产品销售数据统计表(老板要求销量不同,按不同颜色显示,这样的销售统计表更清晰明了)

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在销售统计时,老板要求销量按阶段,用不同颜色显示,让表格中销量多少更清晰,如下图,少于100的显示为红色,多于500的显示绿色,中间销量显示黄色。

如果一个个去填充颜色 ,数据少还可以,数据多的话那可以相当费时,搞不好还要加班。

今天小编教你利用Excel的条件格式功能轻松搞定。


方法一:仅销量列按颜色显示

1、选中表格中是销量数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在下拉菜单中依次选择【突出显示单元格规则】-【小于】

2、在小于窗口中,为小于以下值的单元格设置格式输入 100,再点击设置为下拉按钮,选择自定义格式;

在弹出的设置单元格格式窗口中,在【填充】页面下选择【红色】,最后点击【确定】,直到返回工作区,这样销量小于100的就以红色填充了。

3、设置大于销量大于500:重复上两步操作,条件格式中选择【大于】,大于值输入500,填充选择【绿色】

4、设置黄色填充:重复第1-2步操作,条件格式选择【介于】,介于值输入100 500 ,填充色选择黄色


5、通过以上设置,表格中销量列就按不同颜色显示了


方法二:整行按不是颜色显示

1、选中表格A1:E17区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在下拉菜单中选择【新建规则】


2、在新建格式规则窗口中,选择规则类型【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式下方文本框中输入公式:

=$D1<100

点击【格式】按钮,选择填充色为红色,最后点击【确定】返回工作区,完成销量小于100的设置


3、设置大于销量大于500:重复上面操作,在新建格式规则窗口中输入公式:

=$D1>500

格式选择填充色为绿色


4、重复第1、2步操作,在新建格式规则窗口中输入公式:

=($D1>=100)*($D1<=500)

格式选择填充色为黄色


5、设置完成效果如下图:

【说明】:当销量数据更改后,比如把D6单元格羊毛衫的销量130改为550,颜色会自动变成对应的绿色

数据运营产品销售


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