许多人看不起企业的行政人员,觉得这个岗位做的都是打杂的,工资也一般是公司里最低的。
但是每个岗位都有它的价值,更何况也不是什么人都能做得来行政那么繁杂的工作。
而老板对每个岗位的要求,其实就一个词:靠谱
作为企业行政专员,我认为核心靠谱能力,就是4个字:做好小事。
比如约会议室这个事情,听起来很简单对吧。可是为什么有些人被认为靠谱有些人却状况百出呢?
会议管理看起来不难,但是是否有做好每个小事,还是会产生非常大的不同效果。
比如,老板说参加人是ABCDE。
靠谱的行政人员,可能会多嘴问:哪些人是必须参加的,哪些人是可选参加的?
比如,老板要求做会议纪要。有的人心想这是周例会,今天才周一,过几天再发还来得及。但是有些人就能够在会议结束10分钟之内,会把会议纪要发给领导看了。上面把会议达成的共识、尚未达成共识需要进一步讨论的事项,列成清清楚楚,又快速又准确。这真是高下立见的区别。
所以,我经常跟行政人员说:你不需要太费什么脑筋工作,也不需要加班,只要把本职范围的小事做好就行。