钉钉使用培训4-如何快速完成多子公司的流程配置?
上一节我们已经讲解了如何配置多子公司的流程分支问题,这一节我们讲解如何快速搭建多子公司的流程配置。
首先,表单的处理核心是将部门设置为子公司全称,并通过部门增加子公司名称;
其次,表单处理中第二个多银行账号的选择通过智能客户管理系统,新注册的的钉钉就是客户管理系统,通过这个系统新建银行账号表,记得不需要流程,仅建设表单即可,这里我们需要强调的是表单中也需要加上子公司名称,同样适用部门作为子公司的名称备选。这样能得到一个作用,在付款选择时,员工必然是先选择子公司名称,通过这个子公司名称,因为数据来源于一个系统,不会出现文字的差异。通过筛选功能将分公司的银行账号筛选到较小的范围,给选择银行账号的人减少工作量。
以上第二项为财务类型流程的必备。完成这两项后可以按照常规的设计完成表单中其他内容的处理。完成后可立即开始设计流程。
流程的设计建议使用多级部门主管和角色配合完成,可减少流程图的布局,角色一般是财务方面和副总、总经理等的设计较为常用,其他的角色一般用不着,因此不建议做一堆角色,到最后到无法使用上。
当然我们还要介绍一个万能的功能,也就是表单中可以选择自己的主管,由下属来识别上级主管,这样精准的选择很难出错,因为上级主管是必填的。在流程图中第一个步骤就是让表单中联系人这个人来进行审批,这个功能可以快速完成非常复杂的上级主管审批功能,但有个缺点,只能识别上级主管,如果再上级就没法会使用了,这个设计思路适合于,虽然有很多分公司,但分公司只有一个实际的审批人的情况。
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