在诉讼案件中，我们之前提过证据种类，也提过证人证言需要证人本人出庭才可以的情况，这里再来说说如果是找单位出具证明的，就比如在交通事故案件中需要用人单位证明误工时间、误工费用，或者离婚案件中证明工作、职务、工资情况等。
但是如果不了解单位出具证明的法律要求，也可能你所开具的单位证明会无效。
有的单位因为管理不严格，所谓的单位证明可能就是由案件的当事人自己书写或打印的，然后去单位简单盖个章而已，这是不行的，后果也很严重。
单位出具的证明，首先内容上需要真实，根据真实客观的情况记载时间、地点、人物、职务、关系、事件、情况等，不能推论和猜想的主观内容。
因为单位出具证明，单位要对所出具的证明文件及内容负责，如果不真实相应负责人要承担后果责任。
我国民事诉讼法规定：人民法院对伪造、毁灭重要证据，妨碍人民法院审理案件的单位，可以对其主要负责人或者直接责任人员予以罚款、拘留。构成犯罪的，还会依法追究刑事责任。
单位出具的证明，其次形式上要同时具备以下三点要求：
1、书面方式，打印或者手写则没有要求，只要清晰明白即可；
2、加盖单位印章；
3、由单位负责人及制作证明材料的人员签名或者盖章。
其中第3点单位负责人及制作人员签名或盖章，是经常被忽略的一点，而这一点却往往很关键。因为一份单位证明文件，如果只有证明内容和单位章，而缺少了法律规定中的第3点形式要求，就不能作为一份有效的证据使用，开具了这样的证明材料也在诉讼中不能起到所想的作用。
另外，要求单位负责人及制作人签名或盖章，也是在一定程度上要求相关人员严肃、认真、真实对待所出具的证明文件，避免伪造证据的情况。
最后，单位出具了证明之后，当人民法院需要对该证明内容进行调查核实时，该单位及制作证明材料的人员还必须配合，甚至出庭说明情况。
