一、会议系统的组成
一个完整的现代化电子会议厅应该包括以下子系统，并且这些子系统是相辅相成、有机联系的:
二。演讲子系统(演讲、投票和同声传译)
数字会议系统的主要功能有讨论发言、电子投票、同声翻译、身份签到和权限。扩展包括数字会议系统自带的扬声器、信息显示、席位信息传输、内部语音通信、电子桌板、席位图像显示和操作，以及独立的电子投票箱和门禁标牌系统等。
值得一提的是，随着数字技术的发展，出现了声道合并技术来传输更高质量的音频信号，如合并两个声道传输CD音质音乐或立体声音乐，合并四个声道传输立体声CD音质音乐；有发言、投票等代表机器的，往往会在代表机器中集成听同声传译的功能。没有这些功能的代表通过同声传译接收器选择不同的频道。在无线同传接收机中，需要无线覆盖全场信号，即无线同传分布系统，这意味着代表可以在现场任何位置用接收机收听同传信号。无线同传分布系统的主流是红外无线同传分布系统。
数字会议系统坐席机(椅子机和代表机)可以是单功能的、组合功能的，甚至是全功能的。安装可以是桌面移动显示型(俗称桌面)；也可以在操作面和桌面之间形成一个平面(俗称嵌入式)，嵌入式可以是集成的功能模块，也可以是各种单一功能的嵌入式功能模块安装在一起的组合；还有一种桌面嵌入式部分介入两者(俗称半嵌入式)。说话麦克风可以是鹅颈麦克风(有些可以插拔)、接口麦克风、可收藏的手持麦克风、隐藏式麦克风等。
系统链路(信息传输)模式为有线手拉手(各座机进出)串联各座机，trunk接入模式(座机通过trunk接口连接，trunk接口手拉手)。无线通信有红外传输方式。在红外传输方式中，有单向红外传输(常用于同时信号分配传输)和双向红外传输(常用于无线语音、投票、同时传输和签到系统传输)。在红外传输技术中，有BAND II红外传输技术(由于荧光灯的干扰，基本上被大品牌厂商放弃)和BAND IV红外传输技术。根据信息调制技术，有模拟信号调制技术和数字信号调制技术。无线传输系统还包括多路射频传输技术、直接序列扩频通信技术、2.4G无线技术等。
三。会议扩声子系统
主要用于放大会议发言和信号源的音频信号，为整个会议提供良好完整的音效，忠实还原原声。因此，不仅要考虑语音放大的清晰度和声场的均匀性，还要考虑播放音乐的特殊效果，营造会议室良好的氛围。
会议场地扩声系统分为多功能舞台扩声系统和会议扩声系统。
1。多功能舞台扩声系统除了满足语音之外，还需要兼顾舞台音乐效果放大，一般在单位礼堂、会议场所都有。除了会议之外，该装置还用于小型文艺演出、录像厅等。
通常根据场地的大小和形状，有主音箱、低音炮、听音音箱、辅助音箱、补声音箱、视听音箱等。，加上音频处理设备，功放和调音设备都可以配置。因为不是专业的演出系统，一般没有舞台监听、指挥沟通等系统。一般配备几个无线手持和领圈话筒，还有一些有线唱歌话筒和乐器话筒。
设计多功能舞台需要注意三点:
2。纯会议扩声系统一般要求声音清晰明亮，背景音乐悠扬，但没有要求扩声要有舞台力量。所以音柱、壁挂式音箱、吸顶式音箱等。一般使用中等功率和高声压，音频处理中经常使用频移啸声反馈抑制器。
四。显示和视频信号管理子系统
大屏幕显示系统几乎是现代会议的一大亮点。显示设备主要包括交互式电子白板、投影仪、液晶显示器、等离子显示盒和LED显示屏。
投影仪模式有正投影和背投，每个显示单元可以拼接形成拼接显示墙。投影仪模式拼接也可以通过边缘融合进行拼接。一般单主屏通常为4: 3，采用1980*1080高清显示屏时只选择16: 9。
1。电子屏幕模式下的前投影显示
采用电动前投屏，升降投影机的方法(天花板上有空的可以是电动升降架)。
屏幕的大小主要受地板高度的限制，要求屏幕的底线超过参与者的坐高。一般选择1.2-1.5米，所以3米高的会议室最大屏幕是120寸。3米以下的高度，屏幕只能选择100寸以下。一般亮度越高，画质越好，在其他参数基本相同的前提下，不考虑投影仪成像模式和投影仪质量。一般环境光强，投影仪亮度较高，一般环境光弱，投影仪亮度较低。1000流明投影仪在暗室中投影的图像比5000流明投影仪在正常会议室光线下投影的图像好(其他条件相同)。
实训室、中小型裙房(讲台)会议室、普通圆桌会议室一般只设置一个显示屏，多采用正投影方式。投影仪的亮度通常是3000-7000流明。
大型会议室一般在主席台两侧和主席台中央都有大屏幕。三个屏幕，其中一些设置在会场的后面。这种布置常见于大型多功能厅主显示屏。在超高层会议厅(5米高以上)，屏幕通常需要两次沉降或加长屏幕上边缘，以确保显示的图像处于合适的位置。随着拼接边缘融合技术的发展，一些观众席导演将观众席的整个背景设置为一整块屏幕。
但要注意的是，当一个场馆有多个显示器时，要尽量保持每个显示器的亮度一致，屏幕的亮度与屏幕面积成反比。比如200寸的屏幕需要和3000流明的投影仪投影100寸的屏幕亮度基本一致，就需要12000流明的投影仪。
在投影方式相同、屏幕增益和环境亮度相同的前提下，可以按照以下公式估算:L1/S1=L2/S2=L3/S3
L1、L2、L3为1、2、3号投影机亮度，S1、s2、S3为1、2、3号屏幕面积
2。背投模式
在屏幕后面有空的前提下，提升场地水平是一个非常好的方法。理论上背投方式不受外界光线干扰，所以图像质量明显优于正投影。屏幕一般是硬屏，但为了提高屏幕亮度，一般采用背面带有费里尔透镜的高增益(一般在4以上)屏幕，背投空一般为1-。需要根据屏幕尺寸和投影仪参数来计算，计算方法也很简单。通过画出正投影距离仰角和空与屏幕之间位置的光路图，可以很容易地用折叠纸找到反光板的位置和大小，也可以根据光出射角等于光入射角的事实，用CAD软件画出二次反射(或一次反射)的光路图。
这种方式多用于中高档圆桌的主显示屏，会议厅和法庭的主席台两侧多采用背投显示。
3。短焦距激光正投影模式
短焦距激光正投影可以有效避免环境光的干扰，其图像显示效果与背投几乎相当。
在中高档圆桌会议室中，当屏后无空室时，常采用这种方式作为主显示屏，或利用会议厅、法庭作为主席台两侧的显示屏。
4。拼接显示墙模式
拼接主要包括场拼接、盒单元拼接、窄边液晶拼接和窄边等离子拼接。单元拼接由于单元性能一致，在拼接墙中非常受欢迎。现场拼接可以是背投拼接，也可以是正投拼接。无论是现场拼接中的背投拼接还是正投影拼接，也可以用于环、球、弧的边缘融合和变形显示。
拼接后的显示墙不再由一个显示单元单独显示，而是整体拼接后形成一个高分辨率的虚拟逻辑屏，所有图像都是在这个虚拟逻辑屏上打开一个显示窗口实现的。因此，实际用户不需要关心几个单元的拼接，只需要关心在这个虚拟逻辑屏幕上可以打开多少个视频显示窗口和计算机显示窗口。
5、液晶、等离子显示屏
有些小会议室以液晶屏为主，比如50寸、60寸、70寸、84寸、103寸等等。
大多数会议使用LCD和等离子显示器作为辅助显示器。比如指挥中心和电视会议中心在主屏两侧显示辅助显示器来监控信号，必要时再切换到主屏。液晶和等离子显示屏通常用于大型会议在主席台上显示，也用于大型圆桌在圆桌中间全方位显示。也用于狭长会议室的中后场显示。通常会议室的中后场两侧都有吊顶(部分还配有电动升降或翻面机，不用时可以存放)。
无纸化会议桌面电动升降液晶屏，为主席团(或圆桌)每位参会人员提供15寸个人显示屏。不用的时候自动存放在桌子里，抬高后可以调整一些倾斜角度。这样显示屏不能太大，超过19寸，几乎挡住了参会人员，失去了现场会议的意义。
6、LED显示屏
LED显示屏在多功能厅可以作为舞台的主屏幕，其余一般作为辅助信息显示，如会议室、指挥中心的横幅显示，指挥中心主屏幕旁的文字、时间信息显示等。随着LED彩屏技术的发展，目前的全彩LED屏越来越好，亮度高，色彩可逆性好，在显示领域处于领先地位。
目前，LED显示屏行业的发展日新月异。透明LED屏、互动屏、异形屏、微型LED等。不断影响着我们的视觉。所有企业都在竭尽全力蓬勃发展。在中国LED显示屏市场，小间距LED显示屏的兴起引领了LED显示屏的发展趋势，近年来小间距LED显示屏产品备受青睐。与P1.6产品相比，P1.2产品提高显示分辨率近80%，是室内高端显示工程的主攻方向。小间距LED显示屏在安防领域的大量应用显示出巨大的优势和发展潜力。
7。交互式电子白板显示器
交互式白板是显示计算机软件界面，在这个界面上，还可以使用屏幕投影、直接书写和绘图来操作计算机，并对内容进行讲解，如文字或图像，以及补充注释等。其本质是用感应笔或手指代替电脑鼠标，在原软件上叠加记录“书写”的动作，由软件定义“书写”的笔画粗细和颜色，直接调用图形等。
五、舞台灯光机械系统
会议灯光效果系统包括四类:
第一类是环境照明系统，即智能灯控系统；
第二种是相机照明系统；
第三类是多功能厅的舞台舞蹈灯和舞蹈效果设备。
第四类是多功能厅的舞台机械系统。
1。根据照明布置分类
2。根据照明效果分类
3。舞台效果设备
舞台效果设备主要包括强点、激光灯、烟雾机(冷烟、彩烟)、干冰机、泡泡机、烟幕机、喷火机、电烟火等。
多功能厅中的舞台机械系统主要是指各种电动吊杆、吊杆数控系统、幕布、第二幕布、雨篷、幕布、幕布机、防火隔离(卷帘)幕布、屏架系统、灯光吊笼、灯光过桥、活动开合平顶、格栅顶(葡萄架)、活动假平台、升降乐池、升降舞台、伸缩。
六。信号处理系统
会议室和指挥室的信号种类很多，有音频信号、视频信号、分量视频信号、DVI、HDMI、SDI等数字信号。每个信号有许多信号源。有很多视频播放设备，很多电脑，室内有很多摄像头，外部有电话会议，有监控信号，有网络信号，还有其他会议室和指挥室的信号。所有这些输入信号都需要输出到指定的设备，如众多的显示屏、音视频记录设备、监控设备，并传输到远程会议系统、监控系统、网络系统等会议室和指挥室。因此，需要各种信号的分配器、选择开关和矩阵开关。为了转换信号格式，提供了格式转换器。
对于长距离的信号传输，也有网线和光纤的长距离信号传输收发器。信号处理系统还包括各种信号处理器，如图像合成和分割、淡入淡出切换等。此外，用于拼接显示墙的拼接控制处理器、边缘融合处理器和图像表面校正处理器。
七。会议集中控制系统
集控系统也叫中央控制系统，控制会议厅内的多媒体显示系统，包括高亮度、高分辨率的显示系统、电动屏幕和大屏幕拼接显示系统。同时，视听(A/V)系统的综合集中控制包括对计算机、摄像机、DVD、vcr、MD机、实体展台、调音台、麦克风、功率放大器、扬声器、数字硬盘录像机和其他特定设备的控制。环境系统的控制包括白炽灯、荧光灯等灯具、电动窗帘、温度控制等设备控制。
可以通过会议系统本身的控制功能独立使用，可以通过中控的控制界面实时反映发言状态和请求状态。同时还通过控制界面提供手动控制和策略语音控制，实现视频跟随控制。通过网络可以实现对各个会议室的统一远程管理，不需要到现场就可以监控各个会议室所有设备的状态，并通过图形控制界面实现远程操作。
整个系统旨在为会议厅建立一个完整的智能中央控制系统。该系统的优点如下:
八。视频会议系统
视频会议系统包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统。
目前，视频会议正逐步向多网协同、高清化发展。
一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面终端、电话接入网关(PSTNGateway)、网守(网闸)等。各种不同的终端连接到MCU进行集中交换，形成视频会议网络。此外，语音会议系统允许所有桌面用户通过PC参与语音会议，这是由视频会议衍生而来的。
九。会议录音和广播系统
对于政府、企业等机构来说，重要会议一般都是视频记录。而一些传统的会议记录方式，如录像机、硬盘录像机等，只能记录会场的视频、音频信号，无法清晰、同步地记录投影仪显示的讲座、报告等内容，而这些内容往往是会议交流和讨论的重点。
在医学教育行业，通常采用现场学习的方式进行人才培养。由于手术室环境的限制，允许现场观察的人数有限，记录设备的清晰度等。
录播系统可以集成和录制电子设备(包括计算机、视频亭等)的视频、音频和图像信号。)现场录制，并生成标准化的流媒体文件，可用于外部直播、存储、后期剪辑和点播。观众可以通过IE浏览器登录录播系统的服务器观看现场音频、视频和图文信息，也可以稍后点播视频信息。
十、其他系统
指主要的会议支撑系统(机房、网络、远程会议等。)和数字视听专业布线系统。
