如何能更好地制定人生规划,今天我们来探讨一下如何更好地做好时间规划。

1.失败教训:妈妈式的时间规划

我小时候就很重视时间规划。不对,更正一下,是我妈妈很重视我的时间规划。一到放寒假、放暑假,我妈妈就要给我制定作息时间表了。那叫一个细致啊。刷牙的时间是三分钟,上厕所的时间是五分钟,背一首古诗的时间是十五分钟,练字的时间是九十分钟,中间可以休息十分钟。结果怎么样呢?肯定是执行不下去的啦。每天的生活都会有一些小事干扰,亲戚来串门啦,同学来家里玩啦,根本不可能严格遵守作息时间表。越是遵守不了,我就越着急,整个假期都过得惶惶不可终日。

你看到了吧。这种妈妈式的时间规划,最大的特点是控制。理由是什么呢?你必须按照作息时间表,才能过上有规律的生活。为什么要过有规律的生活呢?这就是妈妈式时间规划的第二个特点,它追求的是效率,也就是在规定的时间内,尽可能地完成更多的工作。

这种传统的时间规划有一个最大的问题,就是会让我们变得很忙,而且你执行得越好,就会变得越忙。有人喜欢这种忙忙碌碌的感觉,觉得只有这样,自己才像一个事业成功人士。托马斯.弗里德曼讲,我们不能每天都那么忙,在适当的时候要停下脚步,思考一下未来的道路和方向。仅仅追求忙碌的生活,会像吸毒一样上瘾,想戒都戒不掉。

那么,如果妈妈式的时间规划有缺陷,往往适得其反,我们又该怎样更好地管理自己的时间呢?

2.新的思路:时间管理的四象限法

美国著名管理顾问史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》以及《要事第一》这两本书里介绍的“四象限法”。

我们可以把自己每天要做的事情分到四个象限里面。象限一是重要而急迫的事情,象限二是重要但不急迫的事情,象限三是急迫但不重要的事情,象限四是不重要也不急迫的事情。

如果你能够把自己每天要干的事情放在不同的象限里,那你就知道该怎么更好地管理时间了。

先说最简单的。那就是象限四,也就是既不急迫,也不重要的事情。哪些事情呢?其实你心里是知道的,就是你做了之后会感到后悔的事情。比如刷朋友圈啊,打王者荣耀啊,看网络小说啊,追泡菜剧啊。我们该怎么办呢?最好的办法就是把这些活动统统砍掉。砍掉这些活动,不仅仅是为了省出更多的时间,也是为了提高我们的意志力。苏联作家高尔基说过,“哪怕是对自己的一点小小的克制,也会让人变得强而有力”。话又说回来,要是你真能做到收放自如,想打王者荣耀就打,不想打就不打,那你真的去打,也就无所谓了。

再说其次简单的。那是象限三,也就是急迫但不重要的事情。我们大多数的日常事务都集中在象限三。那怎么才能知道哪些事情是在象限三呢?其实也很简单,象限三的事情往往是:第一,你不得不去做,第二,做完了之后不会给你带来成就感。换言之,这就是我们每天做的一些常规性的、琐碎的事情。这些事情往往不是你要去做,而是你不得不做,因为体制规定了你要去做,领导要求你去做,或者同事需要你去做。如果要想减少在象限三的工作上所花费的时间,就要尽可能地把这些事情标准化和流程化。你想想看,现代工业社会的生产效率能够大幅度提高,靠的是什么?归根到底,就是把工序拆分,然后把每一道工序都尽可能地标准化,最后再考虑整个流程的优化。

讲完相对简单的象限四和象限三,我们来谈谈更复杂的象限一和象限二。

象限一为什么复杂呢?既然是又重要,又急迫,那你就撸起袖子加油干呗！之所以复杂,是因为我们很难判断一件事情到底是在象限一,还是在象限三。

我自己的体会是,象限一的工作有一个特点,就是你做完之后会觉得很有成就感。这些事情既是你必须要去做的,也是你想做的。象限一最大的敌人是象限三。也就是说,你接了太多急迫但不重要的工作,就没有时间去完成急迫而且重要的工作了。

重要但不急迫的事情是哪些呢?学习新的技能啊,锻炼身体啊,花更多的时间陪伴家人啊,这些都是对你的人生至关重要的事情,但又不在你天的工作清单里。如果你仅仅关注象限一,就会忽视象限二。象限二最大的敌人是象限一。

3.成功经验:保尔森教你如何平衡工作和生活

时间管理的最高境界是找出足够的时间去做象限二的事情。柯维谈到,要想留出足够的时间给象限二, 你就需要找到自己的人生使命,坚持过有原则的生活。

在时间管理方面,我们要学会平衡自己的不同角色。在工作中,我们是上级眼里的员工,也是下级眼里的领导。在家庭里,我们是丈夫或妻子,是父母同时又是子女。需要我们处理的事情涉及方方面面,当出现冲突的时候,往往就是考验我们的时候。比如,到底是为了拿一个大的订单去出差呢,还是留下来参加孩子的毕业典礼?这个时候是最考验我们人生智慧的。

我来给大家讲讲高手是怎么做的。保尔森曾任美国的财政部部长,在担任美国财政部长之前他是高盛的 CEO 。他在高盛做高级合伙人的时候,遇到了一个很多人都会遇到的问题,一方面工作压力很大,经常加班,另一方面孩子又很小,太太总是抱怨他不顾家。最后,太太给他下了最后通牒,必须花更多的时间陪伴孩子。

保尔森就想了个办法,他本来是在单位里加班,把工作做完了再回家。现在他改变了这个习惯,在没有下班之前他就先回家,回家之后陪孩子,给孩子讲故事,然后等到孩子都睡着了,他再把没有干完的工作拿出来干,打电话联系客户,搞得客户非常感动:“这么晚了,你还在办公室里啊!”

你看,这就是高人之道。保尔森还讲了一句名言:“安排你的生活并不是你老板的责任。记住,无论在什么情况下,只知道埋头傻干的人不会获得成功。