组织领导讲话录音是秘书的一项日常工作，也是了解领导思想、锤炼文字功底的有效途径。组织领导讲话录音，不是简单的“把听到的写下来”，照抄整理。我在实践中总结出了“十五字公式”，和大家一起探讨。

分层顺序

很多领导讲话都是即兴的，面对面听不影响理解。翻译成文字时，可能会出现层次不通顺的情况，比如层次之间的联系不够紧密，不同层次的内容相互穿插重复。在这种情况下，就要理顺层次，调整到属于哪个层次，集中精力到属于哪个层次。

例如，一位领导就加强基础设施建设谈了四点:“一是加强领导，提高认识；第二，制定和实施优惠政策，鼓励外国和私人投资；第三，突出重点，集中力量搞能源和公路建设；第四，落实领导责任制，确保完成各项任务。”在这四个层次的摆布下，有两个问题:一是“加强领导”的第一层次与第四层次重叠，不如合并到第四层次，第一层次重在理解；其次，第二层次和第三层次要互换，先抓重点再抓投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺畅。

观点准确

如果表达不准确，应该改正。这里说的是“修正”而不是“更正”，因为我们在整理录音的时候一定要尊重领导的原意，只有在表达不当的情况下才进行必要的技术处理，就像木匠刨出来的木头一样，为了让它平整光滑。

比如，在一个领导的即席讲话中，他提出了这样一个观点:“各级干部要尽可能大胆，出了事，只要不中饱私囊，就可以不问责。”这句话的出发点没有错，只是表达的不好。不是中饱私囊，就不追究责任。那么，如果失职给国家造成了严重损失，是否应该追究责任？这显然不够全面。因此，在基本保留原意的基础上，可以改为:“各级干部可以大胆放开手脚，出了事，只要不违反党纪、政策和法律，可以免予问责。”这使得表达更加准确。

原貌在

就像普通的演讲一样，即使是思维敏捷、口齿伶俐的人，也难免会有口齿不清、重复、思维突然中断的时候。然而，即兴演讲的魅力恰恰在于，偶尔的停顿、重复和频繁的语气词让听众感到自然和亲切。更重要的是，很多领导的即兴发言生动活泼、幽默风趣，让会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，效果比板着脸看稿子要好得多。所谓“整理”就是调整，“管理”就是理顺，而不是让我们从头再来。所以，一定要注意:只要层次基本清晰，句子基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持领导原有的语言风格和讲话的精髓。

比如，一位领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话:“我们有些干部，喝酒不醉，打三天四夜扑克麻将不累，却能干五年六年！这样，你不觉得内疚吗？”这句话生动而机智。如果换成“有的干部整天沉溺于吃喝玩乐，工作却很平庸”，当然是有道理的，但却无法取得令人印象深刻的效果。

有意义

在即兴演讲中，有时由于思维的跳跃性，忽略了前后的注意力，或者由于说话的节奏太快，语言运用不够细致，意思的表达往往是不连续的，不完整的。

比如一位领导在讲话中提到:“我觉得要从两个方面来看待一些乡镇干部不放心到基层工作的问题。一方面，在乡镇工作，条件确实差，工作压力确实重，但这能成为辞职的理由吗？大家都想去城市，那么基层的工作谁来做？农民生产生活中的困难谁来解决？......“本来，前面说‘从两个方面’，但只说‘一方面’，那么没有‘另一方面’，意思就不完整了。在梳理的时候，要顺着领导的思路:这个“另一面”可能是什么？可能是上级对乡镇干部的关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的政策导致乡镇负担过重。选择其中一个来弥补，意义就完整了。

高效率

整理领导人讲话录音是一项耗时的工作，要有责任感和紧迫感。每次组织演讲，都要像参加了一场战斗，完成了一个项目一样全身心投入。工作要快，不要耽误时间。如果对演讲中提到的数字、例子、人名、地点有疑问，一定要仔细核对；如果听不清或听不准，就要不厌其烦地反复听，叫同事一起听，仔细辨认。不能因为发言的录音不能及时整理好交给领导签字而影响发言的时效性，影响具体工作的推进，进而导致工作的被动。(摘自《秘书工作》)