再另行发放津贴;对未参加生育保险的,由公司按照基本薪资标准发放。

(3)计划生育假必须连续使用,不得分段休。

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4、哺乳假

(1)家中有不满一周岁子女的女职工,在子女满一周岁前,每天可享有1个小时哺乳假,时间可自行安排。

(2)多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天可增加1小时哺乳假。

(3)哺乳假期间,按正常出勤计薪,直到孩子满周岁,哺乳假结束。

第八十九条 无薪假

(一)事假

请事假原则上应提前一天申请(相关流程详见《考勤管理制度》)。

第九十条 员工福利

(一)社会保险

员工入职转正后,公司为员工缴纳五险,缴纳的比例按照国家相关政策执行。

(二)工龄津贴

1、工龄津贴以连续工作时间的累计为原则,员工辞职后又回公司的,原工龄取消,按新入职时间重新计算。

2、员工当月20日前离职的,不享有当月工龄津贴;工龄津贴于月工资发放日一同发放。

(三)节日福利

1、春节、端午、中秋节公司予以发放节日礼品,以示慰问。节日礼品采购计划与实施由公司人力行政部负责。

2、国际"三八"妇女节:公司所有在职女性员工在节日当天下午可享受半天假期。

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(四)丧伤病慰问金

1、凡公司员工因伤病住院治疗3天(含)以上者,公司人力行政部及员工所属部门管理人员进行探望,并给予200元慰问金或等值慰问品。

2、在职员工直系亲属亡故,公司人力行政部及员工所属部门管理人员进行慰问,并给予500元慰问金及相关的祭奠品。

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第十五章 绩效管理

第九十一条 考核体系分为部门考核和员工考核两个层面,部门考核旨在强化管理者责任意识,通过提高管理水平,不断提升部门绩效水平;员工考核旨在通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而有效提升公司整体绩效。

(一)指导思想

为建立科学的激励机制,完善公司考核体系,确保公司经营目标的顺利实现,帮助员工提升工作绩效, 建立"利益共享、共同发展"的共赢关系,最终实现"企业增效、员工增收",使员工与公司成为事业共同体、命运共同体之的目的,保障公司持续健康发展。

(二)考核原则

1、提高部门和员工绩效为导向;

2、定量考核与定性考核相结合;

第九十二条 部门绩效

(一)考核指标

1、绩效考核工作小组根据公司年度经营目标并结合上年度各部门业绩目标完成情况,配合各部门制定各部门业绩目标。

2、部门考核指标根据部门职能及管理目标而确定,详见"部门关键任务指标"。注:任务指标由部门负责人每月提报,经直接负责人审核后,须经绩效考核小组会审、分管负责人或总裁(董事长)审批同意后,报人力行政部存档。

(二)考核对象

1、部门考核对象为各部门负责人。

2、职能部门负责人的考核指标由"部门关键任务指标"和"综合指标"两部分组成。

(三)考核周期:月度考核。

第九十三条 员工个人绩效

(一)考核标的

1、非业务单位人员:

根据公司《薪酬管理制度》之《人员职级薪资对照表》中各岗位对应的"绩效工资"标准作为各岗位人员绩效考核的标的,科学合理地评价各岗位人员的业绩产出与价值创造。

2、业务单位人员,根据《员工业绩激励管理制度》标准进行业绩激励、核算。

(二)考核指标

1、业务类:

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2、职能类(人力行政、财务等):

职能员工岗位考核指标由"KPI指标"和"综合指标"两部分维度组成。

(三)考核周期:员工个人考核周期分为月度考核。

第九十四条 绩效结果运用

考核结果直接与工资挂钩,同时亦作为调薪、晋升、降薪、评优、旅游、外出学习、降职、淘汰的重要依据,其中调薪、晋升、降薪、降职等按公司相关规定为准。

(一)岗位个人月浮动工资(∑绩效工资及岗位津贴) ×绩效薪酬分配对应系数

(二)绩效考核结果其他应用

1、薪资调整

2、作为当年年度评优的重要依据;

3、作为年度奖励分配的重要依据。

第九十五条 其他绩效条例,具体见公司《绩效管理及考核管理制度》及相关实施办法。

第十六章 培训与职业发展

第九十六条 公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会,以帮助员工发挥最大的业务潜能。培训工作是企业基业长青的动力源,是员工成长的充电器。人力行政部根据公司发展制订培训计划,并组织实施。

第九十七条 培训内容主要分为企业文化、职业技能、专业技能和管理技能四个方面。

第九十八条 培训性质及内容

(一)入职培训

1、公司简介篇:公司简介、公司组织架构、各部门组织架构及职能讲解、员工风采等;

2、规章制度篇:考勤、考核、薪酬、福利、奖罚、办公室礼仪、安全管理等管理制度及《员工手册》解读等;

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(二)在职培训:主要包括职业技能、专业技能和管理技能等。

第九十九条 培训管理

(一)在不影响员工本职工作的前提下,公司有权要求所有人员参加公司内部举办的各类培训。被指定参加培训的员工有义务参加,并坚持到结束,达到培训要求的效果。

(二)培训活动结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常业务中。

(三)凡公司出资的培训,培训前员工应根据公司要求签订培训协议。

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第一百条 岗位调整

(一)公司协助员工进行职业生涯规划设计,以晋升职务、竞争上岗、岗位轮换等形式,为员工实现职业生涯规划提供机会。

(二)公司可对部分岗位实行竞聘上岗,有意向参加的竞聘人员可自愿报名至人力行政部。

(三)为了增强员工的综合能力,以便更好地实现职业生涯规划,公司鼓励员工跨部门流动。

第一百零一条 职业发展

根据公司业务特点及各岗位工作性质的不同,设立管理类职系、市场运营类职系及财务类职系共三个职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。

(一)管理类职系:适用于行政职能类岗位人员。

(二)市场运营类职系:适用于市场、运营类人员。

(三)财务类职系:适用于从事财务类工作的人员。

第一百零二条 员工职业发展路径

(一)员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展。通过纵、横向的全方位发展,丰富员工职业发展的通道,使员工获得更多的发展空间与机会,不断提升员工的综合能力。

(二)三大职系岗位序列职业发展路径图,具体如下:

1、管理类职系序列:

2、市场运营类职系序列:

3、财务类职系序列:

第一百零三条 纵向发展

纵向发展主要是指公司内部职级的晋升路径。公司鼓励员工努力工作并不断提升自己的专业技能与业务水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时,公司考虑员工个人的发展意愿,结合员本人能力特点和公司对人才的需求情况,帮助员工规划个人发展方向。

第一百零四条 横向发展

员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间,考虑到员工的不同发展意愿,公司提供跨序列拓展的平台与机会,通过岗位轮换机制,提高员工自身综合能力,满足不同职系岗位序列人员职业发展的通道。

第一百零五条 其他相关人事异动及管理要求,具体见《职业发展通道及调薪、晋职、降级管理制度》、《培训管理制度》及相关规定。

第十七章 出差管理

第一百零六条 出差申请

(一)员工因工作需要需出差去其他省市(县)且当日不能返回的,出差人员出差前须在"钉钉"系统上提出 "出差" 申请(包括出差事由、人员人数、地点、时间、费用预算、备用金额等)。

(二)出差"钉钉"系统上的《出差申请》是报销差旅费的依据,无出差申请单财务不予报销。

第一百零七条 跨省市的出差,一般情况下,出差人员乘坐长途交通工具按不高于以下规格执行,特殊情况下须越规格乘坐交通工具时,须报总裁(董事长)批准方可。多人出差一起出行或陪同领导出差的,视实际需要可就高或就低出行,费用按实际发生报销。

第一百零八条 应尽量订购高折扣机、车票,以降低出差成本;公司派遣交通工具出行的,不再另计报销交通费。

第一百零九条 短途、市内出行,以乘坐公交、地铁、大巴为主,特殊情况须乘坐出租车的,须事先报请部门主管领导批准,费用按实际发生报销。

第一百一十条 --------------------

第一百一十一条 同性别多人共同出差按2人/间取整数订房和报销房费。陪同领导出差的按领导标准安排住宿的可按领导标准报销。

第一百一十二条 出差地点公司有驻外机构安排住宿的或出差对象提供住宿的,不再报销住宿费。

第一百一十三条 出差人员按出差天数计发餐费补助,出差天数计算时,出发日和返回日合算为一天,补助按以下标准计发:

第一百一十四条 出差地点遇对方有接待的,餐补取消。

第一百一十五条 员工出差应本着厉行节约的原则,维护公司的利益和形象,保持良好职业素养。与客户约见、商谈须准备充分,秉公办事,不得徇私、受贿、索贿、谋取私利,违者按公司相关规定从严处罚。

第一百一十六条 --------------------

第一百一十七条 员工出差回来后,由出差人员本人填写报销单据,并在一周内按公司财务报账流程办理差旅费报销手续。

第一百一十八条 凡属超标单据,必须有具有批准权限的领导在单据注明理由说明并签字确认方可报销。

第十八章 保密管理

第一百一十九条 保密的内容和范围

本协议提及的保密信息,是指不为公众所知悉的,甲方享有所有权或使用权的,能为甲方或甲方关联公司(包括但不限于甲方下属子公司、甲方的控股公司、与甲方受同一控股公司控制的公司)带来经济利益或其他利益、具有实用性的任何有形或无形信息或材料。包括但不限于:

(1)公司组织架构、股东资料、股东会、董事会会议文件、投资背景及投资者信息等;

(2)技术构思、技术方案、技术指标、技术报告、技术文档、研究开发记录、检测报告、图纸、样品、操作手册、相关的函电等技术信息;

(3)出版计划、营销计划、销售渠道、进货渠道、采购资料,客户名称及清单,客户的其他详细资料,销售目标、销售统计表、销售办法及诀窍,市场份额统计表,价格策略,市场研究报告,广告、或其他促销资料等商业和市场信息;

--------------------

第一百二十条 保密义务

(1)乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行保密职责。

甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。

(2)除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方的其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

(3)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密。

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第一百二十一条 保密期限

双方同意,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,直至该商业秘密公开(即不属于商业秘密时止)。乙方是否在职,不影响保密义务的承担。

第一百二十二条 违约责任

(1)乙方清楚知悉,若违反本协议的约定将会给甲方带来重大损失,为避免争议,双方一致认可乙方的违约行为给甲方造成的损失数额为人民币 20 万元;若实际损失超过该数额的,以甲方遭受的实际损失计算。同时,甲方有权视乙方违反保密义务的情节严重程度向行政/司法机关报案追究乙方的行政/刑事责任。

(2)--------------------

(3)因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。

第一百二十三条 其他有关保密管理的标准与要求,以相关规定为准。

第十九章 会议管理

第一百二十四条 会议是公司为了解决内部经营管理过程中某个共同的问题而聚集在一起进行讨论、交流的活动。公司会议必须坚持以下基本原则:

(一)精简高效原则。坚持必要性、计划性、节约性、实效性原则,努力实现精简会议、节约会议成本、务实高效的目标。

(二)周密准备原则。会议无论大小,都应有充分准备,会前围绕会议的议题和目的准备好有关文件和材料。

(三)严肃认真原则。公司会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风,严守纪律,尊重同事、谦虚谨慎。

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第一百二十五条 会议类别

(一)公司级会议

1、管理层例会:每周一次(可根据工作原因适时调整);

2、全员月度总结会:每月召开一次;

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(二)部门级会议

1、周例会(部门晨会):各部门内部自行确定;

2、工作沟通会:各部门根据日常管理需要适时召开。

第一百二十六条 会议纪要

对会议上做出的重要安排或需要多部门配合执行、落实的会议决议,需做出会议纪要,报会议主持人签发。

第一百二十七条 会议反馈、跟进

(一)公司级会议决议事项,由会议秘书负责督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录与落实情况,将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的重要依据之一。

(二)部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第一百二十八条 会议纪律

(一)与会人员应提前5-10分钟到达会场,并在《会议签到表》上签到。不得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参会的,须提前向会议主持人请假并派代理人参加,同时通知会议组织部门。迟到及无故缺席的人员按公司相关规定予以处罚。

(二)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至静音或震动。

(三)与会人员发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清晰。

第一百二十九条 其他有关会议管理的详细规定,具体见《会议管理制度》及相关规定。

第二十章 办公用品管理

第一百三十条 办公用品的分类

(一)日常办公用品(低值易耗品)

1、办公文具类消耗品:--------------------

2、文具类消耗性耐用品:--------------------

3、纸类(印刷品和单据)消耗品:名片、标签等各类印刷品。

4、书报类资产:书籍、报刊、杂志等。

(二)办公设施设备类资产

1、电脑与电子类办公设备耗材:--------------------

2、电脑与电子类办公设备资产类:--------------------

(三)办公家具类资产:--------------------

(四)保洁用品:--------------------

第一百三十一条 办公用品的申购

(一)日常办公用品(低值易耗品)及保洁用品类由人力行政部根据公司各单位实际使用情况,结合库存数据适时填写《物品申购单》经人力行政部负责人审核、总裁(董事长)审批后进行统一采购。

(二)其他类办公用品的采购,由各单位根据实际需要填写《物品申购单》经单位负责人审核→人力行政部复核→总裁(董事长)审批后→由人力行政部进行采购(未按流程申请并审批的,不予采购)。

第一百三十二条 办公用品的采购

(一)办公用品的采购必须按流程申请并经审批后方可采购,未经批准的由责任人个人自行承担费用。

(二)人力行政部应定期"询比议价",建立固定供应商并采取月结方式合作,次月统一向财务申请办公用品费用。

(三)综合考虑成本和性价比,平衡用途、质量、价格与使用寿命等关系,选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。

第一百三十三条 办公用品的验收、入库、登记、做账

(一)人力行政部对供应商送货或采购回司的物品进行质量、数量、规格、型号的验收。产品符合规定要求的,则办理登记、入库、入账手续;入库时逐件登记验收。

(二)对不符合要求的,办理调换或退货手续。特殊物品需专业人员或使用人员共同当场验货。验收后在发票或收据上签字表示已收货。

(三)人力行政部应建立办公用品台账,每月更新一次,保证数据的准确性。

第一百三十四条 办公用品的保管与控制

(一)对库存的办公用品,人力行政部做好仓库保管工作,分类清晰、标示明确、安全摆放。

(二)对易于损坏或变质的物品应采取安全措施和特别放置。对于不设库存的物品(如设备类)由使用人或责任人领用后负责保管。工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失应赔偿。

第一百三十五条 办公用品的领用与发放

(一)每周一为办公用品发放日,当日可到人力行政部领取,非特殊情况其他时间一律不予领取。

(二)文具类消耗性耐用品发放时坚持以旧换新原则,耐耗品(如计算器、订书机、打孔机等)每人限领一次,若自然损坏等正常因素无法使用,可以旧换新。带有笔芯的笔第一次领用后,以后只换发笔芯(以旧换新)。

(三)各单位(人员)申领的办公用品若发现确因质量问题而不能使用的,2天内可到人力行政部换取。因使用不当或其它人为因素造成办公用品损坏或不能使用时,由当事人自行负责。

第一百三十六条 办公用品的使用与管理

(一)各单位要控制并合理使用办公用品,使用单位和使用人应当自觉爱护公司财产,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用,杜绝浪费现象。

(二)使用单位或人员要注意正确使用、经常维护和保养各种办公用品,不得随意破坏、丢弃和外借。如有上述情况,照价赔偿。办公设备(如电脑、打印机等)应于下班后关机。

(三)打印纸和复印纸一律双面使用,除非有明确要求须单面使用的除外。尽量采取无纸化办公,需要讨论修改的文件应利用网络和投影,避免纸张浪费。

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第一百三十七条 其他相关规定,具体见《办公用品管理制度》。

第二十一章 印章管理

第一百三十八条 印章使用的风险责任,归属需用印文件资料的经办、管理部门,印章管理者对印章的安全和使用的规范性负责。

第一百三十九条 用印审批流程

(一)用印审批:有文件资料须盖章的,部门经办人填写《用章申请表》→部门负责人审核→印单管理单位负责人审核→总裁(董事长)审批后,到印章管理者处盖章。

(二)经办人的申请、部门负责人的审核是对文件资料内容的合理性、合规性、风险性进行评审的过程,须对文件的内容进行认真审阅、研究、分析,谨慎做出批准用印的决定。

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第一百四十条 追责

(一)对因印章管理、使用不当给公司造成损失的,公司将追溯查实责任,并视情节由责任人承担部分或全部损失。

(二)违规使用印章,但未造成直接损失的,对印章管理者处以200元/次的处罚。

第二十二章 内部沟通与申诉

第一百四十一条 沟通

(一)公司鼓励劳资双方相互尊重、平等地交流。公司应当将员工有必要了解的信息通过有效途径告知员工;员工享有言论自由权。员工如在工作中遇到困难、不满或疑惑之处,可向其部门主管寻求帮助;如需进一步协助,可与人力行政部联系。

(二)--------------------

(三)员工发现任何违反本手册或公司规章制度的情况,可以报告直接主管、部门经理、人力行政部或分管副总。公司对善意的举报采取保密措施。

第一百四十二条 申诉

(一)原则上,员工申诉是通过直接上级或人力资源管理部门,再至公司高层管理者,逐级申诉。

(二)申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须署名。

(三)--------------------

第一百四十三条 劳动争议处理

(一)员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合法的形式予以解决,员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停止进行工作或履行职责。

(二)如果员工以劳动争议为理由停止进行工作、不履行职责或借故闹事破坏正常的工作秩序的,将按公司相关规定处理。

第二十三章 安全管理

第一百四十四条 目的

为提升公司安全管理、防控意识,加强公司员工及公司财产安全,杜绝公司安全隐患的发生,增加员工安全意识。

第一百四十五条 安全培训

(一)公司全体员工必须接受相关的安全培训教育,新招员工在新员工入职上岗前人力行政部必须进行相应安全知识教育。

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第一百四十六条 基本要求

(一)准确了解掌握公司消防器材的置放地点、数量,定期检查。

(二)正确使用消防器材。

(三)准确了解和掌握安全通道及各种备用钥匙,定期检查试用。

(四)日常规范

1、禁止使用电炉、电热杯、热得快等违章电器,禁止私拉乱接电线。

2、灭火器材由人力行政专员专项管理,严禁其他人员移动或挪用。

3、熟悉公司内电闸箱的位置及使用方法。

第一百四十七条 安全防盗基本要求

(一)办公室人员,在下班时,关闭所使用的任何电源和门窗,锁好有关抽屉以防有关文件及其它物品遗失或被盗。最后离开办公室的同事应关闭电灯、空调、门窗、饮水机、电脑、打印机、复印机等各种电器后再离岗。

(二)公司杜绝员工个人将贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦。部门负责人员有责任督促员工采取措施防止公司财物和员工财物被盗。

(三)--------------------

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第一百四十八条 安全检查

(一)公司建立健全安全生产检查制度,定期对公司安全管理实施情况进行检查。

(二)消防安全检查时发现不符合安全管理要求的单位,须及时改善或整改。

第二十四章 员工奖惩管理

第一百四十九条 员工奖惩管理细则,详见附件《员工奖惩管理制度》及相关规定。


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