在传统办公室中，设备用电气插座的容量仅为5~10W/m2。近年来，随着智能化办公系统的发展，办公设备用电量达到了40~50W/m2的程度。设备负荷在空调负荷中所占比例越来越大。
在进行设备负荷计算时，应充分了解各种设备的分布与使用情况，如个人电脑等小型耗电设备，打印机、复印机、传真机等集中设备，茶水间用电设备，计算机中心、PBX等专用设备的分布与使用情况等，这些都是设备负荷计算的基础。
目前，设备负荷计算以单位面积指标估算为主，为了提高计算准确性，表2-8、表2-9中的一些设备发热量和同时使用系数可供参考。电脑等办公设备更新很快，近来带自动休眠节电功能的个人电脑日渐增多。因此，设备负荷计算时，应密切关注办公设备的发展动向。
